この投稿では、 Teams 会議で PowerPoint スライドを共有する方法 。近年、Microsoft Teams はリモート会議やオンライン コラボレーションの標準となっています。ただし、初心者は Teams のさまざまなオプションにアクセスするのにまだ苦労しています。 Teams 会議で PowerPoint プレゼンテーションを共有する方法がわからない場合は、私たちがお手伝いいたします。
Teams 会議で PowerPoint スライドを共有する方法
トレーニング セッションを実施する場合でも、プロジェクトのキックオフ ミーティングを主導する場合でも、クライアントにアイデアをプレゼンテーションする場合でも、PowerPoint は必要なツールです。だからこそ、PowerPoint プレゼンテーションを共有できることが Teams ユーザーにとって重要な要件なのです。
Teams には、チーム メンバーとスライドを共有するための方法が組み込まれています。この投稿では、次の方法について説明します。 Teams 会議で PowerPoint スライドを共有する :
- Teams 会議で画面全体を共有してスライドを共有します。
- PowerPoint ウィンドウを共有して、Teams 会議でスライドを共有します。
- PowerPoint Live を使用して、Teams 会議でスライドを共有します。
PowerPoint スライドの共有を開始するには、次のことを行う必要があります。 Microsoft Teams 会議をセットアップまたは参加する 初め。次に、 共有 上部のツールバーにある アイコンをクリックして、共有するコンテンツを選択します。
上記の方法を詳しく見てみましょう。
1] 画面全体を共有して Teams 会議でスライドを共有する
異なるプレゼンテーションのスライドを並べて比較する必要がある場合、またはマルチデスクトップ環境で作業している場合は、このオプションを選択します。
- クリックしてください 共有 Teams ウィンドウの右上隅にあるアイコン。
- クリックしてください 画面、ウィンドウ、またはタブ オプション。
- に切り替えます 画面全体 タブ。
- を選択 デスクトップ 共有したい画面を選択します。
- クリックしてください 共有 ボタン。クリックしてください システムオーディオを共有する システムからのオーディオを共有するチェックボックスをオンにします。
- 共有が完了したら、 共有を停止する オプション。
デスクトップ画面を使用してスライドを共有すると、チーム メンバーは、壁紙、Teams ウィンドウ、デスクトップ上で開いているその他のアプリケーションなど、デスクトップ コンテンツ全体を表示できるようになります。これにより、アプリケーション内で誤って開いたままになった可能性のある機密情報が明らかになる可能性があります。
また、スライドショーを実行すると、アニメーションとトランジションを再生し、矢印キーを使用してスライドを進めることができます。ただし、スライドショーは画面全体を占めるため、Teams コントロールを表示したり、Teams チャットで視聴者からの質問を確認したりすることはできません。 Teams ウィンドウに戻ると、デスクトップ画面で起こっているすべてのことが視聴者に表示されるため、視聴者にもそれが表示されます。
ヒント： デスクトップ通知を無効にする Teams 会議でスライドを共有するために [画面全体] オプションを使用する前に。
2] PowerPoint ウィンドウを共有して Teams 会議でスライドを共有する
[ウィンドウ] オプションは、Teams 会議でスライドを共有するもう 1 つの方法であり、このオプションはさまざまな形式で使用できます。その方法は次のとおりです。
A] スライド ショー ウィンドウを共有する
PowerPoint プレゼンテーションのスライド ショーを再生し、PowerPoint エディタ ウィンドウの代わりにスライド ショー ウィンドウを共有できます。スライド ショーはデスクトップ全体をカバーし、すべてのアニメーションとトランジションをスムーズに再生します。
- クリックしてください 共有 Teams ウィンドウのアイコン。
- 選択する 画面、ウィンドウ、またはタブ 。
- に行きます 窓 タブ。
- を選択 PowerPoint スライド ショー ウィンドウ (デフォルトの PowerPoint ウィンドウではなく、スライド ショーを表示しているウィンドウ。
- クリックしてください 共有 ボタン。
を使用して Teams ウィンドウに切り替えることができます。 Alt+Tab ホットキーを使用してチャット メッセージにすばやくアクセスできます。ただし、デスクトップ画面ではなくスライド ショー ウィンドウのみを共有しているため、ユーザーはスライドの共有以外に何をしているのかを見ることができません。
B] PowerPoint ウィンドウを通常表示で共有する
PowerPoint の編集ウィンドウをすっきりとした見た目で共有することもできます。こうすることで、Teams 会議でスライドを共有しながら、画面上に他のプログラムを表示できるようになります。
- PowerPoint エディター ウィンドウを開き、サムネイル ペインとスライド プレビュー ペインの間のセパレーターにカーソルを移動します。カーソルを左にドラッグすると、サムネイルが非表示になります。
- クリックしてください 上矢印 右上隅のアイコン (または Ctrl+F1 ) リボンを非表示にします。
- クリックしてください ノート 下部にあるオプションを使用して、メモ ペインを非表示にします。これで、最小化されたインターフェイスを備えた PowerPoint ウィンドウが完成しました。
- Teams 会議に移動し、次をクリックします。 共有 > 画面、ウィンドウ、またはタブを選択してください 。
- に切り替えます 窓 タブをクリックして、 PowerPoint エディター ウィンドウ 。
- クリックしてください 共有 ボタン。
このオプションは、プレゼンテーションにアニメーションやトランジションがない場合に適しています。また、スライドにメディアが埋め込まれている場合、自動的には実行されません。ただし、プレゼンテーションの表示中に、画面上で何をしているかを聴衆に見せることなく、Teams ウィンドウでチャット ディスカッションを確認することができます。
C] PowerPoint ウィンドウを閲覧ビューで共有する
多くのユーザーは、PowerPoint では PowerPont ウィンドウ自体でスライドショーを再生できることを知りません。これはとして知られています 個別モードで閲覧 または 読書ビュー 。 PowerPoint でこのモードに切り替えて、Teams 会議で PowerPoint ウィンドウを共有できます。これにより、デスクトップ画面で行っていることを聴衆に見せることなく、PowerPoint スライドをプレゼンテーションすることができます。実際にスライドショーを再生することになるので、すべてのアニメーションと伝統が自動的に実行されます。
- PowerPoint に移動し、 スライドショー 上部のリボンのタブをクリックします。
- クリックしてください スライドショーを設定する ボタン。
- 選択する 個人で閲覧（窓口） [表示タイプ] で、 をクリックします。 OK 。
- スライドショーの再生アイコンをクリックします。
- Teams 会議ウィンドウで、 共有 ボタン。
- 選択する 画面、ウィンドウ、またはタブ > 窓。
- PowerPoint ウィンドウを選択し、 共有 ボタン。
会議が終了したら、デフォルトの「スピーカーによるプレゼンテーション (全画面)」モードに切り替えることができます。 スライドショーを設定する セクション。
リモートデスクトップがコンピューターを見つけることができない
3] PowerPoint Live を使用して Teams 会議でスライドを共有する
パワーポイントライブ これは、Teams 会議でスライドを共有するための組み込みの方法です。を使用してスライド ショー モードでスライドを実行します。 Web 用 PowePoint Teams内で。ただし、この機能にアクセスできるのは、Microsoft 365 アカウント、または Microsoft 365 職場または学校アカウントを持っている場合のみです。
- Teams アプリに移動し、選択します 共有 > OneDrive を参照/コンピューターを参照 。
- プレゼンテーションを参照して、Teams アプリにアップロードします。
- Teams は PowerPoint Live を使用してプレゼンテーションを開始します。
Web 用 PowerPoint は、PowerPoint デスクトップ アプリと比較して機能が少なくなっています。そのため、PowerPoint Live では、プレゼンテーションの実行中にすべてのアニメーションやトランジションが再生されない場合があります。良い点は、プレゼンテーション中にいつでもメモを表示したり、参加者に電話したり、チャットしたりできることです。また、視聴者はキャプションを見たり、プレゼンテーションを母国語に翻訳したりすることができます。
ヒント： クリックしてください プライベートビュー 上部のツールバーにある アイコンをクリックして、聴衆がスライドを移動できないようにします。
これはすべて、Teams 会議での PowerPoint スライドの共有に関するものです。これがお役に立てば幸いです。
こちらもお読みください: Microsoft Teams 会議で背景をぼかす方法 。
Teams で PowerPoint をプレゼンテーションしてメモを表示できますか?
はい、できます PowerPoint ライブを使用する Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちの場合は、Teams 会議でプレゼンテーションを共有し、メモを並べて表示します。 Teams 会議ウィンドウで、 共有 トップバナーのアイコンの直前に、 離れる ボタン。次に、をクリックします OneDrive を参照する また コンピューターを閲覧する をクリックしてプレゼンテーションを選択します。チームがプレゼンテーションをロードすると、スライドの横にメモが表示されます。
Teams で PowerPoint を共有しながらチャットを表示するにはどうすればよいですか?
使用できます ウィンドウを共有する Teams で PowerPoint プレゼンテーションを共有しているときにチャット メッセージを表示できるようにするオプション。 PowerPoint ウィンドウで、 読書ビュー 右下隅近くのオプション。次に、に行きます チーム > 共有 > ウィンドウ をクリックして PowerPoint ウィンドウを選択します。デスクトップ画面の右下隅にある小さな Teams ウィンドウをクリックして、Teams 会議ウィンドウに切り替え、チャットを確認します。
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