Sharepoint フォルダーをパスワードで保護するにはどうすればよいですか?

SharePoint フォルダー内の機密データを保護する簡単かつ安全な方法をお探しですか?パスワード保護は、機密ファイルやドキュメントを不要なアクセスから安全に保つ効果的な方法です。この記事では、SharePoint フォルダーをパスワードで保護する方法と、ドキュメントの安全性を確保するために必要な手順について説明します。また、SharePoint フォルダーの強力なパスワードを作成および管理するためのベスト プラクティスについても説明します。この記事を最後まで読むと、SharePoint フォルダーを自信を持ってパスワード保護するために必要な情報がすべて得られるでしょう。

SharePoint フォルダーをパスワードで保護する手順:

• SharePoint サイトにログインし、保護するフォルダーを開きます。
• 「設定」ボタン（歯車アイコン）を選択し、「共有先」を選択します。
• 「詳細」タブを選択し、「アクセス許可の継承を停止」を選択します。
• 既存の権限をすべて削除するには、「固有の権限を削除」を選択します。
• 「権限の付与」を選択し、「オプションの表示」をクリックします。
• 「新しいユーザーに関するデータを入力してください」を選択し、権限を与えるユーザーまたはグループの名前を入力します。
• ユーザーに付与するアクセスのタイプ (読み取り、投稿など) を選択します。
• 「作成」を選択して権限を保存します。

パスワードで保護された Sharepoint フォルダーとは何ですか?

パスワードで保護された Sharepoint フォルダーは、承認されたユーザーのみがアクセスできるようにパスワードで保護されたフォルダーです。このタイプのフォルダーは、機密情報や一般の人が見るべきではないドキュメントを保存するために使用されます。また、特定の人だけが特定のファイルやフォルダーにアクセスできるようにするためにも使用できます。

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パスワードで保護された Sharepoint フォルダーは通常、データ セキュリティが重要なビジネス環境で使用されます。また、特定のファイルやドキュメントを非公開にしたい個人的な状況でも使用できます。

Sharepoint フォルダーをパスワードで保護する方法

ステップ 1: Sharepoint アカウントにログインします。

ステップ 2: パスワードで保護したいフォルダーを選択します。

ステップ 3: ページの上部にある「管理」ボタンをクリックします。

ステップ 4: ドロップダウン メニューから [権限] を選択します。

ステップ 5: [許可レベル] メニューから [ユーザーの追加] を選択します。

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ステップ 6: 追加するユーザーのユーザー名とパスワードを入力します。

ステップ 7: [保存] をクリックして、ユーザーとパスワードを保存します。

ステップ 8: [許可レベル] メニューから [パスワード保護] を選択します。

ステップ 9: 「パスワード」フィールドに希望のパスワードを入力します。

ステップ 10: [保存] をクリックしてパスワードを保存します。

Sharepoint フォルダーをパスワードで保護する利点

Sharepoint フォルダーをパスワードで保護すると、次のようないくつかの利点があります。

• セキュリティの強化: フォルダをパスワードで保護すると、許可されたユーザーのみがフォルダ内に保存されている情報にアクセスできるようになります。
• データ保護: フォルダーをパスワードで保護することで、フォルダー内に保存されているデータを権限のないユーザーによるアクセスから保護できます。
• アクセスの容易さ: パスワードを設定すると、承認されたユーザーは、毎回長くて複雑なパスワードを入力する必要がなく、簡単にフォルダーにアクセスできます。

結論

Sharepoint フォルダーをパスワードで保護することは、機密データやドキュメントのセキュリティを強化する優れた方法です。上記の手順に従うことで、Sharepoint にパスワードで保護されたフォルダーを迅速かつ簡単に作成できます。

よくある質問

シェアポイントとは何ですか?

Sharepoint は、Microsoft が開発した Web ベースのプラットフォームで、企業や組織のファイルやドキュメントの管理を支援するように設計されています。ドキュメントやその他のコンテンツを保存、共有、共同作業するための安全かつ組織的な方法を提供します。 Sharepoint は、ワークフロー管理、データ ガバナンス、レポートなどの機能も提供します。

Sharepoint は、コラボレーション、コミュニケーション、コンテンツ管理のために企業や組織で広く使用されています。ドキュメント共有、タスク管理、プロジェクト管理などに使用できます。

Sharepoint フォルダーをパスワードで保護するにはどうすればよいですか?

Sharepoint フォルダーをパスワードで保護するには、フォルダー レベルのアクセス許可を有効にする必要があります。これを行うには、パスワードで保護したいフォルダーに移動し、[設定] メニューから [共有] を選択します。そこから、[編集] を選択し、[サインインが必要] チェックボックスをオンにします。この後、フォルダーを保護したいユーザーのユーザー名とパスワードを入力できます。

フォルダーレベルのアクセス許可を有効にすると、追加のセキュリティ対策を設定することもできます。これには、コンテンツ承認の設定、アイテムレベルのセキュリティの設定、外部ネットワークからの安全なアクセスの設定が含まれます。これらの対策はすべて、Sharepoint フォルダーのコンテンツが安全であり、アクセスを許可したユーザーのみがアクセスできるようにするのに役立ちます。

パスワードで保護されたフォルダーを共有するにはどうすればよいですか?

Sharepoint でフォルダーをパスワードで保護すると、そのフォルダーを他のユーザーと共有できるようになります。これを行うには、共有したいフォルダーを選択し、[設定] メニューから [共有] を選択します。そこから、フォルダーを共有したいユーザーの電子メール アドレスを入力できます。その後、ユーザーはフォルダーへのリンクが記載された電子メールを受け取ります。

ユーザーがリンクをクリックすると、フォルダーレベルのアクセス許可を有効にしたときに設定したパスワードの入力を求められます。正しいパスワードを入力すると、フォルダーの内容にアクセスできるようになります。ユーザーは、必要な権限が付与されている場合にのみ、フォルダーの内容を表示および編集できることに注意することが重要です。

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特定の人へのアクセスを制限できますか?

はい、パスワードで保護された Sharepoint フォルダー内の特定のユーザーへのアクセスを制限できます。これを行うには、各ユーザーに固有の権限を設定する必要があります。これを行うには、アクセスを制限したいフォルダーに移動し、[設定] メニューから [共有] を選択します。そこから、[編集] を選択し、[固有のアクセス許可] ボックスを選択します。

固有の権限を有効にすると、フォルダーに対してユーザーを追加または削除できます。また、表示、編集、フル コントロールなど、ユーザーごとに異なるアクセス レベルを設定することもできます。独自のアクセス許可を設定することで、特定の人だけがフォルダーのコンテンツにアクセスできるようにすることができます。

Sharepoint フォルダーからパスワードを削除するにはどうすればよいですか?

Sharepoint フォルダーからパスワードを削除するには、フォルダー レベルのアクセス許可を無効にする必要があります。これを行うには、パスワードを削除したいフォルダーに移動し、[設定] メニューから [共有] を選択します。そこから、[編集] を選択し、[サインインが必要] ボックスのチェックを外します。

パスワードが削除されると、フォルダーはパスワードで保護されなくなります。ただし、フォルダーはアクセスを許可されているすべてのユーザーに引き続き表示されることに注意することが重要です。フォルダーへのアクセスを制限したい場合は、固有のアクセス許可を設定するか、アイテムレベルのセキュリティを設定できます。

この記事で説明する手順に従うと、Sharepoint フォルダーを簡単にパスワード保護できます。これにより、機密データを安全に保ち、不正アクセスを防ぐことができます。これは比較的単純なプロセスであり、専門知識をあまり必要とせず、すぐに実行できます。さらに、フォルダーを他のユーザーと共有しながら、データが安全に保管されることが保証されます。