Sharepoint で入力可能なフォームを作成するにはどうすればよいですか?

Sharepoint で入力可能なフォームを作成する効率的な方法をお探しですか?正しい手順と知識があれば、Sharepoint 内に入力可能なフォームを簡単に設定できます。この記事では、Sharepoint で入力可能なフォームを最初から作成する手順を説明します。また、作成できるさまざまな種類のフォームと、Sharepoint を使用してフォームを作成する利点についても説明します。始める準備ができたら、すぐに始めましょう!

SharePoint で入力可能なフォームを作成するのは簡単で簡単です。必要なのは次のことだけです。

SharePoint サイトを開き、フォームを作成するフォームライブラリを選択します。
リボンで、[新しいドキュメント] ボタンを選択し、ドロップダウンリストから [フォーム] を選択します。
デフォルトのフォームフィールドを含む新しいページが表示されます。フィールドを追加または削除したり、フォームのテキストやレイアウトを変更したりできます。
フィールドを入力可能にするには、フィールドの横にある「編集」オプションを選択し、「コントロールの変更」を選択します。
ドロップダウンリストから [フィールドに入力] オプションを選択します。
フォームを保存し、入力する必要があるユーザーと共有します。

Sharepoint で入力可能なフォームを作成する

Sharepoint は、ドキュメントを作成、管理、共有するための強力な Web ベースのプラットフォームです。フォームの作成や管理など、さまざまなタスクのために企業、組織、個人によって広く使用されています。 Sharepoint で作成されたフォームは、データの収集、アンケートの回答などに使用できます。

入力可能なフォームとは何ですか?

入力可能なフォームは、オンラインで入力できるデジタルフォームです。これらは、顧客情報やアンケート回答などのデータ収集に特に役立ちます。入力可能なフォームは、契約書や請求書などのドキュメントの作成および管理にも使用できます。

Sharepoint で入力可能なフォームを作成するにはどうすればよいですか?

Sharepoint で入力可能なフォームを作成するのは比較的シンプルで簡単です。手順は次のとおりです。

ステップ 1: Sharepoint にログインする

最初のステップは、Sharepoint アカウントにログインすることです。ログインすると、Sharepoint のホームページにアクセスできるようになります。

ステップ 2: 新しいフォームを作成する

Sharepoint のホームページで、[新しいフォームの作成] ボタンをクリックします。これにより、新しいウィンドウが開き、フォームの名前を入力し、作成するフォームの種類を選択できます。

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ステップ 3: フォームにコンテンツを追加する

作成するフォームの種類を選択したら、そこにコンテンツを追加し始めることができます。テキストボックス、ドロップダウンメニュー、チェックボックス、その他の種類のフォーム要素を追加できます。必要に応じて、フォームに画像を追加することもできます。

ステップ 4: フォームオプションを設定する

すべてのコンテンツをフォームに追加したら、フォームオプションを設定できます。フォームをパブリックにするかプライベートにするか、パスワードで保護するか、フォームを送信する前にユーザーにログインを要求するかどうかを選択できます。

ステップ 5: フォームを公開する

フォームオプションの作成と設定が完了したら、[公開] ボタンをクリックします。これにより、ユーザーがフォームを利用できるようになります。フォームを特定のユーザーと共有することも、フォームを公開して誰でもアクセスできるようにすることもできます。

ステップ 6: 回答を表示する

フォームが公開されると、それに対する回答を表示できます。 Sharepoint ダッシュボードで応答を表示したり、データをスプレッドシートにエクスポートしたりできます。

ステップ 7: フォームを編集する

フォームを変更する必要がある場合は、いつでも編集できます。フォーム要素の追加または削除、テキストの変更、その他の変更をフォームに加えることができます。

ステップ 8: フォームを共有する

フォームの作成と編集が完了したら、他のユーザーと共有できます。フォームを電子メールで共有したり、Web サイトやブログにフォームを埋め込んだりできます。

ステップ 9: 応答を追跡する

Sharepoint ダッシュボードを使用して、フォームへの応答を追跡できます。回答の概要を表示したり、個別の回答を表示したり、データをスプレッドシートにエクスポートしたりできます。

ステップ 10: フォームをアーカイブする

回答の収集が完了したら、フォームをアーカイブできます。フォームをアーカイブすると、ユーザーはフォームにアクセスできなくなりますが、将来アクセスする必要がある場合はいつでもフォームを復元できます。

よくある質問

入力可能なフォームとは何ですか?

入力可能なフォームは、ユーザーがフィールドにデータを入力し、入力したデータを含むフォームを保存できるドキュメントです。入力可能なフォームは、効率的な方法で複数のユーザーからデータを収集するためにビジネスや教育現場でよく使用されます。入力可能なフォームは、Web ベースのドキュメント共有およびコラボレーションプラットフォームである Microsoft SharePoint を使用して作成できます。

SharePoint で入力可能なフォームを作成するにはどうすればよいですか?

SharePoint で入力可能なフォームを作成するプロセスは比較的簡単です。まず、ドキュメントライブラリをまだ作成していない場合は作成する必要があります。ドキュメントライブラリを設定したら、テンプレートまたは既存のフォームに基づいて新しいフォームを作成するか、既存のフォームをアップロードします。フォームがアップロードされると、フォームにフィールドを追加し、フォームの外観をカスタマイズできるようになります。最後に、承認されたユーザーのみがフォームにアクセスできるように、フォームの権限を設定する必要があります。

入力可能なフォームに SharePoint を使用する利点は何ですか?

入力可能なフォームに SharePoint を使用すると、多くの利点があります。複数のユーザーが同じフォームで共同作業できるため、データを簡単に共有し、必要に応じてフォームに変更を加えることができます。また、フォームの権限を管理できるため、承認されたユーザーのみがフォームにアクセスできるようにすることもできます。さらに、SharePoint を使用すると、フォームの送信を追跡したり、フォームに入力されたデータを確認したりすることが簡単になります。

入力可能なフォームに SharePoint を使用することに制限はありますか?

はい、入力可能なフォームに SharePoint を使用するにはいくつかの制限があります。たとえば、SharePoint は、複雑なロジックや計算を含むフォームなど、特定の種類のフォームをサポートできない場合があります。さらに、フォームは支払い処理業者などの他のアプリケーションやサービスと統合できない場合があります。最後に、SharePoint はビデオや画像などの特定の種類のメディアをサポートできない場合があります。

入力可能なフォームをよりユーザーフレンドリーにする方法はありますか?

はい、入力可能なフォームをよりユーザーフレンドリーにする方法がいくつかあります。たとえば、フォームフィールドに説明やツールチップを追加して、入力する必要があるデータの種類を説明できます。フォームへの入力方法を段階的に説明するヘルプページを作成することもできます。さらに、条件付きロジックをフォームに追加して、他の質問への回答に基づいて特定のフィールドが特定のユーザーにのみ表示されるようにすることもできます。最後に、フォームにカスタムの色やフォントを追加して、フォームをより美しくすることができます。

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SharePoint で入力可能なフォームを作成することは、チームからのデータ収集を効率化するための優れた方法です。顧客や従業員からの情報収集や、プロジェクトに対するフィードバックの収集にも使用できます。適切なアプローチと適切なツールを使用すると、組織のニーズを満たす入力可能なフォームを作成できます。 SharePoint の使いやすい機能を使用すると、チームが組織化されて仕事を完了できるようにするフォームをすばやくデザインできます。