Word および Excel で複数の形式のショートカット ボタンを作成するマクロを記録する

Microsoft Word や Excel を使用している場合は、さまざまなドキュメント形式があることをご存知でしょう。時間を節約するために、複数の形式のショートカット ボタンを作成するマクロを記録できます。 方法は次のとおりです。 1. フォーマットする Microsoft Word または Excel ドキュメントを開きます。 2. [表示] タブをクリックします。 3. [マクロ] をクリックします。 4. [マクロの記録] をクリックします。 5. マクロに名前を付けます。 6. [記録の停止] ボタンをクリックします。 これで、Word または Excel でドキュメントをフォーマットするときはいつでも、作成したショートカット ボタンをクリックするだけです。これにより、時間を節約し、生産性を高めることができます。

デフォルトのクイック アクセス ツールバー マイクロソフトワード と マイクロソフトエクセル には、保存、キャンセル、やり直しの 3 つのオプションしかありません。しかし、さらにカスタム ボタンを追加できると言ったらどうなるでしょうか。一方、太字、斜体、下線、見出し 1、見出し 2 など、さまざまな書式をテキストに適用することがよくあります。複数の書式を適用する必要がある場合もあります (太字、斜体と下線、または太字と見出し 1 となど）数回。これを50回行う必要があるとしましょう。つまり、スタイリングを完了するには、一度に約 3 つのボタンを押す必要があります。

この時間のかかる作業をなくすために、マクロを記録し、複数のフォーマットを同時に実装するためのショートカット ボタンを作成できます。それを行う方法を見てみましょう。

マクロの記録 - 複数のフォーマットを追加するための「作成」ボタン

とても簡単で、時間もかかりません。これは、Word と Excel の両方で行うことができます。以下の手順は Word 2013 で行いますが、Excel をお使いの方も同様の手順で進めていただけます。

まず、Word 2013 アプリケーションを開いて、 見て タブ。その後、クリックしてください 大きい そして選択 マクロ記録 .

それからあなたは得るでしょう飛び出す次の方法で、

すぐに識別できるように、名前と説明を入力する必要があります。また、次のことを確認してください。 すべてのドキュメント (Normal.dotm) 選択されました。これらを全て入力したらデツィラ、 打つ 大丈夫 ボタン。その後、カーソルは次のようになります-

これで、任意の形式を選択できます。例: 太字、下線など

これらのフォーマットをすべて選択またはクリックした状態で、 ストップ ボタンは、Microsoft Word の下部にあります。

Windows10のサインアウトがスタック

この記録されたマクロをクイック アクセス ツールバーにピン留めするには、[ファイル] > [オプション] > [クイック アクセス ツールバー] に移動します。ドロップダウンメニューを展開して選択します 大きい .

左側にマクロが表示されます。それを選択して「追加」ボタンをクリックするだけです。

アイコンを付けたい場合は、右側で選択して [編集] ボタンをクリックします。

その後、追加するアイコンを取得します。

これで、クイック アクセス ツールバーに新しいアイコンが表示されます。

これらのフォーマットを適用したいときはいつでも、テキストを選択してこのボタンをクリックしてください。

さまざまな書式やスタイルをテキストに適用する時間を無駄にする代わりに、マクロを記録してクイック アクセス ツールバーに追加し、必要に応じて使用するだけです。

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