Windows 11/10 向けの最高の無料ドキュメント管理ソフトウェア

Lucsee Besplatnoe Programmnoe Obespecenie Dla Upravlenia Dokumentami Dla Windows 11/10

IT の専門家として、Windows 10/11 用の最高の無料ドキュメント管理ソフトウェアを使用することをお勧めします。このソフトウェアは、ドキュメントをより効率的かつ効果的に管理できるように設計されています。使い方も簡単で、インターネット接続があればどのデバイスからでもアクセスできます。

あなたは良いものを探していますか 無料のドキュメント管理ソフトウェア Windows 11/10 PC用?ドキュメントを 1 か所でアップロード、保存、整理、管理、追跡できる最高の無料ドキュメント管理ソフトウェアの完全なリストを次に示します。ドキュメントをさまざまなフォルダーに整理したり、ドキュメントを他のユーザーと共有したり、改訂履歴を追跡したりできます。このソフトウェアは、ユーザーアクセス制御オプション、パスワード保護などのセキュリティ機能も提供します。これらのドキュメント管理アプリには高度な検索機能もあり、さまざまなメタデータやタグなどを使用して適切なドキュメントをすばやく見つけることができます。リストを確認してみましょう。

無料のドキュメント管理ソフトウェア

Windows PC 向けの最高の無料ドキュメント管理ソフトウェア

以下は、Windows 11/10 PC でドキュメントを保存、整理、アクセス、管理できる最高の無料ドキュメント管理ソフトウェアのリストです。

クリスタルDMS
BooleanDOC
風水事務所
OpenDocMan
オープンエア

1] クリスタルDMS

KRYSTAL DMS は、Windows 用の無料のオールインワンドキュメント管理ソフトウェアです。このソフトウェアを使用すると、必要なすべてのドキュメント管理機能を使用して、すべてのドキュメントを 1 か所で簡単に保存、整理、追跡、および簡単に管理できます。このソフトウェアを使用すると、重要なドキュメントとそれほど重要でないドキュメントの両方のコレクションを簡単に維持できます。

ノート： あなたが持っている必要があります Java ランタイム コンピューターでこのソフトウェアを実行します。データベースソフトウェアについては、KRYSTAL DMS – Community Edition にはデータベースが組み込まれています。したがって、それを使用するために外部データベースソフトウェアは必要ありません。

一般的で頻繁に使用されるほぼすべてのドキュメント形式をサポートしています。次の形式でドキュメントを保存できます。 ファイル形式 DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、TXT、XML、HTML、CSV、ZIP などなど。特別な機能を提供します 複数のフォルダを作成する ドキュメントを別のフォルダに配置します。これにより、さまざまな種類のドキュメントを簡単に操作できます。必要に応じて、ドキュメントを PDF または ZIP 形式でダウンロードできます。

このソフトウェアはまた提供します 円グラフ 特異性。基本的に、保存したドキュメントに関連する統計を追跡して表示します。これらの統計には、フォルダーの数、各フォルダー内のドキュメントの数、各ドキュメントのサイズなどが含まれます。あ バスケット また、意図的または意図せずに削除したすべてのドキュメントを表示または回復することもできます。

ドキュメントを保存して整理するだけでなく、ドキュメントを他のユーザーと共有することもできます。ユーザーの権限を設定できます。ドキュメントを表示できるか、ドキュメントを編集できるか、またはその両方ができるか。ドキュメントへのアクセスを制限するためのチェックアウト機能もあります。

KRYSTAL DMS は、いくつかのドキュメント保護機能も提供します。最後のログイン、ログアウト、日付、IP アドレス、フォルダー名を追跡し、ドキュメントの暗号化機能も提供します。あなたはそれを使用することができます パスワード保護 ドキュメントへの不正アクセスを防止します。

クリスタル DMS の特徴:

ドキュメントビューア: 組み込みの KRYSTAL Document Viewer でドキュメントを開いて表示できます。
ドキュメント検索: これにより、特定のドキュメントをすばやく検索してアクセスできます。
ドキュメントの索引付け: ドキュメントをさらに高速に取得するには、メタデータを使用してドキュメントにインデックスを付けたり、タグを付けたりできます。
バージョン管理： これにより、ドキュメントの最新バージョンにアクセスできます。
詳細な監査レポート: この機能は、システム管理者がシステム監査レポートを追跡および分析するのに役立ちます。レポートは、すべてのドメインアクティビティとリソースの使用状況に関する詳細な情報と統計を提供します。
多言語サポート: 英語、ヒンディー語、フランス語、ドイツ語、スペイン語、イタリア語などを含む複数の言語をサポートしています。

全体として、これは Windows 用の最高のドキュメント管理ソフトウェアの 1 つです。 11/10。主に商用ソフトウェアですが、無料でオープンソースの Community Edition も提供しています。

この無料のオープンソースドキュメント管理ソフトウェアをダウンロードできます。ここから .

見る： Windows 11/10 向けの最高の無料ファイルマネージャー。

2]ブールDOC

LogicalDOC は、Windows 11/10 向けの優れたドキュメント管理ソフトウェアです。これは、個人用と業務用の両方に適した無料のオープンソースアプリケーションです。すべてのドキュメントを 1 か所に保管して、簡単に管理できます。単一のアクセスポイントを提供し、基本的にデータセキュリティを保証し、許可されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできるようにします。

ドキュメントをさまざまな形式でアップロードし、それに応じて整理することができます。ドキュメントを開いたり、表示したり、変更したりできます。同様の種類またはカテゴリのドキュメントを異なるフォルダーに保存するには、次のことができます。 新しいフォルダを作成する 必要に応じてドキュメントを整理します。これにより、 ドキュメントをブックマークする さらなる使用または使用のために。

管理者は、ドキュメントを表示およびアクセスできる複数のユーザーを追加することもできます。あなたも得る ドキュメント制限機能 特定のユーザーによるドキュメントの表示または編集を許可またはブロックします。ユーザーは簡単にドキュメントを共有できます。

ドキュメント名を忘れた場合にドキュメントを検索できる高度なドキュメント検索オプションを提供します。 ID、日付、フォルダ名、部署など、さまざまなオプションを使用してドキュメントを検索できます。 検索バー このソフトウェアに存在します。このソフトウェアは、追加されたドキュメントの自動バックアップも定期的に作成します。

LogicalDOC の機能:

パワフルにサポートします 多言語全文索引作成 と ドキュメント検索 必要に応じてドキュメントをすばやく受け取るための機能。タグ、式、フォルダ、サイズ、作成日、公開日などからドキュメントを検索できます。
ドキュメントを最初から作成して、リモートドキュメント管理システムにアップロードすることもできます。
作成者、件名、範囲、日付など、ドキュメントのプロパティとメタデータを表示およびカスタマイズできます。
ビルトイン タスクマネージャー ドキュメント管理タスクの監視、自動化、およびそれに提供されているすべてのタスクの管理を提供します。この機能は、システム管理者が使用できます。
彼はみんなのための雑誌を作る 到着出発 オペレーション。
あなたはできる ドキュメントのロック/ロック解除、新しいドキュメントの更新、 等々。
これにより、 ドキュメントを共有する 電子メールまたはチケットのダウンロードを介して、組織外のユーザーと。
を含む複数のセキュリティ機能 ユーザーとグループ、パスワード履歴の適用、メニューセキュリティポリシー、フォルダセキュリティポリシー、 と ドキュメントの暗号化 その中にも用意されています。
得られる 基本統計とその他のレポート 分析目的でドキュメントに関連する。
彼はサポートします WordPress エクスプローラー、Joomla エクスプローラー 、と ドロップボックス 統合。
サポートするプロトコルには次のものがあります。 HTTP/ HTTPS、Web サービス (SOAP および RESTful)、WebDAV、 と CMIS .

LogicalDOC を使用するには、Java Web コンテナと Tomcat が実行されている必要があることに注意してください。これは、Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edge などの Web ブラウザーで使用できる Web サービスです。

これは、優れた無料のオープンソースドキュメント管理ソフトウェアです。 LogicalDOC は次の場所からダウンロードできます。ここ .

読む： 最高の無料のクラウドプロジェクト管理ソフトウェアとツール。

3]オフィス風水

次に使用できる無料のドキュメント管理ソフトウェアは Feng Office です。専用のドキュメント管理モジュールも提供するプロジェクト管理 Web アプリケーションです。ドキュメントを作成、編集、整理、追跡、管理できるオフィススイートのようなものです。無料版では2MBまでの文書を追加できます。

特集をご覧いただけます ドキュメンテーション メイン GUI のタブ。それをクリックするだけで、ドキュメントをアップロード、保存、管理できます。このタブでは、[作成] ボタンをクリックして新しいドキュメントを最初から作成したり、PC から既存のドキュメントをアップロードしたりできます。また、プレゼンテーションドキュメントを作成することもできます。

プロジェクト管理ソフトウェアであるため、多くの優れたプロジェクト管理ツールと機能を提供します。 Ⅴ レビュー タブでは、完了したアクションとドキュメントの履歴を表示できます。 タスク このタブでは、特定のタスクをさまざまなユーザーに割り当てることができます。を使用して、プロジェクトを完了するための時間枠をユーザーに与えることもできます。時間タブ独自のプロジェクトやその他のレポートを作成する場合は、その 報告書作成 タブまた、権限、テンプレート、システムモジュール、請求、請求書などの設定を構成することもできます。

ドキュメント管理機能に戻ると、さまざまなことができます行動あなたの文書に。これらのアクション:

ダウンロード： ドキュメントの現在のバージョンをコンピュータにダウンロードできます。サイズ制限は 80 kb です。
他のユーザーによるファイルの編集をブロック: ファイルが編集されないようにする場合は、ユーザーがドキュメントを編集できないようにすることができます。
新しいバージョンをダウンロード: ドキュメントの新しいバージョンが利用可能な場合は、ダウンロードできます。
ファイルのプロパティを変更します。 説明、関連オブジェクト、クライアント、プロジェクトなど、ドキュメントの詳細を変更できます。
カートに移動: ドキュメントを削除してゴミ箱に移動するだけです。
メールに添付: この機能を使用すると、ドキュメントを電子メールメッセージに添付できます。
メールで送る： ドキュメントを電子メールで共有できます。
アーカイブ： これにより、ドキュメントをアーカイブできます。
このファイルをコピーします。 ドキュメントのコピーを作成できます。
履歴を表示: 名前が示すように、この機能を使用すると、ドキュメントに対して実行されたアクションの履歴をタイムスタンプ付きで表示できます。

から入手する fengoffice.com .また、PHPベースです。したがって、XAMPP などのホスティングソフトウェアと、それを実行するための Web ブラウザーが必要です。

プログラムが応答しない

見る： Windows 用の最高の無料リファレンスマネージャーソフトウェア。

4]オープンドックマン

OpenDocMan Windows用のもう1つの優れた無料のドキュメント管理ソフトウェアです。他のソフトウェアと同様に、ドキュメントを簡単に保存および管理できます。

ほぼすべての種類のドキュメントをアップロードして、一元化された場所に整理できます。そうすることで、ドキュメントをさまざまな部門に分類できます。これにより、これらのタイプのドキュメントをそれほど労力をかけずに簡単に整理できます。また、カスタムドキュメントプロパティを作成することもできます。アップロードされたドキュメントは、ほとんどがサーバーに保存されます。

特定のドキュメントをすばやく見つけるための優れた検索機能がいくつか用意されています。著者、部門、またはカテゴリを使用してドキュメントを検索できます。また、メタデータ、作成者、部門、カテゴリ、ファイル名、コメントなどでドキュメントを完全に検索する機能も提供します。

サポートされているワークフロー機能には、自動ドキュメント検証プロセスと自動ファイル有効期限プロセスが含まれます。レビュー担当者は、新しいドキュメントまたは改訂されたドキュメントを承認または却下できます。

セキュリティ上の目的で、安全な URL 機能を提供し、各ドキュメントに対して詳細なユーザーアクセス制御オプションを提供します。さらに、ユーザー、管理者、スーパー管理者など、異なるアクセス権を持つ 3 種類のユーザーが存在する可能性があります。

良い点は、多言語に対応していることです。これらの言語は、中国語、クロアチア語、オランダ語、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、ポルトガル語、スペイン語、トルコ語です。

動作するには、Apache2、IIS などの PHP5 対応の Web サーバーが必要です。

読む： Windows 向けの最高の無料 Markdown エディターソフトウェア。

5]アウトドア

使用できる別の無料のドキュメント管理ソフトウェアは Alfresco です。無料で使用できるコミュニティ版を提供します。さらに、そのソースコードをダウンロードできます。

何よりもまず、ドキュメントの管理に使用できる安全なコンテンツ管理ソリューションです。必要に応じてドキュメントをアップロード、保存、整理できます。インスタント検索の提案やフィルターなどの強力な検索機能を提供し、必要なドキュメントをその時点で効率的に見つけることができます。ドキュメントを別のフォルダにグループ化することもできます。

ドキュメントにアクセス、作成、編集、または削除できる「マイファイル」ツリーを提供します。許可されたユーザーと共有されたドキュメントは、[共有ファイル] セクションで表示できます。また、[タスク] メニューから、アクティブなタスク、完了したタスク、保留中のタスクなどを確認することもできます。また、ユーザーアクセス制御、パスワードなどのセキュリティ機能も備えています。携帯電話、コンピューター、またはインターネットを使用して、どこからでもドキュメントにアクセスできます。

無料のオープンソースコミュニティバージョンをダウンロードできます。ここから .

読む： Windows PC 向けの最高の無料 LaTeX エディター。

Google ドライブはドキュメント管理システムですか?

Google ドライブは、クラウドベースのファイル管理システムとして多くの人や組織で使用されています。ドキュメントを作成、編集、保存、管理、共有できます。

最高のドキュメント管理ソフトウェアは何ですか?

私の意見では、KRYSTAL DMS は最高のドキュメント管理ソフトウェアの 1 つです。高度なドキュメント検索オプション、ドキュメントセキュリティ、組み込みのドキュメントビューア、詳細な音声レポート、最近のアクティビティの円グラフなど、優れたドキュメント管理機能がいくつかあります。アルフレスコもいいですね。

ドキュメントを作成および保存するための無料の Web サービスとは?

Google ドキュメントを Web サービスとして使用して、ドキュメントを作成および保存できます。オンラインでゼロからドキュメントを作成したり、Google ドライブにドキュメントを保存したりできます。

今読んでください： Windows 用の最高の無料オープンソースドキュメント編集ソフトウェア。