Microsoft Teams クレームを作成して使用するにはどうすればよいですか?

IT プロフェッショナルであれば、おそらく Microsoft Teams に精通しているでしょう。しかし、クレームとは何ですか？そして、それらをどのように活用できますか？

つまり、クレームは、許可されたユーザーだけが特定の機能やデータにアクセスできるようにする方法です。 Microsoft Teams でクレームを作成して使用することで、チームの情報にアクセスしたい人だけがアクセスできるようにすることができます。

Microsoft Teams でクレームを作成して使用する方法の概要を次に示します。

1. まず、Microsoft Teams 管理センターを開き、 チーム設定 ページ。
2. 次に、 請求 タブ。
3. [クレーム] タブに、Microsoft Teams で現在利用可能なすべてのクレームの一覧が表示されます。新しいクレームを作成するには、[新しいクレームを追加] ボタンをクリックします。
4. [新しい申し立てを追加] ダイアログ ボックスで、申し立ての名前と説明を入力します。次に、「有効」チェックボックスを選択し、「作成」ボタンをクリックします。
5. クレームを作成したら、[チームに追加] または [チャネルに追加] ボタンをクリックして、任意のチームまたはチャネルにクレームを追加できます。 [ユーザーに追加] ボタンをクリックして、個々のユーザーに追加することもできます。
6. チームまたはチャネルから申し立てを削除するには、[チームから削除] または [チャネルから削除] ボタンをクリックするだけです。個々のユーザーから削除するには、[ユーザーから削除] ボタンをクリックします。

それだけです！これらの手順に従うことで、Microsoft Teams でクレームを簡単に作成および使用して、チームの情報を保護することができます。

マイクロソフト チーム には、コラボレーションとチームを支援するいくつかの機能が付属しています。また、チームの作業と管理をさらに支援するアプリケーションを追加することもできます。これらのアプリケーションの 1 つ 裏書き . Microsoft Teams の承認は、チームまたはパートナーとのすべての要求とプロセスを合理化する方法です。新しい承認を作成したり、自分に送信された承認を表示したり、以前のすべての承認を 1 か所で表示したりできます。

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Microsoft Teams 承認アプリは何をしますか?

承認アプリは、あらゆる種類の承認要求を管理します。これは、依頼者と承認者の両方にとって優れた整理ツールです。すべての承認リクエストを記録し、そのステータスを表示するための使いやすく直感的なプラットフォームです。リクエストが保留中、承認済み、または拒否されているかどうか。

承認アプリは、休暇申請の管理だけに限定されているわけではなく、主に仕事関連の承認に重点を置いています。承認の例には、新しい契約、プロジェクトの提案などに関する顧客の合意が含まれます。承認ツールは、SharePoint、Power Automate、Microsoft Dynamics 365 などの他の Office 365 ツールとやり取りします。

Microsoft Teams クレームの機能

承認アプリには、ユーザーの要求を表示および承認する方法がいくつか用意されています。その機能は基本的に、すべての承認リクエストを管理するための簡単なプラットフォームを提供します。

Microsoft Teams の承認のさまざまなタブとセクションの説明を次に示します。

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1. 請求センター
2. チャットからの承認
3. ステートメント マップ
4. 基本承認
5. ワークフローの承認
6. 通知
7. 無限のオプション

これらのタブと機能を詳しく見てみましょう。

1]クレームセンター

ここには、すでに完了したものを含め、送信または受信したすべての承認が表示されます。承認は、Power Automate、SharePoint、Microsoft Dynamics 365 など、すべてのシステムに表示されます。

2】チャットからの承認

Teams の会話から直接承認を送信します。作成ボックスで設定し、チャットで請求カードを表示します。会話の参加者のみが承認者として追加できることに注意してください。

3] クレームカード

マップには、承認ステータスの概要がリアルタイムで表示されます。誰が回答したか、誰がもう少し時間が必要かを確認します。

4]基本承認

基本的な承認は、ハブまたはチャットを開始するときに通常使用するものです。すべての承認は Common Data Service に保存され、承認を受けたユーザーとテナント管理者のみがアクセスできます。

5]承認ワークフロー

Power Automate を使用してクレームを作成すると、アプリのクレームのリストに表示されます。これはワークフロー アサーションと見なされます。これは、新しいスレッドを作成し、提供されている 350 以上のコネクタのいずれかまたは独自の LOB コネクタからシステム イベントなどのトリガーを選択できるためです。

6] 通知

Teams の通知ページで通知設定をカスタマイズします。

7] 各種オプション

経費報告書の提出、顧客への割引の提供、または休暇の申請に承認が必要な場合でも、承認を使用してすべてを Teams で完了できます。

要件: 許可とライセンス

承認アプリを使用するには、次の項目に対する権限が必要です。

• Microsoft Dataverse データベースを作成する権限。
• powerautomate.microsoft.com のアカウント
• ターゲット環境での管理者ロール。
• Power Automate、Office 365、または Dynamics 365 のライセンス。
• ユーザーが新しい承認テンプレートを設定するには、Microsoft Forms ライセンスが必要です。

Power Automate のライセンスを取得すると、最初にクレームを割り当てるときに、アカウントがターゲット環境のクレーム ユーザー ロールに自動的に追加されます。

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Microsoft Teams クレームのクレームを作成するにはどうすればよいですか?

このアプリケーションで承認リクエストを作成するのは非常に簡単です。クレーム センターからクレームを作成するには、次の手順を実行します。

1. 開ける 裏書き Microsoft Teams のアプリ。
2. 選ぶ 新規承認申請 .

1. 次に、リクエストの名前、承認者、および追加情報を入力します。
2. 複数の承認者名をフォームに追加すると、前のラジオ ボタン すべての承認者からの応答を必須にする 自動的にオンになります。
3. 追加のドキュメントで承認のリクエストをサポートできます。これらの書類は請求書に添付されています。

1. フォームに入力したら、 送信 .この新しく作成されたクエリは、 送信済 ハブのセクション。

承認者にとって、このリクエストは次のようになります。

チャットから承認を作成する方法は?

Microsoft Teams Approvals アプリには、承認要求を作成するためのさまざまな方法が用意されています。 1 つの方法は、 承認のための新しい要求。 別の方法は、チャットから作成することです。

Microsoft Teams に承認アプリをインストールすると、チャット ウィンドウの下部にそのアイコンが表示されます。

このアイコンをクリックすると、上記と同じ承認リクエスト フォームが開きます。

ただし、チャットから承認リクエストを作成する場合、チャットに追加できるのは次のユーザーのみです。 承認者 として。つまり、承認者は元のチャットのメンバーである必要があります。

チャット リクエストが作成されると、承認センターとチャット ウィンドウに表示されます。

クリック 詳細を見る タブをクリックして、リクエストがすべてのチャット参加者によって承認されたかどうかを確認します。

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Microsoft Teams Approvals アプリを試して、フィードバックをお寄せください。

クレジット : この投稿の画像は、Microsoft.com から入手したものです。

Microsoft Teams でクレームを設定するにはどうすればよいですか?

次の手順に従って、Teams のクレーム アプリからクレームを作成します。

1. 入る マイクロソフト チーム .
2. [その他のアプリが追加されました] (...) を選択し、[クレーム] を見つけて、[クレーム] アプリを選択します。
3. 選ぶ 新規承認申請 アプリの右上隅にあります。
4. 承認の詳細を入力します。
5. プレス 送信 .

承認が Teams に保持される期間はどれくらいですか?

ユーザーは、Power Automate の起動ログが 30 日間保持されると報告しています。したがって、承認は 30 日間 Teams に残ります。ただし、Power Automate で期間と保持の制限を確認できます。