Sharepoint Online でショートカットをすばやく作成する方法を知りたいですか?もしそうなら、あなたは正しい場所に来ています!このガイドでは、Sharepoint Online でのショートカットの作成について知っておくべきことをすべて説明します。さまざまな種類のショートカット、その作成方法、時間と労力を節約する方法について説明します。このガイドを終える頃には、あなたは Sharepoint Online でショートカットを作成するエキスパートになっているでしょう。それでは、始めましょう!
Sharepoint Online でショートカットを作成するのは簡単です。手順は次のとおりです。
- SharePoint Online アカウントにサインインします。
- ショートカットを作成するページまたはドキュメントに移動します。
- ページまたはドキュメントの横にある省略記号アイコンをクリックします。
- ドロップダウン メニューから [ショートカットの作成] を選択します。
- [ショートカットの作成] ダイアログ ボックスで、ショートカットの名前を入力します。
- ショートカットを保存する場所を選択します。
- 「作成」をクリックしてショートカットを保存します。
言語
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Sharepoint Online でショートカットを作成するにはどうすればよいですか?
Sharepoint は、ユーザーが情報を保存、整理、共有できるオンライン コラボレーション プラットフォームです。これは、複数のチーム間で共同作業する必要がある大規模な組織に特に役立ちます。 Sharepoint の最も便利な機能の 1 つは、任意のドキュメントまたはフォルダーへのショートカットを作成できる機能です。これにより、ユーザーは長いメニューを移動することなくドキュメントにすばやくアクセスできるようになります。この記事では、Sharepoint Online でショートカットを作成する方法について説明します。
Sharepoint Online でのショートカットの作成
Sharepoint Online でのショートカットの作成は、わずか数ステップで完了できる簡単なプロセスです。最初のステップは、ショートカットを作成するドキュメントまたはフォルダーを開くことです。ドキュメントまたはフォルダーを開いたら、ページの右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。これにより、ショートカットを作成できる新しいウィンドウが開きます。
ステップ 1: ショートカットに名前を付ける
最初のステップは、ショートカットに名前を付けることです。ショートカット作成時に表示される名前です。覚えやすく、リンク先のドキュメントまたはフォルダーを説明する名前を選択することが重要です。
ステップ 2: ショートカット設定を構成する
次のステップは、ショートカット設定を構成することです。これには、新しいウィンドウで開くように、または同じウィンドウで開くようにショートカットを設定する機能が含まれます。ショートカットを特定のユーザーのみに表示するか、全員に表示するかを選択することもできます。
ステップ 3: ショートカットの場所を選択する
最後のステップは、ショートカットの場所を選択することです。これは、Sharepoint Online でショートカットが表示される場所です。メイン ナビゲーション バー、左側のサイドバー、またはカスタムの場所に表示するように選択できます。
ステップ 4: ショートカットを保存する
ショートカット設定を構成し、場所を選択したら、ウィンドウの下部にある「保存」ボタンをクリックします。これによりショートカットが作成され、指定した場所に表示されます。これで、ドキュメントまたはフォルダーにアクセスできるすべてのユーザーにショートカットが表示されるようになります。
Sharepoint Online でのショートカットの編集
Sharepoint Online でのショートカットの編集は、作成するのと同じくらい簡単です。ショートカットを編集するには、ショートカットをクリックし、メニューから [編集] オプションを選択します。これにより、同じウィンドウが開き、ショートカットの設定と場所を編集できます。変更を加えたら、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。
コルタナウィンドウの設定10
Sharepoint Online でのショートカットの削除
Sharepoint Online でショートカットを削除するのは、ショートカットを作成または編集するのと同じくらい簡単です。ショートカットを削除するには、ショートカットをクリックし、メニューから [削除] オプションを選択します。これにより、指定した場所からショートカットが削除されます。ショートカットは、ドキュメントまたはフォルダーにアクセスできるユーザーには表示されなくなります。
ステップ 1: ドキュメントまたはフォルダーを開く
最初のステップは、ショートカットがリンクしているドキュメントまたはフォルダーを開くことです。これにより、ショートカットが依然として関連性があり、必要であることを確認できます。
ステップ 2: ショートカットを選択する
次のステップでは、ショートカットを選択し、メニューから [削除] オプションを開きます。確認ウィンドウが開き、ショートカットの削除を確認できます。
ステップ 3: 削除を確認する
最後のステップは、ショートカットの削除を確認することです。削除を確認すると、ショートカットは Sharepoint Online から完全に削除されます。
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関連するよくある質問
Sharepoint ショートカットとは何ですか?
Sharepoint ショートカットは、Web ページまたはアプリケーション内に配置できる Sharepoint ページ、リスト、ドキュメント ライブラリ、またはリスト アイテムへのリンクです。ショートカットを使用すると、頻繁に使用するコンテンツに簡単にアクセスできます。これにより、ユーザーは検索せずにコンテンツにすばやく移動できるようになります。
ショートカットは、リンク、Web リンク、ブックマーク、Web ショートカットとも呼ばれます。これらは、Web ページ、ドキュメント、画像、ビデオなどの内部または外部コンテンツへのリンクに使用できます。ショートカットを使用すると、コンテンツにすばやく移動したり、コンテキストを追加してコンテンツに関する追加情報を提供したりできます。
Sharepoint Online でショートカットを作成するにはどうすればよいですか?
Sharepoint Online で Sharepoint ショートカットを作成するのは簡単です。 Sharepoint サイトを開き、リンク先のリストまたはライブラリを選択して、[ショートカットの作成] ボタンをクリックするだけです。これにより、[ショートカット プロパティ] ダイアログ ボックスが開き、リストまたはライブラリの URL を入力し、ショートカットの説明を入力できます。
タイトル、説明、アイコンを追加してショートカットをカスタマイズすることもできます。ショートカットを全員が使用できるようにするか、特定のユーザーまたはグループのみが使用できるようにするかを選択することもできます。ショートカットのカスタマイズが完了したら、「作成」ボタンをクリックしてショートカットを保存します。ショートカットがリストまたはライブラリに表示され、コンテンツにすばやく移動するために使用できるようになります。
ショートカットはいつ使用する必要がありますか?
ショートカットは、Sharepoint Online でよく使用されるコンテンツにすばやくアクセスするための優れた方法です。これらは、Web ページ、ドキュメント、画像、ビデオなどの内部または外部コンテンツへのリンクに使用できます。ショートカットを使用して、コンテンツに関する追加のコンテキストや情報を提供することもできます。
ショートカットを使用して、他の Sharepoint サイトのコンテンツや他のソースのコンテンツにリンクできます。ショートカットを使用して、他のユーザーとコンテンツを簡単に共有することもできます。また、頻繁に使用するコンテンツにすばやくアクセスしたり、コンテンツに移動してアクセスするための簡単な方法をユーザーに提供するために使用することもできます。
Sharepoint Online でショートカットを編集するにはどうすればよいですか?
Sharepoint Online で Sharepoint ショートカットを編集するのは簡単です。ショートカットを編集するには、Sharepoint サイトを開き、ショートカットがリンクされているリストまたはライブラリを選択して、[ショートカットの編集] ボタンをクリックします。これにより、[ショートカット プロパティ] ダイアログ ボックスが開き、リストまたはライブラリの URL を編集したり、説明を変更したり、タイトル、説明、アイコンを追加してショートカットをカスタマイズしたりできます。ショートカットを全員が使用できるようにするか、特定のユーザーまたはグループのみが使用できるようにするかを選択することもできます。ショートカットの編集が完了したら、「保存」ボタンをクリックして変更を保存します。
Sharepoint Online でショートカットを削除することもできます。ショートカットを削除するには、Sharepoint サイトを開き、ショートカットがリンクされているリストまたはライブラリを選択して、[ショートカットの削除] ボタンをクリックします。確認ダイアログ ボックスが開き、ショートカットを削除するかどうかを確認できます。削除を確認すると、ショートカットはリストまたはライブラリから削除されます。
Sharepoint ショートカットを使用する利点は何ですか?
Sharepoint ショートカットは、頻繁に使用されるコンテンツにすばやくアクセスするための便利な方法を提供します。これらは、Web ページ、ドキュメント、画像、ビデオなどの内部または外部コンテンツへのリンクに使用できます。ショートカットを使用して、コンテンツにすばやく移動したり、コンテキストを追加してコンテンツに関する追加情報を提供したりすることもできます。
RSSティッカーウィンドウ
ショートカットを使用して、他のユーザーとコンテンツを簡単に共有することもできます。これらは、他の Sharepoint サイトのコンテンツ、または他のソースのコンテンツにリンクするために使用できます。ショートカットを使用すると、頻繁に使用するコンテンツにすばやくアクセスしたり、ユーザーがコンテンツに移動してアクセスしたりする簡単な方法を提供することもできます。
結論として、Sharepoint Online でのショートカットの作成は簡単なプロセスであり、ドキュメントを管理する際の時間と労力を節約できます。この記事で説明する 3 つの手順に従うと、作業の効率化に役立つショートカットを Sharepoint Online に簡単に作成できます。 Sharepoint Online の助けを借りて、必要なドキュメントにタイムリーに簡単にアクセスできるようになりました。
