MS Office で自動保存が有効になっているとデータが失われる

Microsoft Office の自動保存を有効にすると、保存せずにドキュメントを閉じてもデータが失われることはなくなりました。これは、自動保存機能により、作業中に作業が自動的に保存されるためです。ただし、自動保存機能の使用にはいくつかの欠点があります。まず、同時に多数のドキュメントを開いていると、コンピューターの速度が低下する可能性があります。第 2 に、誤ってファイルを削除してしまうと、元に戻すことができない場合があります。全体として、自動保存を使用するメリットはデメリットを上回ります。重要なドキュメントで作業している場合は、作業内容が失われないように自動保存を有効にすることをお勧めします。

Microsoft Office は、バージョンを重ねるごとに良くなっていきます。ますます多くの機能が追加されています。そのような機能の 1 つが自動保存です。ファイルをクラウドに直接保存します。ただし、一部のユーザーは、自動保存を有効にするとデータが失われると報告しています。

MS Office で自動保存が有効になっているとデータが失われる

理由の 1 つは、MS Excel、MS Word、および MS PowerPoint に関連付けられたファイルがドキュメントと見なされることです。これらのドキュメントは OneDrive の Documents フォルダーに保存されますが、ローカルに保存する場合は、場所を個別に選択します。

未処理の例外アクセス違反

自動保存により、保存されたファイルのデータが失われる

この例を見てください。あなたが作成します マイクロソフトワード 書類。次に、に行きます保つとして、場所としてデスクトップに保存します。その後、変更内容が失われないように、[保存] を何度もクリックする必要があることに気付くでしょう。だからあなたはスイッチをオンにします Автосохранение .ここから問題が始まります。

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今、次のことが起こります。

機会保つドキュメントが見つからず、表示されるのは コピーを保存 .これは常に、ドキュメントが元の場所にあるときです。
ドキュメントを閉じると、変更を保存するように求められません。この場合、変更が保存されていると自動的に想定されます。ただし、ファイルを開くと、変更は表示されません。そのため、データが失われたようです。

Автосохранение は、ローカルストレージではなく、OneDrive に関する設定です。現在、既定では、OneDrive は次の 3 つのフォルダーを管理します。

デスクトップ、
写真と
ドキュメンテーション。

ただし、MS Word、Excel、または PowerPoint ファイルが既定でどこにあるかに関係なく、ファイルは OneDrive のドキュメントフォルダーに保存されます。 OneDrive がシステムに同期されていない場合、これはコンピューターのローカルドキュメントフォルダーとは異なる場合があります。

そのため、元の場所またはローカルの変更が見つからない場合があります ドキュメンテーション フォルダ。

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この問題を解決するには？

自動保存のスイッチをオンにするとデータが失われる

ドキュメントの自動保存オプションを既に使用している場合は、コンピューターの OneDrive フォルダーからドキュメントにアクセスできます。 OneDrive フォルダー内の Documents フォルダーに移動します。そこに、変更されたドキュメントがあります。

これは、変更が失われなかったことを意味します。それらは別の場所に保管されていました。

ドキュメントを見つける別の方法は、 ファイル > 開く > 最近使ったもの . [最近] セクションでドキュメントを確認します。

この問題を防ぐには？

自動保存を有効にするとデータが失われる

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将来同じ問題に直面したくない場合は、次のことができます。自動保存をオンにすると、ドキュメントは OneDrive に保存されるので、心配する必要はありません。ただし、ボタンをクリックすることもできます保つ自動保存の横にある記号をクリックして、同じ場所にローカルに保存します。これは、[ファイル] メニューの [保存] オプションに気付くまで続きます。

また、クリックすることもできます CTRL+S ドキュメントをローカルに保存します。