Windows 上の Word でドキュメントを共同編集および共有する方法

ドキュメントでの共同作業に関して言えば、Microsoft Word は依然としてゴールド スタンダードです。 Word 文書を他のユーザーと共有して作業する方法は次のとおりです。 まず最初に、ドキュメントの共同作業を開始する前に、OneDrive や SharePoint などのクラウド ストレージ サービスにドキュメントを保存する必要があります。そうすれば、ドキュメントで作業する必要があるすべての人が、自分のデバイスからドキュメントにアクセスできるようになります。 ドキュメントがクラウドに保存されたら、Word で開き、右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。これにより、他のユーザーをドキュメントの表示または編集に招待できるウィンドウが表示されます。 他のユーザーがドキュメントを表示できるようにするだけの場合は、[リンクを取得] ボタンをクリックして、誰でも表示できるリンクを生成するか、Microsoft アカウントを持つユーザーだけが表示できるリンクを生成するかを選択します。リンクをコピーして、ドキュメントを表示する必要がある人に送信します。 他のユーザーにドキュメントの編集を許可する場合は、[ユーザーを招待] ボタンをクリックして、そのユーザーのメール アドレスを入力します。ドキュメントで何をしてほしいかを知らせるメッセージを追加することもできます。完了したら、[送信] ボタンをクリックすると、文書へのリンクが記載された電子メールが送信者に送信されます。 それだけです！数回クリックするだけで、共同作業が必要な人と簡単にドキュメントを共有できます。

マイクロソフトオフィス はコラボレーション機能を改善し、複数の作成者がドキュメントで同時に作業できるようにしました。これにより、ユーザーは OneDrive でファイルを共有し、誰が作業しているかを確認したり、問題のドキュメントに簡単にアクセスできるように他のユーザーに送信するリンクを取得したりできます。

コラボレーションは、多くの作業環境で優れたドキュメントを作成するための重要な要素です。の他のほとんどの機能とは異なり マイクロソフトワード 、コラボレーション ツールは少し使いにくいです。ただし、この優れた機能により、ユーザーは他のユーザーがドキュメントに加えた変更をリアルタイムで確認できます。

Microsoft Word でドキュメントを共同編集および共有する

Microsoft Word ドキュメントを共同編集、共同編集、共有する方法を見てみましょう。

1] ファイル共有を設定する前に、OneDrive アカウントに共有フォルダーがあることを確認してください。一方、「」を使用できます 公共 」、デフォルトで存在します。

2] 自分のアカウントが必要な場合は、Word を開き、 ファイル オプション。ファイルメニューで、をクリックする必要があります 名前を付けて保存 その後 追加 p レース . [場所の追加] では、SharePoint や OneDrive など、使用したいサービスのオプションが表示されます。

3]選択したオプションに対して表示されるログイン画面に入力します。完了すると、新しい場所が Word の [名前を付けて保存] オプションの下に表示されます。保存後、 をクリックしてファイルを共有できます。 ファイル オプション、その後 共有 オプションとあなたはオプションを選択します 人と共有する また 私 人を招待する .

4] ファイルを招待して共有するには、共有したい人の電子メール アドレスを入力して追加し、ファイルへのリンクを送信する必要があります。クリックするとこうなる 共有 [共有リンクを取得] を選択します。メール アドレスを入力したら、同僚がファイルを編集できるようにするか、単に表示できるようにするかを選択できます。

5]あなたが選ぶなら 編集 オプションを使用すると、文書を編集する権限を同僚に与えることができます。あなたとあなたがファイルを共有した人は、ファイルに変更を加えることができます。ただし、 見て オプションを使用すると、相手は変更を加えることができず、ファイルが安全になります。

ポップアップ ウィンドウは、誰かがあなたのドキュメントを編集しているかどうかを示し、強調表示された部分には、他の人があなたのファイルに加えた変更が表示されます。

ユーザー名を右クリックして [ユーザーの削除] オプションを選択すると、ユーザーを削除できます。同僚にファイルの変更を許可した後で気が変わった場合は、そのワーカーのアクセス許可を変更できます。リスト内のワーカーの名前を右クリックし、[権限を閲覧可能に変更] を選択します。ワーカーがファイルを表示する機会を与えた後で、そのファイルを変更する権限をワーカーに与えることによって、別の方法に進むこともできます。

投稿が完了したら、画面の右上隅にある [X] をクリックするだけです。

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ソース : オフィス.com .