IT の専門家に Microsoft Word Online の「表示モード」機能を紹介してもらいたいとします。 Word Online の表示モードは、最初にドキュメントをダウンロードせずにドキュメントをすばやく読むための優れた方法です。これは、大きなファイルを扱う場合に特に役立ちます。ドキュメントを表示モードで表示するには、ドキュメントの右上隅にある [表示] ボタンをクリックします。 表示モードでは、ドキュメントをどのように表示するかについていくつかのオプションが提供されます。デフォルトのビューは「連続」で、ドキュメントを垂直方向にスクロールします。ドキュメントを一度に 1 ページずつ表示する [ページ] または [Web レイアウト] でドキュメントを表示することもできます。これはドキュメントを Web に公開した場合の外観に似ています。 表示モードになったら、右上隅のオプションを使用して、ドキュメントを印刷したり、PDF としてダウンロードしたりできます。ここからズーム レベルと表示モードの設定を調整することもできます。 表示モードは、最初にドキュメントをダウンロードすることなく、ドキュメントをすばやく読むための優れた方法です。デフォルトでは、ドキュメントは縦にスクロールしますが、[ページ] または [Web レイアウト] で表示するように選択することもできます。ドキュメントを印刷したり、表示モードから PDF としてダウンロードしたりすることもできます。
マイクロソフトは、新しい機能をリリースしました ワードオンライン 他者と協力する能力を向上させるように設計されています。 Word Online は多くの点で Google Docs に遅れを取っていると言わざるを得ないため、これは非常に歓迎すべき追加です。しかし、私たちが見ている限りでは、Microsoft は次のような新機能でギャップを埋めようとしているようです 閲覧可能 私たちが立つことができるもの。はい、デスクトップ用の Microsoft Word が Word Online よりも広く使用されていることは理解していますが、物事がクラウドベースになるにつれて、ソフトウェアの巨人が Word Online を無視できないことは明らかです.
Word Online で表示モード機能を使用する方法
ここで、ユーザーは既に編集モードと表示専用モードを使用して Microsoft Word ドキュメントを他のユーザーと共有できることに注意してください。ドキュメントを変更せずに他の人がコメントや提案を残せるようにしたい場合、これは不可能です。
とにかく、ユーザーは完全な編集権限オプションを有効にする必要があります。これにより、他のユーザーが完全な書き込みアクセス権を持つことが効果的に許可されます。
Google はずっと前に Docs でこの問題を解決し、最終的に Microsoft は何年にもわたってバックミラーに映っていた後、追いつくことにしました。
Microsoft Office Word Online のレビュー モード機能を最大限に活用するには、次の手順に従います。
- Word Online Web サイトに移動します。
- Word 文書を開く
- ドキュメントで、[共有] ボタンをクリックします。
- その後、ドロップダウン メニューから [共有] を選択します。
- 次のステップでは、ドキュメントを共有する相手のメール アドレスを追加します。
- そこから、テキスト フィールドの右側にある鉛筆アイコンをクリックします。
- ドロップダウン メニューが表示されます。
- このメニューから、リストから [レビュー可能] を選択します。
これに含まれる手順を詳しく見てみましょう。
Word オンラインの Web サイトにアクセスする
まず、Microsoft Word Online Web サイトにアクセスする必要があります。ご想像のとおり、これは簡単に実行できます。
- お気に入りの Web ブラウザーを開きます。
- そこから～へ ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- 公式の資格情報でサインインしてください。
- その後、Word 文書をクリックして開くことができます。
または、左側のウィンドウで Word アイコンをクリックし、[新しい空白のドキュメント] を選択して、新しいドキュメントを開くこともできます。
「チェック可能」機能を使用する
ドキュメントが起動して実行されるようになったので、編集不可能なコメントを投稿できるように、他のユーザーと共有するプロセスを開始する必要があります。
fix.exeファイルの関連付け
- ドキュメントで、[共有] ボタンをクリックします。
- その後、ドロップダウン メニューから [共有] を選択します。
- 次のステップでは、ドキュメントを共有する相手のメール アドレスを追加します。
- そこから、テキスト フィールドの右側にある鉛筆アイコンをクリックします。
- ドロップダウン メニューが表示されます。
- このメニューから、リストから [レビュー可能] を選択します。
さらに、電子メールではなくリンクを共有したい人のために、リンク設定で「閲覧可能」を選択するオプションがあります。
3】知っておくべき重要なこと
概要モードが提供するものを最大限に活用したい場合は、考慮すべきいくつかの事項があります。
Office Online 検証モードとは何ですか?
では、ビューモードとは何ですか？これは、ユーザーがドキュメントを他のユーザーと共有して表示できるようにするために設計された機能です。これが完了すると、サードパーティのスタッフはドキュメントを編集できなくなりますが、コメントの形で提案を追加できるようになります。
それだけでなく、ドキュメントに加えられた変更をリアルタイムで追跡できます。現在、提案が追加されるたびに、ドキュメントの所有者は、完全な編集権限を持つ他の共同編集者とともに、提案された変更を承認または拒否できます。
可用性
表示モードは現在、Web 用 Word で使用できます。また、ベータ チャネル、現在のチャネル (プレビュー)、および現在のチャネルのメンバーである場合は、Windows および Mac 用の Microsoft Word から表示モード機能を使用できます。
この機能を確認しても表示されなかった場合、ほとんどの場合、問題は主に Microsoft にあります。同社は一定期間にわたって新機能をリリースします。つまり、ブラウジング モードがすべての人に同時に届くわけではありません。ですから、すべてが遅かれ早かれ計画どおりに進むため、辛抱強く待つことをお勧めします。
限界
表示モード機能には、指摘する必要があるいくつかの制限があります。たとえば、ドキュメントを共有して表示する場合、これは OneDrive/OneDrive for Business に保存されているドキュメントでのみ可能です。
また、SharePoint ライブラリに保存されたドキュメントは異なる動作をします。ご覧のとおり、ドキュメントが公開されるたびに、ライブラリのファイル許可設定が優先されます。
これは単に、表示モードで共有ドキュメントへの読み取り/書き込みアクセス権を既に持っているユーザーが、編集モードでドキュメントを開くことを意味します。目的に反するため理想的ではありませんが、Microsoft が近い将来にこの問題を修正することを期待しています。
読む : コード ブロックとコマンドを Microsoft Word に追加する方法
Word Online を無料で使用できますか?
Word Online は、Google ドキュメントとよく似た無料サービスです。現在、これは Web ベースであり、それを使用するには Web ブラウザーが必要であるため、Word Online がデスクトップ用 Microsoft Word のすべての機能を備えているとは期待できません。はい、このバージョンの Word は強力ですが、機能が非常に限られています。
Word online は Google Docs より優れていますか?
私たちは Web 上の Word を愛用していますが、偏見を持ってはならず、Google Docs が両手よりも優れていることを認めなければなりません。 Docs は Google の主要なドキュメント エディタであり、Word Online は Microsoft のものではないため、これは驚くべきことではありません。
Word でできることはすべて Google ドキュメントでできますか?
確かに Google Docs は多くのことを実行できますが、どのような形でも Microsoft Word に匹敵するものではなく、それが変わることはないと考えています。 Word と比較できる唯一のドキュメント エディターは、Linux と Windows オペレーティング システムの両方で利用できるオープン ソース ツールの Libre Office です。
