Outlook ですべてのメールを選択する方法

Outlook でメールを見つけるのに問題がありますか? Outlook の受信トレイ内のすべてのメールをすばやく選択する方法をお探しですか?もしそうなら、あなたは正しい場所に来ています。この記事では、Outlook ですべてのメールを選択し、必要なメールをすばやく簡単に見つけられるようにする方法を段階的に説明します。それでは、始めましょう!

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Outlook ですべてのメールを選択する

Outlook ですべての電子メールを選択するのは、数回クリックするだけで完了する簡単なプロセスです。 Outlook ですべての電子メールを選択できるため、複数の電子メールに対して削除、移動、またはその他のアクションを同時に実行することが簡単になります。この記事では、Outlook ですべてのメールを選択する方法を段階的に説明します。

チェックボックス機能を使用する

Outlook ですべての電子メールを選択する最も簡単な方法は、チェック ボックス機能を使用することです。この機能は電子メールのリストの上部にあります。チェックボックスをクリックすると、リスト内のすべてのメールが選択されます。すべての電子メールを選択すると、ユーザーは電子メールに対して削除、移動、またはその他のアクションを実行できます。

チェック ボックス機能を使用するもう 1 つの方法は、各電子メールの横にあるチェック ボックスをクリックして個々の電子メールを選択することです。これを行うには、各メールの横にあるチェックボックスを一度に 1 つずつクリックします。必要な電子メールをすべて選択したら、ユーザーは必要なアクションを実行できます。

すべて選択オプションを使用する

[すべて選択] オプションは、Outlook ですべての電子メールを選択するもう 1 つの方法です。このオプションは電子メールのリストの一番上にあります。 [すべて選択] オプションをクリックすると、リスト内のすべての電子メールが選択されます。すべての電子メールを選択すると、ユーザーは必要なアクションを実行できます。

[すべて選択] オプションを使用するもう 1 つの方法は、各電子メールの横にあるチェック ボックスをクリックして個々の電子メールを選択することです。これを行うには、各メールの横にあるチェックボックスを一度に 1 つずつクリックします。必要な電子メールをすべて選択したら、ユーザーは必要なアクションを実行できます。

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Shift キーを使用する

Outlook で Shift キーを使用して複数の電子メールを選択することもできます。 Shift キーを使用するには、ユーザーはリストの最初の電子メールをクリックし、次に Shift キーを押したままリストの最後の電子メールをクリックする必要があります。これにより、最初のメールと最後のメールの間のすべてのメールが選択されます。すべての電子メールを選択すると、ユーザーは必要なアクションを実行できます。

Controlキーを使用する

Control キーを使用して、Outlook で複数の電子メールを選択することもできます。 Ctrl キーを使用するには、Ctrl キーを押したまま各電子メールの横にあるチェック ボックスをクリックする必要があります。これにより、チェックされたすべてのメールが選択されます。必要な電子メールをすべて選択したら、ユーザーは必要なアクションを実行できます。

検索機能を使用する

検索機能を使用して、Outlook で電子メールを選択することもできます。検索機能を使用するには、ユーザーは検索バーに検索語を入力し、「検索」ボタンをクリックする必要があります。これにより、検索語を含むメールのリストが返されます。ユーザーは、リストの上部にあるチェック ボックスをクリックするか、各電子メールの横にあるチェック ボックスを一度に 1 つずつクリックすることによって、リスト内のすべての電子メールを選択できます。すべての電子メールを選択すると、ユーザーは必要なアクションを実行できます。

Outlook でのメールの整理

Outlook でメールを整理すると、重要なメールを追跡し、必要なメールをすぐに見つけることができます。 Outlook には、フォルダー、ラベル、カテゴリの使用など、電子メールを整理するいくつかの方法が用意されています。

フォルダーの使用

フォルダーは、Outlook でメールを整理するための優れた方法です。フォルダーを作成するには、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にある [フォルダー] タブをクリックし、[新しいフォルダー] ボタンをクリックする必要があります。これにより、ユーザーがフォルダーの名前を入力できるウィンドウが開きます。フォルダーが作成されると、ユーザーは電子メールをフォルダーにドラッグ アンド ドロップできます。

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ラベルの使用

ラベルは、Outlook でメールを整理するもう 1 つの方法です。ラベルを作成するには、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にある [ラベル] タブをクリックし、[新しいラベル] ボタンをクリックする必要があります。これにより、ユーザーがラベルの名前を入力できるウィンドウが開きます。ラベルを作成したら、ユーザーは電子メールの上部にある「ラベル」ボタンをクリックして、そのラベルを電子メールに適用できます。

カテゴリの使用

カテゴリは、Outlook でメールを整理するための優れた方法です。カテゴリを作成するには、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にある [カテゴリ] タブをクリックし、[新しいカテゴリ] ボタンをクリックする必要があります。これにより、ユーザーがカテゴリの名前を入力できるウィンドウが開きます。カテゴリを作成したら、ユーザーは電子メールの上部にある [カテゴリ] ボタンをクリックして、そのカテゴリを電子メールに適用できます。

よくある質問のいくつか

アウトルックとは何ですか?

Outlook は Microsoft によって開発された電子メール クライアントです。電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、メモなどを管理するために使用されます。 Exchange、Office 365、Outlook.com、Gmail など、すべての主要な電子メール プロバイダーと互換性があります。カレンダーアプリと同様に、個人情報管理としても使用できます。 Outlook は、電子メールの検索、連絡先の管理、予定の管理を容易にする直感的なユーザー インターフェイスを提供します。共有カレンダー、タスクリスト、リマインダーなどの機能も含まれています。

Outlook ですべてのメールを選択するにはどうすればよいですか?

Outlook ですべての電子メールを選択するには、リボンにある [表示] タブをクリックします。 「表示」タブで、ボックス内のチェックマークである「すべてのメッセージ」アイコンを選択します。これにより、受信トレイ内のすべてのメールが選択されます。次に、[削除] ボタンをクリックしてすべての電子メールを削除するか、[アーカイブ] ボタンをクリックしてすべての電子メールをアーカイブ フォルダーに移動します。

Outlook で複数のメールを選択するにはどうすればよいですか?

Outlook で複数の電子メールを選択するには、リボンにある [表示] タブをクリックします。 「表示」タブで、ボックス内のチェックマークである「すべて選択」アイコンを選択します。次に、選択するメールをクリックします。 Shift キーを使用して電子メールの範囲を選択するか、Ctrl キーを使用して複数の電子メールを選択できます。すべての電子メールを選択したら、[削除] ボタンをクリックしてそれらを削除するか、[アーカイブ] ボタンをクリックして電子メールをアーカイブ フォルダーに移動できます。

Outlook ですべてのメールを選択するショートカットは何ですか?

Outlook ですべてのメールを選択するショートカットは Ctrl + A です。ショートカットを使用するには、キーボードの Ctrl キーを押したまま A キーを押します。これにより、受信トレイ内のすべてのメールが選択されます。次に、[削除] ボタンをクリックしてすべての電子メールを削除するか、[アーカイブ] ボタンをクリックしてすべての電子メールをアーカイブ フォルダーに移動します。

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Outlook で複数のフォルダーからメールを選択できますか?

はい、Outlook では複数のフォルダーからメールを選択できます。これを行うには、リボンにある [表示] タブをクリックします。 「表示」タブで、ボックス内のチェックマークである「すべて選択」アイコンを選択します。これにより、受信トレイ内のすべてのメールが選択されます。次に、電子メールを選択するフォルダーをクリックし、[すべて選択] アイコンを再度クリックします。これにより、フォルダー内のすべてのメールが選択されます。次に、[削除] ボタンをクリックして電子メールを削除するか、[アーカイブ] ボタンをクリックして電子メールをアーカイブ フォルダーに移動します。

Outlook で特定の送信者からのメールを選択できますか?

はい、Outlook では特定の送信者からのメールを選択できます。これを行うには、リボンにある [表示] タブをクリックします。 「表示」タブで、虫眼鏡の「検索」アイコンを選択します。これにより、検索ボックスが開きます。検索ボックスに送信者の名前を入力し、検索アイコンをクリックします。これにより、送信者からのすべてのメールが表示されます。次に、必要な電子メールを選択し、[削除] ボタンをクリックして削除するか、[アーカイブ] ボタンをクリックして電子メールをアーカイブ フォルダーに移動します。

Outlook ですべてのメールを選択すると、受信トレイを効率的に整理および管理するのに便利な方法です。この記事で説明する手順に従うと、Outlook ですべてのメールをすばやく簡単に選択し、受信トレイを制御できます。 Outlook を使用すると、メールの管理が簡単になります。