Sharepoint Online でカンバン ボードを作成するには?

SharePoint Online でカンバン ボードを作成する方法をお探しですか?もしそうなら、あなたは正しい場所にいます。この記事では、SharePoint Online でカンバン ボードを作成する方法を段階的に説明します。カンバン ボードの設定、タスクの追加、チーム メンバーへのタスクの割り当て、進捗状況の追跡などの方法を学びます。始めましょう！

• Sharepoint Online アカウントを開き、をクリックします。 アプリ ホームページから。
• クリック タイル アプリのリストから。
• クリック かんばんボード タイルのリストから。
• ボードの名前を入力し、クリックします 作成する 。
• ボードの列名を追加し、 保存 。
• タスクをボードに追加し、 保存 。
• ボードを表示するには、クリックしてください ボードを見る 。

言語。

Sharepoint Online でカンバン ボードを作成するにはどうすればよいですか?

カンバン ボードは、Sharepoint Online でプロジェクトとタスクを管理する効果的な方法です。カンバン ボードは、作業を視覚化して整理し、タスクに優先順位を付け、進捗状況を追跡するのに役立つ視覚的なツールです。この記事では、Sharepoint Online でカンバン ボードを作成する方法を説明します。

ステップ 1: Sharepoint オンライン サイトを作成する

Sharepoint Online でカンバン ボードを作成する前に、Sharepoint Online サイトを作成する必要があります。これを行うには、Sharepoint Online アカウントにログインし、[サイト] タブをクリックします。ここから、新しいサイトを作成するオプションを選択できます。サイトの名前を入力し、ニーズに最適なテンプレートを選択します。サイトを作成したら、次のステップに進むことができます。

ステップ 2: Sharepoint オンライン サイトにリストを追加する

Sharepoint Online サイトを作成したら、そこにリストを追加する必要があります。これを行うには、Sharepoint Online サイトの左側にある [リスト] タブをクリックします。ここから、リストを追加するオプションを選択できます。リストの名前を入力し、作成するリストの種類 (タスク リスト、カレンダー リストなど) を選択します。リストを作成したら、次のステップに進むことができます。

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ステップ 3: カンバンボードを作成する

Sharepoint Online でリストを作成したら、カンバン ボードを作成できます。これを行うには、作成したリストをクリックし、「かんばんボード」タブを選択します。ここから、かんばんボード上の列とカードをカスタマイズできます。たとえば、To Do、進行中、完了などのさまざまなステージを追加できます。優先度や期日などの列を追加することもできます。ボードをカスタマイズしたら、次のステップに進むことができます。

ステップ 4: カンバン ボードに項目を追加する

カンバン ボードを作成したら、そこにアイテムを追加できます。これを行うには、[項目の追加] ボタンをクリックし、追加するタスクまたはプロジェクトの詳細を入力します。タスクに優先度レベルと期日を割り当てることもできます。アイテムを追加したら、次のステップに進むことができます。

ステップ 5: カンバン ボードをカスタマイズする

かんばんボードに項目を追加したら、さらにカスタマイズできます。これを行うには、「ボードのカスタマイズ」ボタンをクリックし、ニーズに最も適したオプションを選択します。たとえば、各列に色を追加して、区別しやすくすることができます。フィルターを追加して、カテゴリまたは優先度レベルごとにタスクを表示することもできます。ボードをカスタマイズしたら、次のステップに進むことができます。

ステップ 6: カンバンボードを共有する

カンバン ボードを作成してカスタマイズしたら、他の人と共有できます。これを行うには、[共有] ボタンをクリックし、ボードを共有したい人の名前を入力します。ボードを共有すると、共有した相手全員がボードを表示および編集できるようになります。

ステップ 7: 進捗状況を追跡する

カンバン ボードを共有したら、それを使用して進捗状況を追跡できます。これを行うには、ボードの左側にある [進行状況] タブをクリックします。ここから、各タスクやプロジェクトの進捗状況だけでなく、ボード全体の進捗状況も確認できます。ボードに加えられた変更のタイムラインを表示することもできます。

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ステップ 8: レポートを作成する

進捗状況を追跡したら、そのデータを使用してレポートを作成できます。これを行うには、ボードの左側にある [レポート] タブをクリックします。ここから、各タスクの進捗状況とボード全体の進捗状況を示すレポートを表示できます。これらのレポートをエクスポートして他のユーザーと共有することもできます。

ステップ 9: カンバンボードを管理する

カンバン ボードを作成して共有したら、それを管理できるようになります。これを行うには、ボードの左側にある [管理] タブをクリックします。ここから、新しい列の追加、配色の変更、タスク制限の調整など、ボードの設定を調整できます。タスクを削除したり、通知を管理したりすることもできます。

ステップ 10: カンバン ボードを保存する

カンバン ボードを管理したら、それを保存できます。これを行うには、ボードの右上隅にある [保存] ボタンをクリックします。これにより、ボードとそのすべての設定が保存され、いつでも戻って変更を加えることができます。

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関連するよくある質問

カンバンボードとは何ですか?

カンバン ボードは、プロジェクト内のタスクとアクティビティを整理するのに役立つ視覚的なプロジェクト管理ツールです。タスクの現在のステータス、タスクに取り組んでいる人、完了までのタイムラインが表示されるため、プロジェクトの進行状況を視覚化するのに最適な方法です。また、ボトルネックを特定し、タスクがタイムリーに完了することを確認するためにも使用できます。

カンバン ボードは通常、To Do、進行中、完了などのタスクのステータスに基づいて列に分割されます。プロジェクトを視覚的に表現すると、潜在的な問題を特定し、タスクに優先順位を付けることが容易になります。

Sharepoint Online でカンバン ボードを作成するにはどうすればよいですか?

Sharepoint Online でカンバン ボードを作成するのは簡単です。まず、Sharepoint でリストを作成し、完了する必要があるタスクをリストに入力します。次に、プロジェクトの各段階に列を作成し、適切なタスクを各列に追加します。リスクや優先度などのメトリクスの列を追加することもできます。

列を設定したら、期日、担当者、メモなどの追加情報を追加できます。タスクを識別しやすくするために、色や画像を使用してボードをカスタマイズすることもできます。最後に、ダッシュボードなどの追加機能をボードに追加して、進捗状況の追跡や傾向の特定を容易にすることができます。

カンバンボードの利点は何ですか?

カンバン ボードは、プロジェクトを管理するためのシンプルかつ効果的な方法を提供します。これらは、タスクを時間通りに完了し、潜在的な問題を迅速に特定するのに役立ちます。また、高度にカスタマイズ可能なため、プロジェクトの特定のニーズに合わせて調整できます。

さらに、カンバン ボードをチーム メンバーと共有できるため、タスクの共同作業が容易になり、全員が同じ認識を保つことができます。これは、タスクを効率的に完了し、プロジェクトを順調に進めるのに役立ちます。

Sharepoint Online でカンバン ボードを作成するにはどのようなツールが必要ですか?

Sharepoint Online でカンバン ボードを作成するには、特別なツールは必要ありません。必要なのは、Sharepoint リストと列を追加する機能だけです。色や画像を使用してボードをカスタマイズしたり、ダッシュボードなどの追加機能を追加したりすることもできます。

より高度な機能が必要な場合は、Sharepoint Online でカンバン ボードを作成するために使用できるサードパーティ ツールが多数あります。これらのツールは、特定のタスクを自動化し、分析やレポートなどの追加機能を提供するのに役立ちます。

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Sharepoint Online でカンバン ボードを共有するにはどうすればよいですか?

Sharepoint Online でカンバン ボードを共有するのは簡単です。ボードを作成した後、チーム メンバーをリストのメンバーとして追加することで、ボードを共有できます。リスト内の項目を表示、編集、削除できるユーザーを制御することもできます。

外部ユーザーとボードを共有する必要がある場合は、外部ユーザーをゲスト ユーザーとして追加できます。これにより、ボードへの表示のみのアクセスが許可されるため、プロジェクトの進行状況を表示できますが、変更はできません。追加機能を追加して、外部ユーザーがタスクにコメントしたり共同作業したりできるようにすることもできます。

Sharepoint Online でカンバン ボードを作成することは、ワークフローを改善し、整理された状態を維持するための優れた方法です。いくつかの簡単な手順で、作業を合理化し、順調に進めるのに役立つカンバン ボードをすばやく簡単に作成できます。テンプレートの選択からボードのカスタマイズまで、特定のニーズに合わせてかんばんボードをカスタマイズできます。数回クリックするだけで、自分に合ったカンバン ボードを作成でき、生産性が向上します。