Sharepoint でドキュメント ライブラリの名前を変更するにはどうすればよいですか?

SharePoint ユーザーであれば、ドキュメント ライブラリがプラットフォームの重要な部分であることをご存知でしょう。しかし、既存のドキュメント ライブラリの名前を変更する必要がある場合はどうすればよいでしょうか? SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更するのは難しいプロセスになる場合があるため、この記事では、それを正しく行う方法について段階的なガイドを提供します。このガイドでは、ドキュメント ライブラリの名前を変更するプロセスの理解から実行する必要がある手順まで、SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を正常に変更するために必要なすべての情報を提供します。それでは始めましょう!

• SharePoint でドキュメント ライブラリを開きます。
• リボンから「ライブラリ」タブをクリックします。
• 「ライブラリ設定」をクリックします。
• [一般設定] セクションで、[ドキュメント ライブラリの名前を変更] をクリックします。
• ドキュメント ライブラリの新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更する方法

SharePoint ドキュメント ライブラリは、ドキュメントを 1 か所に整理して保存するための優れた方法です。しかし、ドキュメント ライブラリの名前を変更する必要がある場合はどうなるでしょうか?ここでは、SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更する手順を説明します。

カーネルセキュリティチェックの失敗

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更する手順

1. ライブラリ設定ページにアクセスします

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更する最初の手順は、ライブラリ設定ページにアクセスすることです。これを行うには、ページの右上隅にある歯車アイコンをクリックし、ドロップダウン メニューから [ライブラリ設定] を選択します。

2. ドキュメント ライブラリ名の編集

ライブラリ設定ページに移動したら、「一般設定」セクションまで下にスクロールし、「ライブラリ名の変更」をクリックします。これにより、新しいウィンドウが開き、そこでドキュメント ライブラリ名を編集し、[OK] をクリックして変更を保存できます。

3. 変更を確認する

前の手順で [OK] をクリックすると、ライブラリ設定ページに戻り、ドキュメント ライブラリ名が正常に変更されたことを示す確認メッセージが表示されます。

4. 権限の更新

ドキュメント ライブラリの名前を変更したら、既存のアクセス許可を更新して、ライブラリにアクセスする必要があるユーザーが引き続きそのアクセス許可を保持できるようにすることが重要です。これを行うには、ライブラリ設定ページの [アクセス許可と管理] セクションにある [このドキュメント ライブラリのアクセス許可] リンクをクリックします。

5. ドキュメント ライブラリの URL を変更する

ドキュメント ライブラリの名前を変更した場合は、ユーザーが引き続きライブラリにアクセスできるように、ドキュメント ライブラリの URL も更新する必要があります。これを行うには、ライブラリ設定ページの「一般設定」セクションにある「詳細設定」リンクをクリックします。 [詳細設定] ページでは、ドキュメント ライブラリの URL を編集し、[OK] をクリックして変更を保存できます。

6. ドキュメント ライブラリ Web パーツを更新する

ドキュメント ライブラリにリンクする Web パーツを SharePoint サイトに追加した場合は、それらが引き続き適切に動作するように更新する必要があります。これを行うには、Web パーツが配置されているページを開き、Web パーツの設定を編集してドキュメント ライブラリへのリンクを更新します。

サーバー接続がXboxアプリをブロックしました

7. 変更をテストする

必要な変更をすべて加えたら、それらをテストしてすべてが適切に機能していることを確認することが重要です。これを行うには、新しいウィンドウでドキュメント ライブラリを開き、すべてのドキュメントにアクセスできること、およびアクセス許可が正しく設定されていることを確認します。

8. ユーザーに変更を通知する

ドキュメント ライブラリの名前またはアクセス許可を変更した場合は、ユーザーがライブラリにアクセスしたときに何が起こるかを理解できるように変更をユーザーに通知することが重要です。これを行うには、ライブラリにアクセスできるすべてのユーザーに電子メールを送信します。

9. ドキュメント ライブラリを監視する

変更を加えたら、ドキュメント ライブラリを監視して、すべてが適切に動作していることを確認することが重要です。これを行うには、ライブラリ設定ページを定期的にチェックし、ユーザーからのフィードバックを確認します。

10. 問題のトラブルシューティング

ユーザーがドキュメントにアクセスできない、アクセス許可が正しく設定されていないなど、ドキュメント ライブラリに問題がある場合は、できるだけ早く問題のトラブルシューティングを行うことが重要です。これを行うには、ライブラリ設定ページと関連する Web パーツ設定を確認して、すべてが正しく設定されていることを確認します。

よくある質問

SharePoint ドキュメント ライブラリとは何ですか?

SharePoint ドキュメント ライブラリは、ファイルの保存と共有に使用される特別なタイプの SharePoint リストです。これはコンピューターのファイル システム上のフォルダーに似ていますが、画像やドキュメントなどの他の種類のコンテンツの保存にも使用できます。ドキュメント ライブラリは、ファイルを中央の場所に簡単に保存して共有する方法を提供し、バージョン管理、チェックアウトとチェックイン、アクセス制御などの機能を提供します。

SharePoint ドキュメント ライブラリは作成と管理が簡単で、ファイルを組織的に保存および共有するための便利な方法を提供します。これらは個人的な目的と共同作業の両方の目的で使用でき、SharePoint サイトの重要な部分です。

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更するにはどうすればよいですか?

SharePoint ドキュメント ライブラリの名前変更は簡単で、わずか数ステップで行うことができます。まず、SharePoint でドキュメント ライブラリを開き、[ライブラリ] タブをクリックします。次に、「ライブラリ設定」ボタンをクリックし、「名前の変更」オプションを選択します。ドキュメント ライブラリの新しい名前を入力し、[OK] ボタンをクリックします。

ドキュメント ライブラリの名前が変更されると、新しい名前が SharePoint ナビゲーション ウィンドウとライブラリ ビューに表示されます。ドキュメント ライブラリへのすべてのリンクも、新しい名前を反映するように更新されます。ドキュメント ライブラリ内のファイルの URL は変更の影響を受けないことに注意することも重要です。

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更する利点は何ですか?

SharePoint のドキュメント ライブラリの名前を変更することは、SharePoint サイトを整理しておくための優れた方法です。これにより、さまざまなドキュメント ライブラリを簡単に識別でき、ユーザーは必要なファイルを簡単に見つけることができます。また、ニーズの変化に応じてドキュメント ライブラリを再編成する簡単な方法も提供します。

SharePoint のドキュメント ライブラリの名前を変更すると、サイトの使いやすさが向上します。各ドキュメント ライブラリにわかりやすい名前を付けることで、ユーザーは複数のライブラリを検索しなくても、必要なファイルをすぐに見つけることができます。これにより、ユーザー エクスペリエンスが向上し、必要なファイルを見つけやすくなります。

vlc自動再生プレイリスト

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更するためのベスト プラクティスは何ですか?

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更する場合は、説明的で覚えやすい名前を選択することが重要です。マーケティング ドキュメントや人事ポリシーなど、ドキュメント ライブラリのコンテンツに関連した名前を選択することをお勧めします。

ドキュメント ライブラリの名前に句読点や特殊文字を使用しないことも重要です。これらは、ユーザーがドキュメント ライブラリにアクセスしようとするときに問題を引き起こす可能性があり、覚えにくい場合もあります。さらに、ドキュメント ライブラリの名前をできるだけ短く、わかりやすい名前にすることが重要です。

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更するとどうなりますか?

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更すると、ドキュメント ライブラリへのすべてのリンクが新しい名前を反映するように更新されます。さらに、新しい名前が SharePoint ナビゲーション ウィンドウとライブラリ ビューに表示されます。ただし、ドキュメント ライブラリ内のファイルの URL は変更の影響を受けません。

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更しても、ライブラリのコンテンツには影響しないことに注意することが重要です。ライブラリ内のすべてのファイルとフォルダーはそのまま残り、ユーザーはドキュメント ライブラリの名前が変更される前と同じコンテンツに引き続きアクセスできます。

SharePoint でドキュメント ライブラリの名前を変更すると、ドキュメントをより適切に整理できる迅速かつ簡単なプロセスになります。この記事で説明する手順に従うと、SharePoint のドキュメント ライブラリの名前をすばやく簡単に変更できるため、ドキュメントを見つけやすくなり、チームを整理しやすくなります。適切なツールと知識があれば、SharePoint は組織にとって優れた資産となります。