Microsoft Teams でアップロードされたドキュメントの編集を制限する方法

IT エキスパートとして、Microsoft Teams でアップロードされたドキュメントの編集を制限するためにできることがいくつかあります。いくつかの簡単なヒントを使用することで、ドキュメントが不要な変更から安全に守られていることを確認できます。

最初にできることは、ドキュメントを編集できるユーザーのアクセス許可を設定することです。これを行うには、ドキュメントの設定に移動し、ドキュメントを編集できるユーザーを選択します。これにより、適切な権限を持つユーザーのみがドキュメントを変更できるようになります。

ドキュメントの編集を制限するもう 1 つの方法は、ドキュメント バージョンを使用することです。これは、ドキュメントの異なるバージョンを保存して、誰がどのバージョンにアクセスできるかを制御できることを意味します。これは、特定のユーザーだけがドキュメントの特定の部分にアクセスできるようにする必要がある場合に役立ちます。

最後に、パスワード保護を使用してドキュメントの編集を制限することもできます。これは、パスワードを知っている人だけがドキュメントを変更できることを意味します。これは、特定の人だけがドキュメントにアクセスできるようにする必要がある場合に適したオプションです。

これらのヒントを使用すると、Microsoft Teams でのドキュメントの編集を簡単に制限できます。これにより、不要な変更からドキュメントを保護することができます。

チームオーナーはいつでも Microsoft チームにメンバーを追加する 、アップロードされたドキュメントの編集など、Microsoft Teams アプリのコンテンツを即座に編集および変更できます。ただし、場合によっては、Teams アプリの所有者が、メンバーがアップロードされたファイルに変更を加えることを望まないことがあります。この投稿では、その方法を紹介します Microsoft Teams でアップロードされたドキュメントの編集を制限する .

Microsoft Teams でアップロードされたドキュメントの編集を制限する方法

これらは、Microsoft Teams でアップロードされたドキュメントの編集を制限する 2 つの方法です。

• アップロードされたドキュメントを編集する権利
• ドキュメントの共有中に権限を編集する

これを行うには、チームの所有者である必要があります。

1]読み込んだドキュメントの編集権限

チームメイトが Teams アプリでアップロードされたファイルを削除および編集できないようにするには、ドキュメントのアクセス許可を次のように変更します。 表示のみ オプション。この方法は、ビジネス組織で SharePoint 統合を使用して Microsoft Teams を使用している場合に適用できます。

これを行う方法は次のとおりです。

• Teams アプリを開き、左側のペインで Teams に移動し、特定のチームとチャネルを選択して、[ファイル] タブをクリックし、目的のファイルをクリックして、[SharePoint で開く] をクリックします。
• 次に、3 つのドットをクリックし、提案されたリストから選択します。 アクセス制御 .現在の参加者のリストから、ファイルの編集または削除を禁止する参加者を選択します。
• 参加者を選択したら、オプションをクリックします 閲覧可能 (変更はできません)。これにより、選択した参加者はドキュメントを表示して読むことができますが、編集することはできません。

2]ドキュメントを共有しながら権限アクセスを編集する

Teams チャット グループにアップロードされたチーム ファイルは、ファイルの所有者のみが変更できる場合があります。誰かをチャットに追加するとき、権限はすぐには設定されませんが、Teams は遅れます。誰かがドキュメントを開くとすぐに、他の全員がブロックされます。

• [ファイル] に移動し、編集アクセス権を変更するファイルを右クリックします。
• [開く] をクリックし、任意のオプション (ブラウザー、チーム、またはアプリで開く) を選択します。
• 右上隅にある 共有 ボタンをクリックし、共有リンクをクリックします。
• 新しいウィンドウが開きます。と書かれているリンクをクリック 既存のアクセス権を持つユーザーは編集できます。
• リンク設定は、下の画像に示すように新しいウィンドウを開きます。リストからファイル アクセス制御方法を選択し、 申し込み .
• [その他の設定] セクションで編集アクセスを変更してください。後で制御したい場合は、ファイルのダウンロードをブロックするオプションもあります。

結論

社外のメンバーが Teams アプリに参加している場合は、そのメンバーのアクセス許可を制限して、追加したフォルダーやファイルを削除または変更できないようにすることができます。

したがって、この記事から、特定の Microsoft Teams ユーザーへのアクセスを制限することが可能であり、これには Teams が使用する Microsoft SharePoint ドキュメント ライブラリで追加の権限管理が必要であることが理解できます。これらの手順が目標を達成するのに役立つことを願っています!

Teams メンバーはファイルをアップロードできますか?

はい。ファイルがデバイスで利用できる場合は、Teams で他のユーザーと共有できます。チャット メッセージでファイルを共有するには、ファイル自体を送信する方法と、チャット ウィンドウでファイルへのリンクを送信する方法の 2 つがあります。

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シングル チャットまたはグループ チャットでファイルを共有する: メッセージを作成しているテキスト ボックスの下で、 選択ファイルを添付 .次に選択 ディスク1枚 また PCからダウンロード (ファイルの場所によって異なります)。選ぶ 共有 また 開ける ファイルを選択した後。

チャネルでチームとファイルを共有します。 メッセージを作成しているチャネルで、[ファイルを選択] ボタンをクリックして、いずれかを選択します。クリック 最近 、開いたばかりのファイルを選択してクリックします コピーをダウンロードする . Teams でアクセスできるすべてのファイルから選択するには、選択します。 コマンドとチャネルの概要 をクリックし、 コピーをダウンロードする またはリンクを共有します。ファイルの保存場所に応じて、OneDrive または パソコンからダウンロード を選択し、 コピーをダウンロードする また 開ける .選択することもできます ダウンロード [ファイル] タブで。

Teams でファイルを読み取り専用にすることはできますか?

Sharepoint または Teams アプリのドキュメントのアクセス許可を使用して、アクセス許可を変更できます。また、メンバーを追加するときは、そのメンバーがグループの所有者ではなく、グループのメンバーまたはゲストであることを確認する必要があります。