IT の専門家として、Google スプレッドシートで重複を強調表示する方法をよく尋ねられます。これを行うにはいくつかの方法がありますが、私の好みの方法は、組み込みの条件付き書式設定機能を使用することです。 Google スプレッドシートで重複を強調表示するには、最初に重複をチェックするセルの範囲を選択します。次に、[書式] メニューに移動し、[条件付き書式] を選択します。 [条件付き書式] メニューで、ドロップダウン メニューから [値の重複] を選択します。 これにより、[重複する値] ダイアログ ボックスが開きます。ダイアログ ボックスで、複製を特定の色または形式で強調表示することを選択できます。私は通常、複製を黄色の背景色で強調表示することを選択します。 目的の書式を選択したら、[OK] をクリックして条件付き書式を適用します。選択した範囲で重複が強調表示されます。
このソフトウェアを実行するには、この発行元のブロックを解除する必要があります
異常なことは何もありません 重複を見つける 大規模なデータセットを含むスプレッドシートで作業する場合。すべての重複を削除する必要がない場合でも、レビューのためにそれらを手動で見つけること自体がタスクになる場合があります。 Excel では、条件付き書式を使用して重複を簡単に見つけることができます。 Google スプレッドシート 現在、そのような機会を提供していません。ただし、重複を強調表示することは可能です カスタム数式といくつかの条件付き書式ルールを使用する .
この記事では、次の方法で Google スプレッドシートの重複を強調表示する方法を紹介します。
- Google スプレッドシートの同じ列で重複するセルを強調表示します。
- Google スプレッドシートの 1 つの列に重複がある場合は、行全体を強調表示します。
- 複数の Google スプレッドシートの列で繰り返しセルを強調表示します。
- 最初のインスタンスを残して、実際の重複を強調表示します。
- Google スプレッドシートで重複する行全体を強調表示します。
Googleスプレッドシートで重複を強調表示するには?
COUNTIF 関数を使用して、Google スプレッドシートの重複を強調表示します。 COUNTIF 関数 列ごと、行ごとにカウント . COUNTIF 関数の構文:
|_+_|
どこ 範囲 関数が適用されるセルの範囲を参照し、 基準 満たさなければならない条件を指します。 COUNTIF 関数は、一致に応じて TRUE または FALSE を返します。
それでは、数式が Google スプレッドシートでどのように機能するかを見てみましょう。
1] Googleスプレッドシートの同じ列で重複するセルを強調表示します。
名前が書かれたスプレッドシートがあるとしましょう。シートにはいくつかの重複した名前エントリが含まれています。Google スプレッドシートの COUNTIF 関数と条件付き書式を使用して、それらを見つけて強調表示します。
操作するテーブルを開きます。押してください フォーマット テーブルの上のメニュー。選ぶ 条件付き書式 .
あなたが見るでしょう 条件付き書式の規則 画面右側のパネル。の横にあるアイコンをクリックします。 範囲に適用 オプションを選択し、マウス ポインターを使用してデータ範囲を選択します。上の画像に示されているデータセットでは、 範囲 に A1:A10 .
選ぶ カスタム式 下 フォーマット規則 ドロップダウン リストに COUNTIF 関数を入力します。 値または式 テキストボックス。
上記のデータセットには次の式を使用しました。
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この式では、条件は $A1 として指定されています。 $ 記号は列/行をブロックします 指定された列/行のセルのみをカウントするように数式に指示します。したがって、ここの $ 記号は、条件が列 A のみに基づいていることを示しています。これにより、列 A (A1、A2 など) からセル値が選択され、列 A の他のすべてのセル値と照合され、一致が見つかった場合は True が返されます。追加することで >1 、列 A で見つかった重複のすべてのインスタンスをさらに強調表示します。
デフォルトでは、セルは青に近い色合いで強調表示されます。でカスタムカラーを選択できます フォーマット スタイル 選択した色でセルを強調表示する機能。で重複を特定しました 黄色 私たちの例では色。
クリック 作る ボタンをクリックして、条件付き書式ルール パネルを閉じます。
2]重複が同じGoogleスプレッドシートの列にある場合は、行全体を強調表示します。
同じ式を使用して、次のことができます。 行全体を選択する 重複が同じ Google スプレッドシートの列にある場合。ここでの唯一の変更は、選択した範囲です (範囲に適用)。私たちが選んだ A1:C10 ここでは、条件付き書式によって個々のセルではなく行全体が強調表示されます。
また読む： Google スプレッドシートでチェックボックスを数える方法。
3]複数のGoogleスプレッドシート列で重複するセルを強調表示します。
同じ数式を微調整して、複数の Google スプレッドシートの列で重複するセルを強調表示できます。式に次の 2 つの変更を加えます。
- データのすべての列をカバーするように範囲を変更します。
- 条件から $ 記号を削除します。
$ 記号を削除すると、式は列 A、B、C などを含むすべての列のセルをカウントします。上の画像に示されているデータセットの場合、式は次のようになります。
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4]最初のインスタンスを離れる実際の重複を強調表示します
繰り返しますが、最初のインスタンスを無視して、同じ式を使用して実際の重複を強調表示できます。これには必要です 範囲の終わりで列をロックしますが、行はロックしません .この配置では、各行は前の行の重複のみを探します。
上記の例に示したデータセットでは、次の式を使用しました。
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5] Googleスプレッドシートで完全な重複行を強調表示します。
ArrayFormula と COUNTIF を使用して、Google スプレッドシートの完全な重複行を強調表示できます。配列数式 複数の列のデータを 1 つの行に連結します COUNTIF ルールを適用する前。
したがって、上記のデータセットの場合、関数は次のようになります。
896BED5K8F486A97DA383E608814026230FE45F6
これは、Google スプレッドシートで重複するセルを強調表示するさまざまな方法をまとめたものです。お役に立てば幸いです。
Googleスプレッドシートで重複を見つける方法は?
Google スプレッドシートは、重複データを柔軟に検索、表示、修正する方法を提供します。たとえば、重複する値を含む 1 つのセルを強調表示したり、特定の列に重複がある場合はデータの行全体を強調表示したりできます。重複を強調表示できます 条件に基づいて および条件付き書式ルール。条件は、COUNTIF などのカスタム式を使用して定義できます。 Google スプレッドシートで COUNTIF 関数を使用する方法については、上記の記事を参照してください。
列の重複を強調表示するには?
セル範囲 A1:C5 のデータを含むスプレッドシートがあるとします。このデータセットの複数の列で重複を強調表示するには、COUNTIF 関数を |_+_| として使用できます。これにより、列内のセルが選択され、残りのセルと比較され、一致が見つかった場合は TRUE が返されます。比較は、データセットの列ごとに行われます。
条件付き書式ルールを編集するには?
Google スプレッドシートで条件付き書式ルールを編集する手順に従います。
- ルールが適用されたセルの範囲を選択します。
- に行く 書式 > 条件付き書式 .
- のルールをクリックします。 条件付き書式ルール スプレッドシートの右側にあるパネル。
- 必要に応じて数式または書式スタイルを編集します。
- クリック 作る ボタン。
同じ範囲に別のルールを適用するには、[別のルールを追加] オプションを使用できます。ルールを削除するには、 ボタンをクリックします。 ごみ ルールの横にあるアイコン。
続きを読む： Google ドキュメントにカスタム フォントをインストールする方法。
