大きなファイルを SharePoint にアップロードするのは、大変な作業になる場合があります。ファイルを確実にアップロードするには、忍耐力、技術的なノウハウ、適切なツールが必要です。ただし、心配しないでください。適切なガイダンスがあれば、大きなファイルを SharePoint に迅速かつ安全にアップロードする方法を簡単に学ぶことができます。この記事では、大きなファイルを SharePoint にアップロードするための最適な方法について説明し、プロセスを簡単にするためのヒントとコツを紹介します。プロのように大きなファイルを SharePoint にアップロードする方法を学ぶ準備ができている場合は、始めましょう。
大きなファイルを SharePoint にアップロードするのは簡単です。その方法は次のとおりです。
- SharePoint サイトに移動し、ファイルをアップロードするライブラリを選択します。
- リボンの「アップロード」ボタンをクリックします。
- 「ファイル」オプションを選択し、「アップロード」をクリックします。
- アップロードするファイルを参照して選択します。
- 「開く」ボタンをクリックします。
- ファイルのアップロードが開始され、進行状況バーが表示されます。
- ファイルがアップロードされたら、「完了」ボタンをクリックします。
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大きなファイルを SharePoint にアップロードする
SharePoint は、組織がドキュメントを保存、共有、共同作業するために使用するクラウドベースのプラットフォームで、最大 10 GB の大きなファイルをアップロードできます。大きなファイルを SharePoint にアップロードするプロセスは非常に簡単ですが、アップロードを確実に成功させるために留意すべき手順がいくつかあります。
ファイルサイズを確認してください
大きなファイルを SharePoint にアップロードするための最初のステップは、アップロードしようとしているファイルのサイズを確認することです。 SharePoint には最大ファイル サイズ制限が 10 GB あるため、ファイルがそれより大きい場合はアップロードできません。ファイルがこのサイズ制限より大きい場合は、ファイルを圧縮するか、より小さな部分に分割してアップロードする必要があります。
ライブラリを作成する
大きなファイルを SharePoint にアップロードするには、ファイルを保存するライブラリを作成する必要があります。ライブラリを作成するには、まず SharePoint アカウントにログインし、ファイルをアップロードするサイトに移動します。サイトにアクセスしたら、ページの左側にある [ライブラリ] タブをクリックします。ここで、[ライブラリの作成] を選択し、名前と説明を入力します。
ファイルをアップロードする
ライブラリが作成されたら、ファイルのアップロードを開始できます。これを行うには、作成したばかりのライブラリに移動し、ページの上部にある [アップロード] オプションを選択します。これにより、アップロードするファイルを選択できるウィンドウが開き、「開く」をクリックします。
アップロードステータスの確認
ファイルがアップロードされたら、アップロードのステータスを確認できます。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの左側にあるメニューから [アップロード ステータスの表示] を選択します。これにより、アップロードの進行状況や発生したエラーや警告を確認できるウィンドウが開きます。
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ファイルを共有する
ファイルが正常にアップロードされたら、他のユーザーと共有できます。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの左側にあるメニューから [共有] を選択します。これにより、ファイルを共有するユーザーまたはグループを追加できるウィンドウが開きます。
ファイルをダウンロードする
ファイルを他のユーザーと共有すると、そのユーザーはそのファイルをダウンロードできるようになります。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの上部にある [ダウンロード] オプションを選択する必要があります。これにより、ダウンロードするファイルを選択できるウィンドウが開き、[ダウンロード] をクリックします。
ファイルを編集する
ファイルを共有したユーザーが必要な権限を持っている場合、そのユーザーはファイルを編集できます。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの上部にある [編集] オプションを選択する必要があります。これにより、ファイルに変更を加えることができるウィンドウが開き、「保存」をクリックします。
ファイルをチェックインする
ユーザーはファイルの編集が完了したら、ファイルをチェックインする必要があります。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの上部にある [チェックイン] オプションを選択する必要があります。これにより、コメントを入力し、ファイルをチェックインするオプションを選択できるウィンドウが開きます。
ファイルをチェックアウトする
ファイルに変更を加える必要がある場合は、まずファイルをチェックアウトする必要があります。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの上部にある [チェックアウト] オプションを選択します。これにより、コメントを入力してファイルをチェックアウトするオプションを選択できるウィンドウが開きます。
バージョン管理
ファイルに加えられた変更を追跡する必要がある場合は、バージョン管理を有効にすることができます。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの左側にあるメニューから「バージョン管理」オプションを選択します。これにより、使用するバージョン管理設定を選択できるウィンドウが開きます。
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ファイルを削除する
ファイルが不要になった場合は、削除できます。これを行うには、ライブラリに移動し、ページの上部にある [削除] オプションを選択します。これにより、ファイルの削除を確認するウィンドウが開きます。
よくある質問
Q1. SharePointとは何ですか?
A1. SharePoint は、Microsoft によって開発されたクラウドベースのコラボレーション プラットフォームです。企業やチームが情報を共有し、プロジェクトを管理し、ドキュメントで共同作業できるように設計されています。 SharePoint は、ドキュメントを保存および共有し、どこからでもアクセスできる安全なプラットフォームもユーザーに提供します。 SharePoint は、企業が大きなファイルを安全に保存および共有するための理想的なプラットフォームです。
また、SharePoint を使用すると、ユーザーはワークフローを作成し、アラートと通知を設定し、カスタマイズとブランディングを使用してサイトをカスタマイズすることができます。 SharePoint を使用すると、ユーザーはチームが共同作業してドキュメントを共有するためのプライベート環境を迅速に作成できます。
Q2.大きなファイルを SharePoint にアップロードするにはどうすればよいですか?
A2.大きなファイルを SharePoint にアップロードするには、いくつかの方法があります。最も一般的な方法は、ファイルをドキュメント ライブラリにドラッグ アンド ドロップすることです。この方法を使用すると、SharePoint サイト内を移動することなく、ファイルをドキュメント ライブラリにすばやくアップロードできます。 [複数のファイルをアップロード] オプションを使用して、複数のファイルを一度に選択し、それらをすべて一度にアップロードすることもできます。
大きなファイルを SharePoint にアップロードするもう 1 つの方法は、[サイトの作成] オプションを使用することです。このオプションを使用すると、SharePoint で新しいサイトを作成し、そこにファイルを直接アップロードできます。これは、SharePoint サイトを経由せずに、複数の大きなファイルをすばやくアップロードするための優れた方法です。 [サイトの管理] オプションを使用して、既存のサイトを管理し、そこに大きなファイルをアップロードすることもできます。
Q3. SharePoint にアップロードできるファイル サイズはどれくらいですか?
A3. SharePoint にアップロードできる最大ファイル サイズは 15 GB ですが、これは組織のポリシーに応じて変更できます。 SharePoint は、Microsoft Office ドキュメント、PDF、画像、ビデオなどの複数のファイル形式もサポートしています。
15 GB を超えるファイルをアップロードしようとしている場合は、[サイトの作成] オプションを使用して新しいサイトを作成し、そこにファイルを直接アップロードできます。これは、SharePoint サイトを経由せずに大きなファイルをすばやくアップロードするための優れた方法です。 [サイトの管理] オプションを使用して、既存のサイトを管理し、そこに大きなファイルをアップロードすることもできます。
Q4.大きなファイルを SharePoint にアップロードする前に圧縮する方法はありますか?
A4.はい、大きなファイルを SharePoint にアップロードする前に圧縮できます。ファイルを圧縮するとファイル サイズが小さくなり、SharePoint へのアップロードが容易になります。 7-Zip など、ファイルを圧縮できる無料ツールがいくつかオンラインで利用できます。
[サイトの作成] オプションを使用して新しいサイトを作成し、そこに圧縮ファイルを直接アップロードすることもできます。これは、SharePoint サイトを経由せずに大きなファイルをすばやくアップロードするための優れた方法です。 [サイトの管理] オプションを使用して、既存のサイトを管理し、そこに大きなファイルをアップロードすることもできます。
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Q5. SharePoint にアップロードされたファイルを保護するために、どのようなセキュリティ対策が講じられていますか?
A5. SharePoint には、プラットフォームにアップロードされたファイルを保護するために、いくつかのセキュリティ対策が講じられています。 SharePoint にアップロードされるすべてのファイルは暗号化され、安全に保存されます。 SharePoint はロールベースのアクセス制御も使用するため、承認されたユーザーのみがファイルにアクセスできます。さらに、SharePoint はセキュリティを強化するために 2 要素認証をサポートしています。
SharePoint では、ユーザーがアラートと通知を設定する機能も提供します。これにより、ファイルがアップロード、ダウンロード、または編集されたときにユーザーに通知を受け取ることができます。このようにして、ユーザーは、許可されたユーザーのみが自分のファイルにアクセスできるようにすることができます。 SharePoint では、ユーザーがカスタマイズやブランディングを使用してサイトをカスタマイズする機能も提供します。これにより、企業は機密データの安全性を確保し、許可されたユーザーのみが機密データにアクセスできるようになります。
結論として、大きなファイルを SharePoint にアップロードするのは難しい場合がありますが、プロセスは複雑である必要はありません。ドラッグ アンド ドロップ機能、SharePoint のストレージ制限を利用し、適切な権限を持っていることを確認することで、どんな大きなファイルでも SharePoint に正常にアップロードできます。いくつかの簡単な手順を実行するだけで、大きなファイルを同僚や他のチーム メンバーと簡単に共有できます。
