Sharepoint で 2 つのドキュメントを結合するには?

2 つのドキュメントを結合する方法を探している SharePoint ユーザーなら、ここが正しい場所です。この記事では、SharePoint で 2 つのドキュメントを正常に結合する方法について説明します。ドキュメントを結合するために必要な手順と、このプロセスの長所と短所について説明します。この記事を読み終えるまでに、SharePoint で 2 つのドキュメントを効果的に簡単に結合するための知識が得られるでしょう。それでは、始めましょう!

Sharepoint で 2 つのドキュメントを結合する方法

SharePoint は、チームがドキュメントや情報を管理、保存、共有するのに役立つ強力なコラボレーション プラットフォームです。これは同僚や顧客と共同作業するための優れた方法であり、その機能の 1 つは 2 つのドキュメントを結合する機能です。 SharePoint で 2 つのドキュメントを結合するのは簡単なプロセスであり、この記事ではその方法について説明します。

ステップ 1: SharePoint ドキュメント ライブラリにアクセスする

SharePoint で 2 つのドキュメントを結合する最初のステップは、SharePoint ドキュメント ライブラリにアクセスすることです。これを行うには、SharePoint Web サイトでアカウントにログインする必要があります。ログインしたら、アクセスしたいドキュメント ライブラリに移動します。次に、「ドキュメント」タブをクリックします。

ステップ 2: 結合するドキュメントを選択する

ドキュメント ライブラリに移動したら、結合するドキュメントを選択する必要があります。これを行うには、結合するドキュメントの横にあるチェックボックスを選択します。ドキュメントを選択したら、ページの下部にある「結合」ボタンをクリックします。

グーグルハングアウト隠しアニメーション絵文字

ステップ 3: マージを確認する

「結合」ボタンをクリックすると、確認ページが表示されます。このページには結合するドキュメントがリストされ、続行することを確認する必要があります。結合を確認すると、SharePoint は 2 つのドキュメントのコンテンツを結合した新しいドキュメントを作成します。

ステップ 4: 結合されたドキュメントを確認して保存する

結合されたドキュメントが作成されたら、その内容を確認する必要があります。内容に満足したら、ドキュメントを SharePoint ライブラリに保存できます。これを行うには、ページの上部にある [保存] ボタンをクリックします。これで、SharePoint ライブラリから結合されたドキュメントにアクセスできるようになります。

ステップ 5: 結合されたドキュメントを共有する

結合したドキュメントを保存したら、他のユーザーと共有できます。これを行うには、ページの上部にある [共有] アイコンをクリックします。これにより、ドキュメントを共有する相手の名前または電子メール アドレスを入力できるダイアログ ボックスが開きます。完了したら、「共有」をクリックして、指定したユーザーにドキュメントを送信します。

ステップ 6: 元のドキュメントを削除する

結合したドキュメントを共有したら、元のドキュメントを削除できます。これを行うには、削除するドキュメントの横にあるチェックボックスを選択します。次に、ページの下部にある「削除」オプションをクリックします。 SharePoint では、ドキュメントを削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。削除を確認すると、ドキュメントは SharePoint ライブラリから削除されます。

ステップ 7: ドキュメントのアクティビティを監視する

ドキュメントを結合して共有すると、ドキュメントのアクティビティを監視できるようになります。これを行うには、ページの上部にある「アクティビティ」タブをクリックします。これにより、誰が閲覧または編集したかなど、ドキュメントに関連するすべてのアクティビティを表示するページが開きます。これは、ドキュメントを追跡し、意図したとおりに使用されていることを確認するための優れた方法です。

ステップ 8: 結合されたドキュメントを編集する

結合されたドキュメントに変更を加える必要がある場合は、ページの上部にある [編集] ボタンをクリックして変更できます。これにより、ドキュメントがエディターで開き、変更を加えて保存できます。完了したら、「保存」をクリックして変更を文書に保存します。

ステップ 9: ドキュメントのバージョン管理

バージョン管理は、ドキュメントに加えられた変更を追跡するための優れた方法です。これを行うには、ページの上部にある「バージョン履歴」ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントのすべてのバージョンと作成日を表示するページが開きます。これは、時間の経過とともにドキュメントに加えられた変更を追跡するための優れた方法です。

ステップ 10: ドキュメントをアーカイブする

結合されたドキュメントの作業が終了したら、アーカイブできます。これを行うには、ページの上部にある [アーカイブ] ボタンをクリックします。これにより、ドキュメントがアーカイブ フォルダーに移動され、誤って削除または編集されることが防止されます。 SharePoint ライブラリのアーカイブ フォルダーに移動すると、いつでもアーカイブされたドキュメントにアクセスできます。

関連するよくある質問

シェアポイントとは何ですか?

Sharepoint は、Microsoft によって開発された Web ベースのアプリケーション プラットフォームです。ドキュメントの管理とコラボレーション、Web サイトの作成と管理に使用されます。これは、企業があらゆるデバイスから情報を保存、整理、共有し、アクセスできる強力なツールです。

Sharepoint は Microsoft Office スイートと統合されており、ユーザーはドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションで共同作業できるようになります。また、Web サイトの作成と管理、ドキュメントの整理と共有のための使いやすいインターフェイスも提供します。

Sharepoint で 2 つのドキュメントを結合するにはどうすればよいですか?

Sharepoint で 2 つのドキュメントを結合するのは簡単です。まず、結合する 2 つのドキュメントを別のウィンドウで開く必要があります。ドキュメントが同じライブラリにあることを確認してください。次に、両方のドキュメントを選択し、選択したドキュメントを右クリックして、[結合] を選択します。

ドキュメントが結合された後、結合されたバージョンをプレビューして、それが正しいことを確認できます。その後、結合されたドキュメントを保存するか、変更を保持したくない場合は破棄できます。最後に、結合されたドキュメントをチームや同僚と共有できます。

Sharepoint でドキュメントを結合する利点は何ですか?

Sharepoint でドキュメントを結合すると、多くの利点が得られます。 2 つのドキュメントを簡単に結合できるため、チームはドキュメントでより効率的に共同作業できます。また、ドキュメントを整理し、チームメンバー全員が同じ認識を持っていることを確認するのにも役立ちます。さらに、時間がかかり、混乱を招く可能性がある、同じドキュメントの複数のバージョンを作成する必要性も軽減されます。

また、Sharepoint でドキュメントを結合すると、変更の追跡と正確性の確保が容易になります。これにより、ユーザーは異なるバージョンを手動で比較することなく、ドキュメントを簡単に確認して変更できるようになります。また、ドキュメントを最新の状態に保ち、全員が最新バージョンで作業できるようにする簡単な方法も提供します。

Sharepoint でのドキュメントの結合はどの程度安全ですか?

Sharepoint でのドキュメントの結合は安全です。 Sharepoint に保存されるすべてのドキュメントは暗号化され、安全な環境に保存されます。特定の人だけが文書にアクセスして閲覧できるように権限を設定することも可能です。さらに、Sharepoint は、ユーザーが変更を追跡し、正確性を確保できるバージョン管理や監査ログなどの機能を提供します。

さらに、Sharepoint は、ドキュメントを不正アクセスや悪用から保護するのに役立つユーザー アクセス制御やデータ損失防止などの機能も提供します。悪意のあるソフトウェアから保護するマルウェア保護機能も備えています。これらの機能はすべて、ドキュメントを Sharepoint に結合するときにドキュメントの安全性と機密性を確保するのに役立ちます。

Sharepoint でのドキュメントの結合の制限は何ですか?

Sharepoint でのドキュメントの結合の制限の 1 つは、異なるライブラリからのドキュメントを結合できない場合があることです。さらに、PDF 文書や Word 文書など、結合できる文書の種類に制限がある場合があります。さらに、Sharepoint でのドキュメントの結合は、特に大きなドキュメントを扱う場合には時間がかかる場合があります。

さらに、Sharepoint でドキュメントを結合するときに互換性の問題が発生する可能性があります。これは、ソフトウェアのバージョンの違いやその他のフォーマットの問題が原因である可能性があります。最後に、Sharepoint は、Google ドライブや Dropbox などの外部ソースからのドキュメントの結合をサポートしていません。

Sharepoint でドキュメントを結合するためのベスト プラクティスは何ですか?

Sharepoint でドキュメントを結合するためのベスト プラクティスには、結合する前にドキュメントをバックアップすること、ドキュメントにアクセスできるユーザーを制御する権限を設定すること、およびバージョン管理を使用して変更を追跡することが含まれます。結合されたドキュメントを保存する前にプレビューして、それが正しいことを確認することも重要です。

ドキュメントをマージするときは、チーム メンバー全員が最新バージョンで作業していることを確認することも重要です。最後に、ドキュメントを Sharepoint に結合する前に、サードパーティ ツールを使用してドキュメントの互換性を確認することをお勧めします。これにより、互換性の問題のリスクが軽減され、ドキュメントが正しくマージされるようになります。

SharePoint を使用すると、2 つのドキュメントを簡単に結合できます。この記事で説明する簡単な手順に従うことで、SharePoint 内の 2 つのドキュメントを迅速かつ簡単に結合できます。これにより時間と労力が節約され、他のタスクに集中できるようになります。このツールを使用すると、ファイルのダウンロードやアップロードの手間をかけずに、SharePoint 内の 2 つのドキュメントを簡単かつ迅速に結合できます。