IT の専門家としてできる最も重要なことの 1 つは、Microsoft Word で編集制限を設定することです。これにより、承認されたユーザーのみがドキュメントを変更できるようになり、すべての変更が追跡されてログに記録されます。方法は次のとおりです。
1. 制限するドキュメントを Microsoft Word で開きます。
winword.exeシステムエラーオフィス2016
2. リボンの [レビュー] タブをクリックします。 [レビュー] タブが表示されない場合は、[表示] タブをクリックし、[ドキュメント ビュー] グループから [レビュー モード] を選択します。
3. 「保護」グループの「編集の制限」ボタンをクリックします。これにより、ウィンドウの右側に [編集の制限] ペインが開きます。
4. [編集の制限] セクションで、[書式設定を選択したスタイルに制限する] オプションをオンにします。これにより、ドキュメントで使用できるスタイルを選択できます。 [ドキュメントでこの種類の編集のみを許可する] オプションをオンにして、許可する編集の種類を選択することもできます。
5. [例外 (オプション)] セクションで、設定した制限から除外されるユーザーを追加できます。これを行うには、[ユーザーを追加] ボタンをクリックし、ユーザーの電子メール アドレスを入力します。 [ユーザーを追加] ボタンをクリックし、ドロップダウン メニューから [制限をバイパス] を選択して、制限をバイパスできるユーザーを追加することもできます。
6. 終了したら、[閉じる] ボタンをクリックします。変更は自動的に保存されます。
これは、Microsoft Word を使用してドキュメントを保護する多くの方法の 1 つにすぎません。その他のヒントについては、ドキュメント セキュリティに関する他の記事をご覧ください。
多くの場合、記事の校正には 2 人目の目が必要ですが、校正者は変更を提案する代わりに、著者の同意なしに文書を直接変更することがあります。ドキュメントを完成させるのに何時間もかかり、編集者/校正者がそのタグラインを消すのに数分しかかからないため、これは一部の人にとっては落胆する可能性があります.
言葉 という機能があります 「編集制限」 これにより、そのような作成者は、文書の校正者による不必要な編集や書式設定を制限できます。
Microsoft Word での編集制限
編集制限を設定するドキュメントを開き、リボン インターフェイスにある [参照] タブを選択します。
次に、[保護] セクションで [編集を制限する] オプションを選択します。選択すると、編集制限エリアに移動します。ここから、編集制限を設定するオプションを提供できます。
[編集の制限] の見出しの下で、次のオプションの横にあるボックスをオンにします - [ドキュメントでこの種類の編集のみを許可する]。
ここでは、ドキュメントの書式設定の制限も設定できます。ただし、これらの制限はそれほど重要ではありません。したがって、パラメータはそのままにしておくことができます。
行制限に優れています
終了したら、ドロップダウン矢印をクリックし、表示されたオプションのリストから目的のオプションを選択します。他のユーザーがドキュメントを変更できないようにする場合は、変更なし (読み取り専用モード) を選択できます。ただし、多くの人は「コメント」オプションを選択することを好みます。これは、読者がドキュメントを変更することはできませんが、必要に応じてコメントの変更を提案するためです。
次に、選択した設定を適用する準備ができたら、[はい、強制保護を開始します] ボタンをクリックして、数秒待ちます。
小さな [強制保護の開始] ウィンドウがコンピュータの画面に表示され、ドキュメントの制限をパスワードで保護するオプションが提供されます。
これだよ！これらの設定では、校正者はコメントや推奨事項を残す権限を常に持っていますが、ドキュメントを直接変更しようとすると失敗します。
