IT プロフェッショナルであれば、PowerPoint に精通している可能性が高くなります。また、PowerPoint に慣れている場合は、既定の設定が非常に煩わしいことをご存知でしょう。ここでは、生活を少し楽にするために変更する必要がある 4 つの PowerPoint の既定の設定を示します。
1. デフォルトのフォントを変更する . PowerPoint の既定のフォントは Calibri です。ただし、Calibri のファンでない場合は、デフォルトのフォントを別のフォントに変更できます。これを行うには、[ファイル] > [オプション] > [保存] に移動し、ドロップダウン メニューから別のフォントを選択します。
2. デフォルトのスライド サイズを変更する . PowerPoint の既定のスライド サイズは 10x7.5 です。スライドのサイズを変更したい場合は、[ファイル] > [ページ設定] に移動し、ドロップダウン メニューから別のサイズを選択します。
3. デフォルトのアニメーション設定を変更する . PowerPoint のデフォルトのアニメーション設定はかなり面倒です。それらを変更したい場合は、[ファイル] > [オプション] > [詳細設定] に移動し、[テキスト ボックス内のコントロールと要素をアニメーション化する] オプションと [スライド全体でテキストをアニメーション化する] オプションのチェックを外します。
4. デフォルトの保存場所を変更する . PowerPoint の既定の保存場所は、ドキュメント フォルダーです。ただし、プレゼンテーションの保存場所を変更したい場合は、[ファイル] > [オプション] > [保存] に移動し、ドロップダウン メニューから別の場所を選択してください。
これらは、生活を少し楽にするために変更できる PowerPoint の既定の設定のほんの一部です。その他のヒントやコツについては、ブログをご覧ください。
既定の PowerPoint 設定に満足できない場合は、この記事を参考にして、このスライドショー メーカー アプリをさらに活用してください。ここにいくつかの標準があります 変更する PowerPoint の設定 ユーザーエクスペリエンスを豊かにし、生産性を向上させるために。
変更する PowerPoint の既定の設定
変更する必要がある既定の PowerPoint 設定の一部を次に示します。これにより、ユーザー エクスペリエンスが充実し、パフォーマンスが向上します。
- デフォルトのビューを変更する
- 定規、グリッド線、ガイドを有効にする
- デフォルトの保存場所を変更する
- ペンを使用してコンテンツを操作する
- 常に高品質で印刷
- 信頼できる発行元による署名をアプリ アドオンに要求する
- 追加の診断データの送信を停止する
これらの手順の詳細については、読み続けてください。
1]デフォルトビューを変更する
PowerPoint の既定のプレゼンテーション形式: 普通 .ただし、選択できるオプションは他にもあります。たとえば、次のように切り替えることができます。 アウトライン ビュー 、 スライドの並べ替え 、 メモページ 、 私 読み取りモード .デフォルトの表示形式を変更する場合は、開く必要があります パワーポイントのオプション マスターしてスイッチする 高度 タブ 1。次に見つけます このビューを使用してすべてのドキュメントを開く メニューを開き、目的のフォーマットを選択します。
2]定規、グリッド線、ガイドを有効にする
場合によっては、ルーラーやグリッド線などを使用して、スライド上のオブジェクトを整列させる必要がある場合があります。ただし、PowerPoint には既定でそれらが含まれていません。したがって、次の手順に従って有効にします。
- PC で PowerPoint アプリケーションを開きます。
- 切り替える 親切 タブ
- に行く 見せる セクション。
- 該当するボックスにチェックを入れます。
3]デフォルトの保存場所を変更する
既定では、PowerPoint はすべてのファイルをドキュメント フォルダーに保存します。ファイルを保存する別の場所が必要になる場合がよくあります。そのため、以下の手順に従ってデフォルトの保存場所を変更できます。
- PowerPoint のオプションを開きます。
- に行く 保つ タブ
- に行く デフォルトのローカル ファイルの場所 セクション。
- 新しい場所を入力します。
- プレス 大丈夫 ボタン。
4]ペンを使ってコンテンツを操作する
ペンを使用してコンピューターのさまざまな操作にアクセスする場合は、この設定が適しています。既定では、ペンは PowerPoint のコンテンツと対話しません。ただし、この設定を有効にして、PowerPoint コンテンツで機能させることができます。
- PowerPoint オプション パネルを開きます。
- に行く 高度 タブ
- 探す 取り持つ セクション。
- チェック デフォルトでは、ペンを使用してコンテンツを選択して操作します チェックボックス。
- プレス 大丈夫 ボタン。
5】常に高画質で印刷する
泥棒の海銅ひげ
スライドに HD 画像が含まれている場合でも、テキストと同様に通常の品質で印刷されます。高品質で印刷するには、次の設定を有効にする必要があります。
- PowerPoint オプション ウィザードを開きます。
- 切り替える 高度 タブ
- に行く 印刷する セクション。
- チェック 高品質 チェックボックス。
- プレス 大丈夫 ボタン。
6] 信頼できる発行元によって署名されたアプリ アドオンを要求します。
Word や Excel と同様に、PowerPoint でもアドインをインストールして使用し、機能やオプションを強化することができます。ただし、これらのアドオンによって問題が発生する場合があります。これが、信頼できる発行元によって署名されたアドオンを常に使用する必要がある理由です。ただし、この機能はデフォルトでは有効になっていません。この設定を有効にする場合は、次の手順に従います。
- PowerPoint のオプションを開きます。
- クリック セキュリティ センター > セキュリティ センターの設定 .
- 切り替える アドオン タブ
- チェック 信頼できる発行元による署名をアプリ アドオンに要求する チェックボックス。
- プレス 大丈夫 ボタン。
7]追加の診断データの送信を停止する
他のほとんどの Office アプリケーションと同様に、PowerPoint はオプションの診断データも会社に送信して、ユーザー エクスペリエンスとアプリケーションを向上させます。この部分には、名前、Office 以外のアプリに関する情報などが含まれます。ただし、これを行いたくない場合は、これらのアプリをサブスクライブして、追加の診断データの送信を停止できます。
- PowerPoint オプション パネルを開きます。
- 切り替える トラストセンター タブ
- クリック セキュリティ センターの設定 ボタン。
- に行く プライバシー オプション > プライバシー設定 .
- 探す 追加の診断データ メニュー。
- 該当するボックスにチェックを入れます。
- プレス 大丈夫 ボタン。
PowerPoint には標準画面とワイド画面のどちらが適していますか?
どちらのモニターにも、それぞれ長所と短所があります。ただし、ほとんどの場合、標準の画面サイズはワイドスクリーン モニターよりも適切に機能します。ほとんどの人は標準サイズのモニターを使用するため、スライドをワイドスクリーン モニターにセットアップするのは非常に困難です。ただし、ワイドスクリーン モニターでスライドショー プレゼンテーションを行っている場合、標準モニターでも同じ問題が発生する可能性があります。
読む： Excel でこれらの既定の設定を変更して、エクスペリエンスを向上させます。 .
