IT エキスパートとしてできる最も重要なことの 1 つは、Excel でテーブル間のリレーションシップを作成することです。そうすることで、データをより適切に整理および管理できるようになるだけでなく、必要な情報を簡単に見つけて使用できるようになります。
Excel でテーブル間のリレーションシップを作成するには、いくつかの方法があります。 1 つの方法は、組み込みの関係管理ツールを使用することです。もう 1 つの方法は、Microsoft Access などのサードパーティ ツールを使用することです。最後に、式やその他の方法を使用してテーブルをリンクすることにより、テーブル間のリレーションシップを手動で作成することもできます。
どの方法を選択するかは、ニーズと好みによって異なります。いくつかの単純なリレーションシップを作成するだけでよい場合は、組み込みツールで十分かもしれません。ただし、多数の関係を管理する必要がある場合、またはより高度な機能が必要な場合は、サードパーティのツールまたは手動の方法が適している場合があります。
どの方法を選択しても、Excel でテーブル間のリレーションシップを作成すると、データをより適切に整理および管理するのに役立ちます。
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の マイクロソフトエクセル 、テーブルが異なるソースからのものであっても、テーブル内の一致するデータに基づいて 2 つのテーブル間の関係を作成できます。古いバージョンの Excel では、VLOOKUP、INDEX、MATCH などの関数を使用して テーブル間の関係を作成する 、しかし、新しいバージョンの Excel には、Excel のテーブル間のリンクを簡単に作成するために使用できるリンク コマンドがあります。
Excel でテーブル間のリレーションシップを作成する方法
Excel でテーブル間のリレーションシップを作成するには、次の手順に従います。
テーブルの命名
- テーブル間のリレーションシップを作成する場合、テーブルは関連付けられている必要があります。
- ここで、両方のテーブルに名前を付けます。
- 名前を付けたいテーブルを選択し、 ボタンをクリックします 椅子をデザインする タブ
- の上 椅子をデザインする タブで、フィールドにテーブル名を入力します テーブル名 ボックスイン 特徴 グループ。他のテーブルについても同じことを行います。
テーブル間の関係の作成
テーブルに名前を付けた後、テーブル間の関係を作成します。
の上 データ タブ、クリック 関係 の データ ツール グループ。
あ 関係管理 ダイアログボックスが開きます。
の 関係管理 ダイアログ ボックスで、アイコンをクリックします。 新しい ボタン。
の 関係を作成する ダイアログ ボックスで、テーブルのドロップダウン矢印をクリックし、 リストからの表 .
次に、ドロップダウン矢印をクリックします 関連テーブル をクリックして、リストから関連テーブルを選択します。
の コラム（外国語） 顧客 ID など、両方のテーブルで関連する列を選択します。
の 関連コラム（メイン） で、両方のテーブルに [Customer ID] 列があるため、[Customer ID] 列を選択します。
次にクリック 大丈夫 .
次にクリック 近い .
ピボットテーブルをルックアップとして使用する
新しいワークシートを開きます。
セル A1 などのセルを選択します。
プレス 入れる タブをクリックして ピボットテーブル ボタン。
独自のウィンドウで画面解像度が変更される10
今すぐオプションを選択してください データモデルから .
あ データ モデルからのピボットテーブル ダイアログボックスが開きます。
オプションをクリックします 既存のワークシート を押します。 大丈夫 .
ピボット テーブル フィールド パネルが右側に表示されます。
検索で使用するテーブルのドロップダウン矢印をクリックします。このレッスンで選んだのは ユーザーID の分野 注文 テーブル。
チェックボックスをオンにします ユーザーID フィールドにドラッグします ランク パネル上の領域。
エクセルハイドオーバーフロー
両方のテーブルからフィールドをドラッグしてみてください ランク 領域。
表に価格、コスト、または合計金額が含まれている場合は、 値 領域。
結果は左側に表示されます。
Excel でテーブル間のリレーションシップを作成する方法を理解していただければ幸いです。
2 つのテーブル間の関係を作成するキーはどれですか?
Microsoft Excel の外部キーに関しては、テーブル間の関係を定義するのに役立ちます。外部キーは、データベースまたは Excel スプレッドシートで複数のテーブルを結合するのに役立ちます。外部キーは、両方のテーブルに存在する列である必要があります。
テーブル間のリレーションシップとは何ですか?
テーブル リレーションシップはテーブルを接続し、両方のテーブルのデータを一致させます。リレーションシップは、キー フィールド、つまり、両方のテーブルで同じ名前とデータを持つフィールドを使用します。 Microsoft Excel では、外部キーは、ユーザーが両方のテーブルのデータを比較できる主キーです。
1 対 1 の関係の例は何ですか?
2 つのテーブルのデータ間の 1 対 1 の関係で、各テーブルの各レコードが 1 回だけ表示されます。たとえば、1 対 1 のリレーションシップは、Orders テーブルと Customers テーブルの間のリレーションシップです。
読む : Excel でテキスト ボックスに箇条書きを追加する方法 .
