Outlook の多くの設定と機能は、組織化と生産性の向上に役立ちます。そのような機能の 1 つが Outlook の [並べ替え] オプションで、最も役立つ方法でメールを並べ替えることができます。このチュートリアルでは、次のことを学びます Outlookでメールを並べ替える方法 送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズなどで表示されます。
Microsoft Outlook は、電子メールとカレンダーを 1 か所で管理するのに最適なアプリケーションです。 Outlook ではメールを簡単に送信、受信、管理できます。 Outlook に組み込まれているカレンダー機能を使用すると、今後のイベントや予定を追跡することもできます。
Outlook でメールを並べ替える方法
Outlook では、いくつかの基準に従って電子メールをフィルタリングして整理することができます。場合によっては、特定の人から送信されたメールを検索したい場合があります。または、日付ごとに最も古いメールを確認してください。 Outlook の機能を使用すると、このタスクが非常に簡単かつシンプルになります。
Outlook には、送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズに従って電子メール メッセージを並べ替えるオプションが用意されています。これにより、ニーズに応じて受信トレイを便利に整理できます。 Outlook でメールを並べ替えるには、右上隅にある をクリックします。 フィルター > 並べ替え > 希望の選択肢を選択します。
ご覧のとおり、日付、カテゴリ、開始者、サイズ、重要度、件名で並べ替えることができます。最も古いものを一番上に、または新しいものを一番上に並べて並べ替えます。
Outlook でメールを送信者ごとに並べ替える方法
Outlook で特定の送信者ごとにメールをグループ化する方法を見てみましょう。
に行く [表示] > [表示設定] > [メール] > [ルール] 。
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これが開くウィンドウです。クリック 新しいルールを追加 。
ルールに名前を付けます。たとえば、電子メールを XYZ 送信者ごとにグループ化します。
条件を追加し、ドロップダウン メニューから [From] を選択します。
送信者を選択します。
アクションを追加します。次のことを選択できます ピン, 上の このメール スレッドを他のすべてのメールの上に表示したい場合。以下を選択することもできます 別のフォルダーに移動する または 新しいフォルダーを作成する 同様に。
すべてのルールの作成が完了したら、 をクリックします。 保存。 特定の送信者から送信された電子メールは、選択したフォルダーに表示されます。
これを行うショートカットは、特定の人の電子メール スレッドを右クリックし、[ルール] > [ルールの作成] を選択することです。同じ方法に従います。
Outlookでメールをフォルダに振り分ける方法
Outlook では、メールをさまざまなフォルダーに分類できます。特定の人が受信したすべてのメールが、選択したフォルダーに表示されます。これにより、すべてのメールを 1 か所で簡単に見つけることができます。
特定の人の電子メール スレッドを右クリックし、[ルール] > [ルールの作成] を選択します。
次のことを選択できます 新しいフォルダーを作成する または 別のフォルダーに移動する 。
Outlook でメールを会話ごとに並べ替える方法
Outlook でメールを会話ごとに並べ替えるには、左上の [表示] タブに移動します。 [会話] で、次を選択します。 会話にグループ化する オプション。この設定では、メールを会話ごとにグループ化します。会話設定を試して、自分に最適なオプションを見つけることができます。
Outlook でメールを未読順に並べ替える方法
Outlook でメールを未読順に並べ替えるには、 家 タブをクリックして、 既読/未読 オプション。
別の方法は、 をクリックすることです フィルター そして選択します 未読 。すべての未読メールが表示されます。
Outlook でメールを送信者、件名、日付、カテゴリ、サイズなどで並べ替えるさまざまな方法を紹介します。このチュートリアルが理解しやすかったら幸いです。
Outlook でメールを年ごとに並べ替える方法
Outlook には、電子メールを年ごとに並べ替えるオプションはありません。ただし、[フィルター] オプションを使用してメールを日付で並べ替えることができます。