SharePoint サイトに電子メールを追加したいですか? SharePoint はドキュメントやファイルを管理するための強力なツールですが、ユーザーに電子メールを提供するために使用することもできます。 SharePoint に電子メールを追加すると、組織内のコラボレーションを強化し、コミュニケーションを合理化するための優れた方法となります。この記事では、SharePoint に電子メールを追加する方法と、SharePoint を電子メールのプラットフォームとして使用する利点について説明します。
アンチウイルス除去ツールSharePoint への電子メールの追加は簡単です。その方法は次のとおりです。
- SharePoint アカウントにサインインします。
- 「サイトコンテンツ」ページに移動します。
- 「設定」の歯車アイコンをクリックします。
- 「アプリの追加」を選択します。
- [ドキュメント ライブラリ] をクリックし、[詳細オプション] リンクをクリックします。
- 電子メール ライブラリの名前を入力し、[作成] をクリックします。
- 電子メール ライブラリが追加され、使用できるようになります。
SharePoint に電子メールを追加するにはどうすればよいですか?
SharePoint は、さまざまなアプリケーションやプラットフォーム間でコンテンツを保存、整理、共有するために使用できる強力で多用途のツールです。電子メールの送受信にも使用できます。このガイドでは、SharePoint に電子メールを追加する方法を説明します。
ステップ 1: 電子メール アカウントを設定する
SharePoint に電子メールを追加する最初のステップは、電子メール アカウントを設定することです。これには、電子メール プロバイダーの Web サイトにログインし、アカウントを設定する必要があります。アカウントを作成したら、SharePoint サイトでアカウントを構成する必要があります。
ステップ 2: 電子メール アカウントを SharePoint に接続する
電子メール アカウントを設定したら、そのアカウントを SharePoint に接続できます。これは、SharePoint サイトの [アカウントの管理] ページで行うことができます。ここでは、電子メール アカウントの電子メール アドレスとパスワードを入力する必要があります。
ステップ 3: 電子メール アカウントを SharePoint に追加する
電子メール アカウントを SharePoint に接続したら、そのアカウントを SharePoint サイトに追加できます。これを行うには、「アカウントの管理」ページに移動し、「アカウントの追加」ボタンをクリックします。次のページで、追加する電子メール アカウントを選択し、[アカウントの追加] をクリックします。
ステップ 4: SharePoint で電子メール アカウントを構成する
電子メール アカウントを SharePoint に追加したら、それを構成する必要があります。これは、「アカウントの管理」ページで行うことができます。ここでは、表示名、返信先アドレス、署名などの電子メール アカウントの設定を構成できます。
ステップ 5: SharePoint で電子メール リストを作成する
SharePoint で電子メール アカウントを構成したら、電子メール リストを作成できます。これを行うには、「リストの管理」ページに移動し、「新規リスト」ボタンをクリックします。次のページで、電子メール リスト タイプを選択し、リストの名前を入力します。
ステップ 6: メールリストに連絡先を追加する
メール リストを作成したら、そこに連絡先を追加できます。これを行うには、リストの管理ページに移動し、連絡先を追加する電子メール リストを選択します。次のページで、「連絡先の追加」ボタンをクリックし、連絡先の名前と電子メール アドレスを入力します。
ステップ 7: SharePoint から電子メールを送信する
連絡先をメール リストに追加すると、SharePoint からメールを送信できるようになります。これを行うには、「リストの管理」ページに移動し、電子メールの送信元となる電子メール リストを選択します。次のページで、「電子メールの送信」ボタンをクリックし、件名、メッセージ、受信者の情報を入力します。
ステップ 8: SharePoint で電子メール リストを管理する
SharePoint から電子メールを送信したら、電子メール リストを管理できるようになります。これを行うには、「リストの管理」ページに移動し、管理する電子メール リストを選択します。次のページでは、リストの連絡先を表示、編集、削除できます。新しい連絡先を追加し、リストからメールを送信することもできます。
ステップ 9: SharePoint で電子メール アクティビティを監視する
SharePoint で電子メール アカウントを設定すると、電子メールのアクティビティを監視できるようになります。これを行うには、「アカウントの管理」ページに移動し、監視する電子メール アカウントを選択します。次のページでは、送受信したメールの数とメールの開封率を確認できます。
サンドボックスチュートリアル
ステップ 10: SharePoint で電子メール設定を編集する
SharePoint で電子メール アカウントを設定したら、設定を編集できます。これを行うには、「アカウントの管理」ページに移動し、編集する電子メール アカウントを選択します。次のページでは、表示名、返信先アドレス、署名などのアカウントの設定を変更できます。
よくある質問
1 シェアポイントとは何ですか?
Sharepoint は、Microsoft のクラウドベースのドキュメント共有プラットフォームです。これにより、チームや組織は、あらゆるデバイスからドキュメントやその他のファイルを安全に保存、共有し、共同作業することができます。また、タスク管理、通知、コミュニケーションとコラボレーションのためのチーム サイトなどの機能も提供します。
2 Sharepoint に電子メールを追加するにはどうすればよいですか?
Sharepoint への電子メールの追加は比較的簡単です。まず、Sharepoint Web サイトを開き、[サイト コンテンツ] タブを選択します。次に、「電子メール」タブを選択し、「+」アイコンをクリックして新しい電子メールを作成します。受信者の電子メール アドレス、件名、メッセージ テキストを入力します。電子メールが作成されたら、[共有] ボタンをクリックして送信します。
regitry defrag
3 Sharepoint を使用する利点は何ですか?
Sharepoint は、ドキュメント、ファイル、その他のデータを保存および共有するための安全で使いやすいプラットフォームを提供します。タスク管理、通知、コミュニケーション用のチーム サイトなどの機能を使用すると、チームや組織があらゆるデバイスからドキュメントで安全に共同作業できるようになります。また、外部関係者とファイルやドキュメントを共有するプロセスを簡素化するのにも役立ちます。
4 Sharepoint と OneDrive の違いは何ですか?
Sharepoint と OneDrive はどちらも Microsoft のクラウドベースのドキュメント共有プラットフォームです。 2 つの主な違いは、Sharepoint はチームや組織向けに設計されているのに対し、OneDrive は個人ユーザー向けに設計されていることです。 Sharepoint を使用すると、チームや組織は、あらゆるデバイスからドキュメントやその他のファイルを安全に保存、共有、共同作業できます。 OneDrive を使用すると、個人はドキュメントやファイルを保存し、他のユーザーと共有できます。
5 Sharepoint でアクセス許可を管理するにはどうすればよいですか?
Sharepoint でのアクセス許可の管理は比較的簡単です。まず、Sharepoint Web サイトを開き、[サイト コンテンツ] タブを選択します。次に、「権限」タブを選択し、「+」アイコンをクリックして新しい権限を追加します。権限を付与するユーザーまたはグループの名前または電子メール アドレスを入力します。次に、権限レベルを選択し、「保存」をクリックします。既存の権限を選択し、[編集] または [削除] をクリックして管理することもできます。
結論として、Sharepoint に電子メールを追加することは、ドキュメントを共有し、他のユーザーと共同作業するための優れた方法です。これは、すべてのプロジェクトとの接続を維持し、最新の状態を維持するのに役立ちます。この記事で説明する手順に従うことで、Sharepoint 内で電子メールを簡単に設定および管理できます。これらの簡単な手順により、チームの全員が同じ認識を持ち、必要な情報にアクセスできるようになります。
