Sharepoint のアクセス許可レベルは何ですか?

SharePoint のアクセス許可レベルを理解したいですか? Microsoft SharePoint は、企業が情報を保存、整理、共有できる強力なツールです。コラボレーションやコミュニケーションのための重要なツールでもあります。 SharePoint のアクセス許可レベルを理解すると、組織がその機能を最大限に活用するのに役立ちます。この記事では、SharePoint で利用できるさまざまなアクセス許可レベルと、それらのアクセス許可レベルを使用してドキュメントやその他のコンテンツへのアクセスを制御する方法について説明します。

SharePoint のアクセス許可レベルとは何ですか?

SharePoint は、ドキュメントとデータを安全に共有および管理する必要がある企業にとって強力なプラットフォームです。ユーザーが必要なファイルにアクセスできるように、またアクセスすべきではないファイルには誰もアクセスできないように設定できるさまざまな権限レベルがあります。この記事では、SharePoint のさまざまなアクセス許可レベルとは何か、またそれらがどのように機能するかを見ていきます。

SharePoint 権限レベルの概要

SharePoint のアクセス許可レベルを使用すると、管理者は、ファイル、ドキュメント、またはリストにアクセス、表示、変更できるユーザーを制御できます。 SharePoint 権限レベルは、個々のユーザー、グループ、個々の役割、またはサイト全体に対して設定できます。 SharePoint には標準のアクセス許可レベルがいくつか含まれていますが、組織の特定のニーズに合わせてカスタマイズできます。

コマンドプロンプトからのデバイスマネージャー

SharePoint の標準のアクセス許可レベルは、読み取り、投稿、デザイン、フル コントロール、および制限付きアクセスです。各権限レベルは、異なるアクセス権をユーザーに付与します。読み取りアクセス許可レベルでは、ユーザーはファイル、ドキュメント、リストを表示できますが、変更はできません。投稿権限レベルでは、ユーザーはファイルとリストを追加および編集できますが、削除することはできません。デザイン アクセス許可レベルでは、ユーザーは SharePoint サイトの外観を作成および変更できますが、ファイルの削除や変更はできません。フル コントロールのアクセス許可レベルでは、ユーザーは、他のユーザーの作成、編集、削除、管理など、SharePoint であらゆる操作を行うことができます。制限付きアクセス許可レベルでは、特定のリストまたはライブラリへのアクセスがユーザーに許可されますが、サイトの他の部分へのアクセスは許可されません。

SharePoint 権限レベルの設定

SharePoint のアクセス許可レベルを設定するとき、管理者は、誰がどのファイル、ドキュメント、リストにアクセスする必要があるかを特定する必要があります。これが決定されると、管理者は各ユーザーまたはグループに適切なアクセス許可レベルを割り当てることができます。権限は、個々のユーザーまたはグループに対して、またはサイト全体に対して設定できます。権限を割り当てるとき、管理者は、権限レベルが当面のタスクに適切であること、およびユーザーに必要以上のアクセス権が付与されていないことを確認する必要があります。

権限の管理

アクセス許可レベルを設定すると、管理者は SharePoint 管理センターを使用してアクセス許可レベルを管理できるようになります。管理センターでは、管理者はアクセス許可レベルを表示、追加、編集、削除できます。ユーザーの権限レベルを変更する必要がある場合、管理者はユーザーのプロファイルを編集することで変更できます。

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高度な権限オプションの探索

SharePoint には、管理者がユーザーに付与する権限を微調整できる高度な権限オプションも用意されています。これらのオプションには、個々のドキュメントのセキュリティ レベルを設定する機能や、管理者がリストまたはライブラリ内の特定のアイテムにアクセス許可を設定できるアイテム レベルのアクセス許可を設定する機能が含まれます。

権限の継承の管理

SharePoint では、管理者がアクセス許可の継承を管理することもできます。権限の継承は、1 人のユーザーまたはグループに付与された権限が、階層内でその下にあるすべてのユーザーおよびグループに継承されるプロセスです。これにより、管理者はサイト全体またはリストに対するアクセス許可を設定し、それらのアクセス許可を階層内でその下にあるすべてのユーザーおよびグループに適用できるようになります。これは、大規模なユーザー グループのアクセス許可を迅速かつ簡単に設定する場合に役立ちます。

結論

SharePoint には、ユーザーが必要なファイルにアクセスでき、アクセスすべきではないファイルには誰もアクセスできないように設定できるさまざまなアクセス許可レベルがあります。 SharePoint の標準のアクセス許可レベルは、読み取り、投稿、デザイン、フル コントロール、および制限付きアクセスです。これらのアクセス許可レベルは、個々のユーザー、グループ、個々の役割、またはサイト全体に対して設定できます。 SharePoint は、高度な権限オプションと、権限の継承を管理する機能も提供します。 SharePoint で適切なアクセス許可レベルを理解し、設定することは、ユーザーがアクセスすべきではないデータへのアクセスを制限しながら、必要なデータに適切にアクセスできるようにするために不可欠です。

よくある質問

Sharepoint の権限レベルは何ですか?

Sharepoint のアクセス許可レベルは、Sharepoint 内に保存されているコンテンツへのさまざまなレベルのアクセスをユーザーに与えるように設計されています。権限レベルによって、ユーザーがコンテンツに対して実行できる操作 (表示、編集、削除、追加など) が決まります。 Sharepoint には、フル コントロール、デザイン、投稿、読み取り、制限付きアクセス、表示のみの 6 つの異なるアクセス許可レベルがあります。

フル コントロールは最高のアクセス許可レベルであり、ユーザーは Sharepoint サイトを管理、構成、カスタマイズできます。デザインを使用すると、ユーザーは Sharepoint サイトの外観をカスタマイズしたり、リスト、ライブラリ、その他のオブジェクトを作成および変更したりできます。 Contribute を使用すると、ユーザーは項目を追加、編集、削除したり、フォルダーやサブフォルダーを作成したりできます。読み取りは基本的なアクセス許可レベルであり、ユーザーはリスト、ライブラリ、およびその他のオブジェクト内の項目を表示することのみが許可されます。制限付きアクセスでは、ユーザーは Sharepoint サイト内の特定のアイテムの表示のみを許可されますが、表示のみでは、ユーザーはアイテムの表示のみが許可されます。

Sharepoint のフル コントロール アクセス許可レベルと投稿アクセス許可レベルの違いは何ですか?

Sharepoint のフル コントロール アクセス許可レベルと投稿アクセス許可レベルの違いは、それぞれが提供するアクセス レベルです。フル コントロールは最高のアクセス許可レベルであり、ユーザーは Sharepoint サイトを管理、構成、カスタマイズできます。これには、リスト、ライブラリ、その他のオブジェクトの作成と変更が含まれます。 Contribute は 2 番目に高い権限レベルであり、ユーザーはアイテムの追加、編集、削除、およびフォルダーやサブフォルダーの作成を行うことができます。ただし、投稿権限レベルを持つユーザーは、Sharepoint サイトを管理、構成、カスタマイズすることはできません。

フル コントロールと Contribute のもう 1 つの違いは、アイテムを表示できるかどうかです。フル コントロールでは、ユーザーは Sharepoint サイト内のすべてのアイテムを表示できますが、投稿では、ユーザーは自分が投稿したアイテムのみを表示できます。つまり、投稿権限レベルを持つユーザーは、自分が追加または編集したアイテムのみを表示でき、他のユーザーが追加または編集したアイテムは表示できません。

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Sharepoint の制限付きアクセス許可レベルとは何ですか?

Sharepoint の制限付きアクセス許可レベルは、ユーザーが Sharepoint サイト内の特定のアイテムを表示できるようにする中間レベルのアクセス許可です。これは、制限付きアクセス権限レベルを持つユーザーは、アクセス権が付与されているアイテムのみを表示できることを意味します。アイテムを追加、編集、削除したり、フォルダーやサブフォルダーを作成したりすることはできません。このアクセス許可レベルは、Sharepoint サイト全体へのフル アクセスをユーザーに付与せずに、アイテムへのアクセスを提供する場合に便利です。

制限付きアクセス許可レベルを持つユーザーは、アイテムの表示に加えて、ワークフローの表示と承認、ドキュメント プロパティの表示、特定のレポートの実行など、特定の方法でアイテムを操作することもできます。ただし、Sharepoint サイトの外観をカスタマイズしたり、リスト、ライブラリ、その他のオブジェクトを作成または変更したりすることはできません。

Sharepoint の表示のみのアクセス許可レベルとは何ですか?

Sharepoint の表示のみのアクセス許可レベルは最も基本的なアクセス許可レベルであり、ユーザーはリスト、ライブラリ、およびその他のオブジェクト内のアイテムの表示のみを許可されます。これは、表示のみのアクセス許可レベルを持つユーザーは、フォルダーまたはサブフォルダーを追加、編集、削除、または作成できないことを意味します。また、Sharepoint サイトの外観をカスタマイズしたり、リスト、ライブラリ、その他のオブジェクトを作成または変更したりすることもできません。

表示のみのアクセス許可レベルは、ユーザーにアイテムへのアクセスを提供する場合に便利ですが、変更を加えることはできません。この権限レベルは、注文ステータスを表示する必要がある顧客や、顧客のアカウント情報を表示する必要があるカスタマー サービス担当者など、アイテムを表示することのみが必要なユーザーにも役立ちます。

Sharepoint でアクセス許可レベルを使用する利点は何ですか?

Sharepoint でアクセス許可レベルを使用する利点は、管理者が特定のアイテムにアクセスできるユーザーと、それらのアイテムに対して何ができるかを制御できることです。管理者は、さまざまなアクセス許可レベルを使用することで、Sharepoint 内に保存されているコンテンツへのさまざまなレベルのアクセスをさまざまなユーザーに与えることができます。つまり、ユーザーには、表示する必要がある項目のみへのアクセス、または編集する必要がある項目のみへのアクセスを与えることができます。

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さらに、アクセス許可レベルを使用すると、データを安全に保つことができます。管理者は、誰がどのアイテムにアクセスできるか、またそれらのアイテムに対して何ができるかを制御することで、権限を与えられたユーザーのみがデータを表示および編集できるようにすることができます。これは、Sharepoint 内に保存されているデータへの不正アクセスを防止し、機密データの保護に役立ちます。

Sharepoint でユーザーに異なる権限レベルを割り当てるにはどうすればよいですか?

Sharepoint セキュリティ グループを使用すると、Sharepoint でユーザーにさまざまなアクセス許可レベルを割り当てることができます。 Sharepoint セキュリティ グループは、さまざまなアクセス許可レベルを割り当てることができるユーザーのグループです。これにより、管理者は、あるグループにフル コントロールを与え、別のグループに読み取り権限を与えるなど、異なるユーザー グループに異なる権限レベルを簡単に割り当てることができます。

さらに、管理者は Sharepoint 権限ページを使用して、個々のユーザーに権限レベルを割り当てることもできます。このページにはユーザーのリストが表示され、管理者は各ユーザーの権限レベルを選択できます。これにより、ユーザーをセキュリティ グループに手動で追加することなく、さまざまなアクセス許可レベルをさまざまなユーザーに簡単に割り当てることができます。

結論として、データのセキュリティと正確性の向上を目指す組織にとって、SharePoint のアクセス許可レベルを理解することは不可欠です。 SharePoint では、各個人またはユーザー グループに関連付けられたユーザー権限をカスタマイズできるため、より安全で組織的なデータ管理アプローチが可能になります。さまざまなアクセス許可レベルと、ユーザーの個人またはグループごとにそれらを構成する方法を理解することで、SharePoint 内のデータが保護され、適切な権限を持つユーザーのみがアクセスできるようになります。