Microsoft Outlook でメールボックスのサイズを圧縮して縮小する方法

メールボックスがいっぱいになった場合は、サイズを圧縮または縮小する必要がある場合があります。 Microsoft Outlook でこれを行う方法に関するヒントを次に示します。 まず、Outlook を開き、[ファイル] タブに移動します。次に、[オプション] を選択し、[メール] をクリックします。 [送受信] 見出しの下で、[ゴミ箱を空にする] ボタンをクリックします。これにより、ごみ箱フォルダーにあるアイテムがすべて削除され、スペースが解放されます。 次に、[フォルダー] タブに移動し、[設定の表示] をクリックします。 [表示設定] ダイアログ ボックスで、[フォルダを空にする] ボタンをクリックします。これにより、メールボックス内の空のフォルダーが削除されます。 最後に、[ファイル] タブに移動し、[クリーンアップ ツール] をクリックします。 [クリーンアップ ツール] ダイアログ ボックスで、[メールボックスのクリーンアップ] ボタンをクリックします。これにより、メールボックス内の古いアイテムや未使用のアイテムを削除できます。 これらの手順に従うことで、メールボックスのサイズを縮小し、いっぱいにならないようにすることができます。

無料のビットコインマイニングソフトウェアWindows10

マイクロソフト アウトルック 、Outlook のクライアント、または Live メール サービスで、メールと添付ファイルをオフラインで保存します。電子メールを送受信すると、データベースのサイズは拡大し続けます。インターネットに接続していないときでもメールにアクセスできることを保証しますが、メールボックスが増え続けることも意味します。この投稿では、Microsoft Outlook でメールボックスのサイズを圧縮して縮小する方法について説明します。

Microsoft Outlook でメールボックスのサイズを縮小する

大きなメールボックスの欠点は、動作が遅くなることです。何かを発見して検索するには、より多くの時間がかかります。さらに、Office 365 などの電子メール サービス プロバイダーは、メールボックスの最大サイズを制限しています。これは、Microsoft Outlook でメールボックスのサイズを縮小しない限り、電子メールを送受信できないことを意味します。

すべての Outlook メールボックス データが保存されている場所

POP または IMAP 機能を使用する場合、すべてのファイル、電子メール、フォルダー、連絡先などは Outlook データ ファイル (.pst) に保存されます。 Office 365、Exchange、または Outlook.com アカウントを使用している場合、メールボックス データはオフラインの Outlook データ ファイル (.ost) で利用できます。すべての情報を PST ファイルに保存する場合は、電子メールと添付ファイルを削除すると効果的ですが、それ自体は圧縮されません。

ノート： Outlook からファイルを削除するさらに 2 つの方法について説明しました。それらを使用してから、メールボックス ファイルのサイズを手動で縮小すると、後で役立ちます。

Windows 10APCインデックスの不一致

Outlook データ ファイル (.pst) の圧縮と縮小

PST ファイルの利点は、電子メールが削除されると、データベースがバックグラウンドで自動的に圧縮されることです。圧縮プロセスは、Outlook を使用していないときに発生します。次の手順を手動で実行して圧縮することもできます。

1. Outlook を開き、不要なアイテムを削除します。削除すると、ファイルは [削除済みアイテム] フォルダーに配置されます。右クリックしてクリアします。
2. [ファイル] > [アカウント設定] > アカウント設定 .
3. 切り替える 日付ファイル タブ。圧縮するデータ ファイルを選択します。次に、をクリックします 設定 .
4. [詳細設定] タブをクリックします > Outlook データ ファイルの設定。
5. [Outlook データ ファイルのオプション] ダイアログ ボックスで、 今すぐ圧縮 そしてクリック 大丈夫 .

PST ファイルのサイズによっては、圧縮に数分かかる場合があります。

オフライン Outlook データ ファイル (.ost) の圧縮と縮小

多くの電子メール アカウントは、オフラインの Outlook データ ファイルを使用してデータを保存します。 OST またはオフラインの Outlook データ ファイルは、1 つの例外を除いて PST または Outlook データ ファイルに似ています。オフラインの Outlook データ ファイル (.ost) にインポートまたはエクスポートすることはできません。

1. クリック ファイル > アカウント設定、アカウント設定 .
2. の上 日付ファイル をクリックし、圧縮するデータ ファイルをクリックしてから、 設定 .
3. アイコンをクリック 高度 タブ> Outlook データ ファイルのオプション .
4. [Outlook データ ファイルのオプション] ダイアログ ボックスで、 今すぐ圧縮 そしてクリック 大丈夫 .

メール クリーンアップ ツールを使用する

Outlook には組み込みのメール クリーンアップ ツールが用意されています。 Outlook 添付ファイル クリーンアップ ツール 削除または PST ファイルに移動できる古いメッセージやサイズの大きなメッセージを検索します。また、メール サーバーと競合する電子メールのコピーを削除することもできます。サーバーからファイルを削除することもありますが、クライアントでは引き続き使用でき、スペースを占有します。

メールボックス クリーンアップ ツールを実行する

グループチャットをミュートする方法をスカイプ

1. [ファイル] > [ツール] > [メールボックスのクリーンアップ] をクリックします。
2. メールボックス サイズの表示、より古いアイテムの検索、より大きいアイテムの検索、削除済みアイテムのサイズの表示、削除済みアイテム用の空のフォルダー、クラッシュ サイズの表示、または競合の空の表示を選択して、目的のタスクを実行します。

会話クリーンアップ ツールを使用する

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office for Business Outlook 2013 など 会話クリーナー ツール .会話や電子メールのやり取りはまったく同じです。 「トークツール」は賢い。各メッセージの内容を評価し、電子メールの一部がプレビュー メッセージのいずれかで利用可能な場合、それを削除します。

Microsoft Outlook でメールボックスのサイズを圧縮して縮小するための 3 つの追加オプションがあります

• Clear は、選択した会話をチェックします。
• フォルダーのクリーンアップは、選択したフォルダーを参照します。
• フォルダーとサブフォルダーを消去すると、サブフォルダーもチェックされます。

これらは、Microsoft Outlook でメールボックスのサイズを圧縮して縮小するのに役立つ最適なヒントです。ただし、重要なファイルを誤って削除しないように常に注意してください。

続きを読む ： どうやって Microsoft Outlook の最適化と高速化 .