すべてのビジネスオーナーは、競争力を維持するには最新の情報を常に入手することが不可欠であることを知っています。 SharePoint は、さまざまなアラート設定を使用して接続を維持し、最新の情報を得るのに役立つ非常に強力なツールです。このガイドでは、SharePoint で他のユーザー向けにアラートを設定して、他のユーザーが常に最新情報を入手し、自分のタスクを把握できるようにする方法を説明します。
SharePoint アラートは、サイト内のコンテンツの変更に関する最新情報を入手するのに役立ちます。サイト所有者は、他のユーザーと自分自身に対するアラートを設定できます。その方法は次のとおりです。
- アラートを設定するリストまたはライブラリに移動します。
- タブを選択してください 行動 。
- 選ぶ アラートしてください 。
- アラート フォームに必要な設定を入力します。
- を選択 これらの人々にアラートを送信する オプション。
- アラートを受け取りたい人の名前または電子メールを入力します。
- プレス わかりました 。
これで、リストまたはライブラリに変更が発生すると、すべてのユーザーに通知が送信されます。
SharePoint で他のユーザーに対してアラートを設定する方法
SharePoint はコラボレーションのための強力なツールであり、ユーザーはドキュメントを簡単に共有し、プロジェクトで共同作業することができます。 SharePoint の最も便利な機能の 1 つは、他のユーザーに対してアラートを設定できる機能です。アラートを使用すると、ドキュメントやプロジェクト タスクに変更が加えられたときにユーザーに通知を受け取ることができます。 SharePoint で他のユーザーに対するアラートを設定するのは簡単で、わずか数ステップで実行できます。
ステップ 1: サイトに移動する
最初のステップは、アラートが設定されるサイトに移動することです。これを行うには、上部のナビゲーション バーにある [サイト] リンクをクリックします。ユーザーがサイトに移動すると、アラートを設定するライブラリまたはリストを選択できます。
ステップ 2: ユーザーを選択する
次のステップは、アラートを受信するユーザーを選択することです。これを行うには、上部のナビゲーション バーにある [設定] リンクをクリックします。そこから、ユーザーは [ユーザーとグループ] オプションを選択できます。これにより、アラートを受信できるユーザーのリストが開きます。ユーザーは、名前をクリックして、アラートを受信するユーザーを選択できます。
ステップ 3: アラートを設定する
ユーザーはアラートを受信するユーザーを選択したので、上部のナビゲーション バーにある [アラート] リンクをクリックできます。これにより、ユーザーがアラートを設定できるページが開きます。ユーザーは、ドキュメントが追加、変更、削除されたときなど、設定するアラートの種類を選択できます。また、アラートの頻度やアラートを受信するユーザーの電子メール アドレスも設定できます。
ステップ 4: アラートを保存する
最後のステップは、アラートを保存することです。これを行うには、ページの下部にある「保存」ボタンをクリックします。アラートが保存されると、アラートがトリガーされたときにユーザーは電子メール通知を受け取ります。
追加オプション
他のユーザーに対するアラートの設定に加えて、SharePoint は他のアラート オプションも提供します。たとえば、ユーザーは特定のドキュメントまたはリストに対してアラートを設定できます。また、特定のフィールドが変更されたときなど、特定のフィールドに対する変更に関するアラートを設定することもできます。
制限事項
SharePoint でアラートを設定する場合は、いくつかの制限があることに注意することが重要です。たとえば、SharePoint では、ユーザーは一度に最大 100 ユーザーに対してのみアラートを設定できます。さらに、ユーザーは他のユーザーにアラートを設定するための適切な権限を持っている必要があります。
結論
SharePoint で他のユーザーに対してアラートを設定することは、ドキュメントやプロジェクト タスクへの変更をユーザーに知らせるための簡単かつ効果的な方法です。わずか数ステップで、ユーザーは他のユーザーにアラートをすばやく設定し、チームに最新の情報を提供できます。
よくある質問
シェアポイントとは何ですか?
Sharepoint は、Microsoft によって開発された Web ベースのコラボレーション プラットフォームです。情報を保存、整理、共有し、あらゆるデバイスからアクセスするために使用されます。 SharePoint は、ドキュメント管理、タスク追跡、コンテンツ管理などの幅広い機能を提供します。また、ユーザーは特定のニーズに合わせてプラットフォームをカスタマイズできます。 SharePoint は、コラボレーションとドキュメント共有を促進するために多くの組織で使用されています。
Sharepoint で他のユーザーに対してアラートを設定するにはどうすればよいですか?
Sharepoint で他のユーザーに対してアラートを設定するには、まずサイトにリストまたはライブラリを作成する必要があります。リストまたはライブラリが作成されたら、リストまたはライブラリの設定に移動し、[アラートを表示] をクリックします。これにより、リストまたはライブラリのアラートを設定できるページが開きます。アラートのタイプ (即時、毎日、毎週) と、アラートを受信するユーザーまたはユーザーのグループを選択できます。アラートを送信するタイミングの条件を設定することもできます。アラートの設定が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
Sharepoint ではどのような種類のアラートを設定できますか?
Sharepoint には、さまざまな種類のリストまたはライブラリに設定できるさまざまな種類のアラートが用意されています。これらのアラートは、新しいアイテムまたはドキュメントがリストまたはライブラリに追加されたとき、既存のアイテムが変更されたとき、またはアイテムが削除されたときに設定できます。さらに、ユーザーは、アイテムが特定のユーザーに割り当てられたときやアイテムの期限が特定の日付になったときなど、特定の条件が満たされたときに送信されるアラートを設定できます。
Sharepoint の既存のアラートを変更するにはどうすればよいですか?
Sharepoint の既存のアラートを変更するには、まずリストまたはライブラリの設定に移動し、[アラートを受け取る] をクリックする必要があります。ここで既存のアラートを表示し、アラートをクリックして変更できます。その後、アラートの種類、アラートを受信するユーザーまたはユーザーのグループ、アラートを送信する条件を変更できます。変更が完了したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
Sharepoint でアラートを削除できますか?
はい、Sharepoint でアラートを削除できます。これを行うには、まずリストまたはライブラリの設定に移動し、[アラートを表示] をクリックする必要があります。ここで既存のアラートを表示し、アラートをクリックして削除できます。その後、「削除」ボタンをクリックしてアラートを削除できます。あるいは、「キャンセル」ボタンをクリックして、アラートを削除せずにキャンセルすることもできます。
コンパクトなOutlookデータファイル
SharePoint で他のユーザーに対してアラートを設定することは、いくつかの簡単な手順だけで実行できる簡単でわかりやすいプロセスです。これらの手順に従うことで、SharePoint ユーザーは、SharePoint サイトに加えられた変更や更新を常に最新の状態に保つことができます。この機能により、ユーザーはより効率的かつ効果的に作業でき、時間とリソースを節約できます。
