Excel を使い始めたばかりの場合でも、しばらく使用している場合でも、作業をより簡単にするためのヒントとコツがいくつかあります。ここに最高の10があります。
1. オートフィル機能を使用する
Excel で最も便利な機能の 1 つは、オートフィル機能です。これにより、一連のセルにパターンに従った値をすばやく入力できます。たとえば、日付の列がある場合、オートフィルを使用して、その月の残りの日をすばやく入力できます。オートフィルを使用するには、塗りつぶしたいセルを選択し、右下隅に表示される小さな緑色のハンドルをクリックしてドラッグします。
2. キーボード ショートカットを使用する
Excel で時間を節約できるさまざまなキーボード ショートカットが多数あります。たとえば、 Ctrl + S ワークブックを保存し、 Ctrl + C 選択範囲をコピーし、 Ctrl + V 選択を貼り付けます。非常に便利なショートカットが他にもたくさんあるので、時間をかけて習得する価値があります。最も一般的なショートカットのリストを見つけることができます ここ .
3. セル参照を使用する
セル参照は、数式や関数をより理解しやすくする優れた方法です。セル参照は、次のような単純なセルのアドレスです。 A1 また B5 .数式や関数でセル参照を使用すると、読みやすく理解しやすくなります。たとえば、式 =SUM(A1:A5) 次のように、セル アドレスの代わりにセル参照を使用すると、はるかに理解しやすくなります。 =SUM(売上1:売上5) .セル参照を使用して、数式をより動的にすることもできます。たとえば、セルの範囲を参照する数式がある場合、セル参照を使用して、その範囲にデータを追加または削除したときに数式が自動的に更新されるようにすることができます。
4. 名前付き範囲を使用する
名前付き範囲は、数式や関数をより読みやすく、理解しやすくする優れた方法です。名前付き範囲は、名前を持つセルの範囲です。たとえば、セルの範囲に名前を付けることができます 販売 .その後、名前を使用できます 販売 セル アドレスの代わりに数式と関数で。たとえば、式 =SUM(売上高) よりもはるかに理解しやすい =SUM(A1:A5) .名前付き範囲を使用して、数式をより動的にすることもできます。たとえば、セルの範囲を参照する数式がある場合、名前付き範囲を使用して、その範囲にデータを追加または削除したときに数式が自動的に更新されるようにすることができます。
5.IF関数を使う
IF 関数は、Excel で最も便利な関数の 1 つです。条件をテストし、条件が TRUE の場合は 1 つの値を返し、条件が FALSE の場合は別の値を返すことができます。たとえば、式 =IF(A1>B1, 'A は B より大きい
