Microsoft Outlook で電子メールを自動的に転送する方法

IT エキスパートになっておめでとうございます。 IT の専門家として、Microsoft Outlook の電子メール転送についてよく知っているでしょう。 Microsoft Outlook で電子メールを自動的に転送する方法に関するヒントを次に示します。 1. Outlook で、[ファイル] タブをクリックします。 2. [情報] タブをクリックします。 3. [アカウント設定] タブをクリックします。 4. [転送] タブをクリックします。 5. メールの転送先のメール アドレスを [転送先] テキスト ボックスに入力します。 6. [転送メッセージに元のメッセージ テキストを含める] チェック ボックスをオンにします。 7. [保存] ボタンをクリックします。 それでおしまい！これで、電子メールを自動的に転送するように Outlook が正常に構成されました。

多くの場合、特定の基準に基づいて、メールを別のアカウントに自動的に転送する必要があります。件名、キーワード、または特定の送信者に基づく場合があります。この投稿では、Microsoft Outlook 2019/16 で自動メール転送のルールを設定する方法について説明します。

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Microsoft Outlook での自動メール転送

転送は複数の基準に基づく可能性があるため、作成する必要があります 規則 .これは、特定の基準に基づいてアクションを実行できる Outlook の機能です。ここでの基準はメール転送です。メールの削除、フォルダーへの移動など、ほぼすべてのルールを使用できます。

1. ファイルに移動> ルールと注意事項> [ルールとアラートの管理] をクリックします。
2. ポップアップ ウィンドウで、 メールルールタブ をクリックし、[新しいルール] をクリックします。
3. これで開きます ルールマスター これは次の 2 つのステップで構成されます。
   • ステップ 1. 空のルールから選択し、[ルールを適用] を選択します。 私が受け取るメッセージ
   • ステップ 2. というルールを選択します メッセージを受信した後にこのルールを適用する そしてヒット 次 .
4. 次の画面で、条件を選択する必要があります。それらに基づいて、受信電子メール メッセージが転送されます。
   • すべてのメッセージを転送する場合は、条件を選択しないでください。これは、メール アドレスを変更する予定があり、徐々に全員に知らせる場合に便利です。
   • 個々のメールのみを転送する場合は、キーワード、メール ID、特定の単語、特定のグループなどに基づいて選択します。
   • 必ず選択してください メッセージを受信した後にこのルールを適用する .次に、[次へ] をクリックして確認します。
5. 次に、メールの転送先を決定する必要があります。あなたは言うボックスをチェックすることができます 人または公開グループに送信します。
6. のリンクをクリックしてください 人または社会集団。 連絡帳が開き、連絡先またはグループの電子メール ID を選択または入力できます。
7. 次の画面で、例外を追加するよう求められます。特定のメールを受信トレイに残しておきたい場合は、ここで追加できます。
8. 最後に、ルールを認識できるようにルールに名前を追加する必要があります。さらに、次のボックスにチェックを入れる必要があります。 このルールを有効にする . [完了] をクリックすると完了です。

ルールをすぐに実行して、メールボックスに適用することもできます。 Outlook で複数のアカウントを提供している場合は、各アカウントにルールを適用できます。

パフォーマンスを向上させるためにウィンドウを最適化する

手順が明確で、Outlook 2019/16 でメール転送を設定できたことを願っています。 Office 365 との連携も可能です。

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