SharePoint リスト ビューにアクセス許可を設定する方法を知りたい場合は、ここが正しい場所です。 SharePoint の権限設定を使用すると、リスト ビューにアクセスできるユーザーを制御するための簡単かつ安全な方法が提供され、特定のユーザーまたはグループにアクセスを許可および制限できます。この記事では、SharePoint リスト ビューでアクセス許可を設定する各手順を説明します。これにより、リスト ビューを目的のアクセス レベルで迅速かつ簡単に設定できるようになります。
SharePoint リスト ビューでのアクセス許可の設定は簡単です。 これを行うには、リストに対する適切な権限が必要です。リスト設定ページに移動し、「このリストのアクセス許可」リンクをクリックします。アクセスを許可するユーザーまたはグループを選択し、そのアクセス許可レベルを選択します。 「OK」をクリックして変更を保存します。
SharePoint リスト ビューで権限を設定するにはどうすればよいですか?
SharePoint リスト ビューでのアクセス許可の設定は、リスト内のデータへのアクセスを制御するために使用できる、シンプルですが強力なプロセスです。適切な権限があれば、データを保護し、適切なユーザーが適切な情報にアクセスできるようにすることができます。ここでは、SharePoint リスト ビューで権限を設定する方法について説明します。
1. リスト設定メニューにアクセスします
SharePoint リスト ビューで権限を設定する最初の手順は、リスト設定メニューにアクセスすることです。このメニューには、リスト ページの右上隅にある歯車アイコンをクリックしてアクセスできます。リスト設定メニューから、「リストのアクセス許可」を選択します。
2. リストの権限を設定する
リストの権限ページでは、リストの権限を設定できます。ここでは、リストにアクセスできるユーザーと、そのユーザーが持つアクセスの種類を選択できます。個々のリスト項目およびフォルダーにアクセス許可を設定することもできます。
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3. ビューの権限を設定する
リストの権限を設定したら、ビューの権限を設定できます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [アクセス許可] ボタンをクリックします。ビュー権限ページでは、ビューにアクセスできるユーザーと、そのユーザーが持つアクセスの種類を選択できます。
4. ビュー固有の権限を設定する
SharePoint リスト ビューでビュー固有の権限を設定することもできます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [アクセス許可] ボタンをクリックします。ビュー権限ページでは、ビューにアクセスできるユーザーと、そのユーザーが持つアクセスの種類を選択できます。
5. アイテムレベルの権限を設定する
ビューの権限を設定するだけでなく、アイテムレベルの権限を設定することもできます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [アクセス許可] ボタンをクリックします。アイテムのアクセス許可ページでは、個々のリスト アイテムにアクセスできるユーザーと、そのユーザーが持つアクセスの種類を選択できます。
6. フォルダーレベルのアクセス許可を設定する
SharePoint リスト ビューでフォルダー レベルのアクセス許可を設定することもできます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [アクセス許可] ボタンをクリックします。フォルダーのアクセス許可ページでは、個々のフォルダーにアクセスできるユーザーと、そのユーザーが持つアクセスの種類を選択できます。
7. 列レベルの権限を設定する
ビューと個々の項目の権限を設定するだけでなく、列レベルの権限を設定することもできます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [アクセス許可] ボタンをクリックします。列の権限ページでは、個々の列にアクセスできるユーザーとそのアクセスの種類を選択できます。
8. 権限を適用する
必要な権限をすべて設定したら、それらを適用できます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [適用] ボタンをクリックします。これにより、リスト、ビュー、項目、フォルダー、列にアクセス許可が適用されます。
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9. 権限の確認
権限が適用されたら、それらが正しいことを確認できます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [確認] ボタンをクリックします。これにより、ユーザーのリストと、リスト、ビュー、アイテム、フォルダー、および列に対するユーザーの権限が表示されます。
10. 変更を保存する
権限が正しいことを確認したら、変更を保存できます。これを行うには、リスト ビューの上部にあるリボンの [保存] ボタンをクリックします。これにより、権限が保存され、アクティブになります。
関連するよくある質問
SharePoint リスト ビューとは何ですか?
SharePoint リスト ビューは、SharePoint でアイテムのリストを作成、更新、管理するために使用されるデータベース ビューです。これにより、ユーザーは、ユーザーが指定した基準と設定に基づいて、アイテムのリストのカスタマイズされたビューを作成できます。このビューを使用すると、特定の要件に従って情報を並べ替え、フィルタリングし、グループ化することができます。さらに、ユーザーは列を追加および削除したり、計算列を作成したり、並べ替えやフィルターのオプションを指定したりしてビューをカスタマイズできます。
SharePoint リスト ビューを使用すると、ユーザーはリスト アイテムをすばやく簡単に表示および管理できるため、より注意が必要なタスクに集中できます。さらに、ユーザーはレポートやグラフを迅速に生成して、データについての洞察を得ることができます。このため、SharePoint リスト ビューはビジネス プロフェッショナルにとって非常に貴重なツールになります。
SharePoint リスト ビューで権限を設定するにはどうすればよいですか?
SharePoint リスト ビューでのアクセス許可の設定は簡単なプロセスです。まず、リスト ビュー ページに移動し、[設定] メニューから [リスト設定] を選択します。次に、「一般設定」ページから「このリストのアクセス許可」を選択します。これにより、「リストの権限」ページが開き、リスト ビューの現在の権限が表示されます。
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特定のユーザーまたはグループの権限を設定するには、「ユーザーまたはグループの追加」ボタンを選択します。次に、検索ボックスにユーザーまたはグループの名前を入力し、結果のリストから目的のユーザーまたはグループを選択します。その後、ユーザーまたはグループに適切な権限レベルを選択できます。権限レベルを設定したら、「OK」をクリックして変更を保存します。
どのような権限レベルを設定できますか?
SharePoint リスト ビューには、フル コントロール、デザイン、読み取りという 3 つのアクセス許可レベルが用意されています。フル コントロール権限により、ユーザーはリスト ビュー内の項目を表示、追加、編集、削除できます。デザイン権限レベルでは、ユーザーはリスト ビューで項目を表示、追加、編集できますが、削除はできません。最後に、読み取りアクセス許可レベルでは、ユーザーはリスト ビューで項目を表示できますが、追加、編集、削除はできません。
リスト ビューのアクセス許可レベルは、リスト自体のアクセス許可とは別であることに注意することが重要です。したがって、ユーザーはリスト ビューを完全に制御できますが、リスト自体への読み取りアクセスのみが可能です。これにより、ユーザーはセキュリティを維持しながら、適切なレベルの情報にアクセスできるようになります。
リストビューの権限を上書きできますか?
はい、リスト ビューの権限をオーバーライドすることができます。これを行うには、「リストのアクセス許可」ページに移動し、「詳細設定」オプションを選択します。 [詳細設定] ページで、[リストのアクセス許可を上書きする] チェックボックスをオンにします。これにより、リスト ビューの権限がオーバーライドされ、リスト ビューに必要な権限を設定できるようになります。
リスト ビューのアクセス許可のオーバーライドは、リスト ビューとリスト自体のセキュリティに影響を与える可能性があるため、注意して行う必要があることに注意することが重要です。したがって、適切なアクセス許可レベルを持つユーザーのみがリスト ビューのアクセス許可をオーバーライドできるようにすることをお勧めします。
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リストビューを保存できますか?
はい、SharePoint にリスト ビューを保存できます。これを行うには、「リスト設定」メニューから「ビューを保存」オプションを選択します。これにより、[ビューの保存] ページが開き、ビューの名前と説明を指定できます。適切な設定を指定したら、「保存」をクリックしてビューを保存します。
保存後にリスト ビューに加えられた変更は、保存されたビューには反映されないことに注意することが重要です。したがって、ビューに変更を加えたい場合は、変更後にビューを再度保存する必要があります。さらに、適切な権限レベルを持つユーザーは、保存されたビューにアクセスできるようになります。
SharePoint リスト ビューでのアクセス許可の設定は複雑なプロセスになる場合がありますが、正しい知識といくつかの簡単な手順を使用すれば、優れた結果を達成できます。 SharePoint の権限システムを使用すると、データやドキュメントへのユーザー アクセスをカスタマイズおよび管理できます。リスト ビュー内のアイテムを表示、編集、削除できるユーザーを制御できるため、適切なユーザーのみが必要な情報にアクセスできるようにすることができます。この記事で説明する手順に従うことで、SharePoint リスト ビューにアクセス許可をすばやく簡単に設定し、プラットフォームを最大限に活用できるようになります。
