Microsoft Outlook または Outlook 365 で電子メールを撤回して置き換える方法

IT エキスパート IT の専門家に記事「Microsoft Outlook または Outlook 365 で電子メールメッセージを撤回して置き換える方法」を紹介してもらいたいとします。電子メールメッセージを送信した後に間違いが含まれていることに気付いた場合は、メッセージを撤回して、受信者に表示されないようにすることができます。メッセージが既に読まれている場合は、修正版に差し替えることができます。 Microsoft Outlook または Outlook 365 でメッセージを撤回または置換する方法は次のとおりです。撤回または置換するメッセージを開きます。 [メッセージ] タブの [アクション] グループで、[その他のアクション] をクリックし、[このメッセージを取り消す] または [このメッセージを置き換える] をクリックします。 [このメッセージを取り消す] をクリックすると、次の 2 つの選択肢があります。このメッセージの未読コピーを削除する - このオプションは、メッセージを撤回し、メッセージが削除されたという通知に置き換えます。元のメッセージは送信済みアイテムフォルダから削除され、通知のコピーが送信トレイに配置されます。未読のコピーを削除して新しいメッセージに置き換える - このオプションは、新しいメッセージウィンドウを開きます。新しいウィンドウに代わりのメッセージを入力し、[送信] をクリックします。 [このメッセージを置換] をクリックすると、新しいメッセージウィンドウが開きます。新しいウィンドウに代わりのメッセージを入力し、[送信] をクリックします。元のメッセージは送信済みアイテムフォルダから削除され、代わりのメッセージのコピーが送信トレイに置かれます。

再起動して、適切なブートデバイスhpを選択します

前のレッスンでは、方法を見てきました Outlook でメールの送信を遅らせる、 Outlook でデジタル署名を追加する方法しかし、重要なイベントを逃しました - Outlook の機能を取り消す .この機能は、誤ってまたは意図せずに送信した電子メールメッセージを取り消して置き換えます。ただし、この機能は Windows クライアントでのみ使用できます。それはで利用可能です マイクロソフトアウトルック と アウトルック 365 . Mac などの他のプラットフォーム用の Outlook は、この機能をサポートしていません。

Microsoft Outlook で電子メールメッセージを呼び出す

組織で働く個人 オフィス 365 また マイクロソフトエクスチェンジ メールアカウントを設定可能 見通し に メッセージを記憶して置き換える .このオプションを使用する理由は、迷惑なタイプミスから後で後悔するだけの怒りまで、さまざまです。いずれにせよ、Outlook 2019/2016/2013/2010 で [送信先] オプションをキャンセルできます。メールを覚える方法は次のとおりです。

Outlook での電子メールの呼び出しと置換

多くの場合、誰かに送信されたメッセージを見ると、何らかのエラーが含まれていることに気付きます。添付ファイルが読み込まれていないか、重要な詳細が欠落しています。これにより、送信されたメッセージを取り消す方法が必要であると思われます。幸いなことに、Microsoft の人気のある電子メールクライアントである Outlook には、メッセージを取り消して置き換える機能があります。 Outlook で電子メールを取り消して置き換えるには、次の手順を実行する必要があります。

Outlook を開き、次の場所に移動します。 送信済みアイテム
切り替える ' 行動タブ
アクセス' このメッセージを思い出してください '変異体。

このツールは Outlook on the web では使用できないことに注意してください。また、[送信] ボタンをクリックしても [このメッセージを取り消す] コマンドが表示されない場合は、Exchange アカウントを持っていない可能性があります。

1] メッセージの取得と置換

Microsoft Outlook アカウントを開き、左側のサイドバーメニューから [送信済みアイテム] フォルダーを選択します。

次に ' 動く章。その下に、[アクション] メニューがあります。

メッセージを思い出させて置き換える

[アクション] メニューの横にあるドロップダウン矢印をクリックし、表示されたリストから次のオプションのいずれかを選択します。

このメッセージを思い出してください
このメッセージをもう一度送信する

Outlook での電子メールの呼び出しと置換

次のいずれかを実行するように求めるウィンドウが、コンピューター画面に即座に表示されます。

このメッセージの未読コピーを削除する
未読のコピーを削除し、新しいメッセージに置き換えます

代わりのメッセージを送信する場合は、メッセージを作成して [送信] をクリックするか、希望するオプションを選択して [OK] をクリックします。

メッセージの取り消しの成功または失敗は、受信者の Outlook アカウントで構成された設定に依存するようになりました。以下は考えられるシナリオです。

2] 送信者と受信者の異なるメッセージ失効シナリオ。

送信者のアクション	受信者によって構成されたオプションまたは設定	結果 / 結果
メッセージは送信されますが、後で撤回され、新しいメッセージに置き換えられます。	' 会議出席依頼と投票への要求と応答の自動処理「チェックボックスにチェックを入れる」追跡「選ばれました。	元のメッセージと失効メッセージの両方が配信されます。元のメッセージが読まれていない場合、そのメッセージは削除されます。受信者には、送信者がメールボックスからメッセージを削除したことが通知されます。
送信者はメッセージを受信者に送信しますが、後でそれを取り消して新しいメッセージに置き換えます。	「会議の招待状と投票に対する要求と応答の自動処理「チェックボックスにチェックを入れる」追跡 ' はいいえチェック済み。	元のメッセージと撤回メッセージの両方が受信者によって受信され、次の 2 つの結果が生じる可能性があります。 2 つのうち、受信者が取り消しメッセージを最初に開いた場合、元のメッセージは削除されます。この場合、受信者には送信者のアクションが通知されます (メッセージは受信者のメールボックスから削除されました)。受信者が元のメッセージを最初に開いた場合、失効アクションは実行されず、元のメッセージと失効メッセージの両方が利用可能になります。
送信者はメッセージを受信者に送信し、取り消しアクションを実行します。後で元のメッセージを新しいメッセージに置き換えます。	受信者は、元のメッセージ (送信者から) を受信トレイから別のフォルダーに移動します。ただし、フィードバックメッセージが受信トレイにあることを許可します。	失効メッセージと元のメッセージが異なるフォルダーに存在する場合、受信者は失効の試みが失敗したことを示すメッセージを受け取ります。ただし、元のメッセージと新しいメッセージの両方が受信者に表示されます。
送信者は受信者にメッセージを送信しますが、元のメッセージを撤回して新しいメッセージに置き換えます。	元のメッセージとフィードバックメッセージの両方が同じフォルダーに移動されます。	受信者が最初に取り消しメッセージを開くと、元のメッセージが削除され、メッセージの送信者が受信者のメールボックスからメッセージを削除したことが受信者に通知されます。受信者が最初に元のメッセージを開いた場合、失効は実行されず、古いメッセージと新しいメッセージの両方が表示されます。
送信者はメッセージをパブリックフォルダーに送信します。後で元のメッセージを呼び出し、新しいメッセージに置き換えます。	受信者はアクションを実行または構成していません。	メッセージの取り消し機能は、受信者が読み取りアクセスパブリックフォルダ内のすべてのアイテムにアクセスし、失効メッセージを最初に読み取ります。この場合、新しいメッセージのみが残り、送信者は失効の試みが成功したという通知を受け取ります。受信者が既に元のメッセージを既読としてマークしている場合、取り消しが失敗したことが通知され、取り消しメッセージのみが削除されます。

ここで、Azure Information Protection によって保護されたメッセージを送信者が撤回することはできないことにも注意してください。また、メッセージの取り消しの成功または失敗は、Outlook の受信者の設定に依存することを覚えておくことも重要です。この概念をよりよく理解するために、次のシナリオを検討してください。

Windows10ファイルエクスプローラーがクラッシュする

知っている人にメッセージを送信したいのですが、メッセージが不完全であるか、重要なものが欠落していることに気付いたとします。あなたは何をしている？元のメッセージを覚えておいて、新しいメッセージに置き換えてください。

このシナリオでは、元のメッセージと取り消しメッセージの両方が受信者の受信トレイに配置されます。 会議出席依頼と投票への要求と応答の自動処理 受信者が [追跡] オプションの下のチェックボックスをオンにすると、元のメッセージが削除され、送信者がメールボックスからメッセージを削除したことが受信者に通知されます。

同様に、同じチェックボックスがチェックされていない場合、受信者のコンピューターで次のいずれかのイベントが発生する可能性があります。