Outlook のメールをコンピューターにダウンロードする場合は、いくつかの操作を行う必要があります。まず、コンピューターにメール クライアントをセットアップする必要があります。これにより、コンピューターから Outlook メール アカウントにアクセスできるようになります。それが完了したら、Outlook メールをファイルにエクスポートする必要があります。その後、このファイルをメール クライアントにインポートできます。 これを行うにはいくつかの方法がありますが、最も簡単な方法は、Microsoft Outlook の組み込みのエクスポート ツールを使用することです。これを行うには、Outlook を開き、[ファイル] メニューをクリックします。次に、[インポートとエクスポート] オプションをクリックします。 インポートおよびエクスポート ウィザードで、[ファイルにエクスポート] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。 次の画面で、[カンマ区切り値] オプションを選択し、[次へ] をクリックします。 次の画面で、エクスポートするフォルダーを選択する必要があります。 Outlook メール アカウント全体をエクスポートする場合は、最上位のフォルダーを選択します。特定のフォルダーのみをエクスポートする場合は、そのフォルダーを選択します。 フォルダを選択したら、[次へ] をクリックします。 次の画面で、エクスポートしたファイルを保存する場所を尋ねられます。場所を選択し、[次へ] をクリックします。 最後の画面で、[完了] をクリックします。 Outlook メールがファイルにエクスポートされます。
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Microsoft Outlook は、ユーザーが電子メールを表示して返信できるようにするだけではありません。このアプリケーションは、デスクトップ バージョンでも Web バージョンでも、ユーザーが電子メールを自分のコンピューターに簡単にダウンロードできる以上の機能を備えています。重要な電子メールを自分のコンピューターに保存したり、選択したクラウド ストレージにアップロードしたりすることを好む人もいるため、これは良い考えです。問題は、Outlook でどのように仕事を成し遂げられるかということです。
Windows コンピューターで Outlook メールをダウンロードする方法
上記のように、この機能はありますが、使い方を知る必要があるだけなので、Outlook のメールを Windows コンピューターにダウンロードする方法を説明しましょう。
Outlook 365 からメールをダウンロードする
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まず、Microsoft Outlook または Outlook 365 のデスクトップ バージョンからメールをダウンロードする方法について説明します。
- Windows コンピューターで Outlook アプリケーションを開きます。
- ダウンロードするメールを 1 つ以上選択します。
- その後、「ファイル」をクリックします。
- 次に、左側のパネルで、[名前を付けて保存] を選択する必要があります。
- メールを送信するフォルダーを選択します。
- コンテンツの名前を追加します。
- ファイル形式を選択します。
- 現時点では、MSG、.TXT、.OFT、HTML、または .MHT ファイル形式のみを使用できます。
- [保存] ボタンをクリックするだけです。
Outlook on the web から電子メール メッセージをダウンロードする
したがって、Web 上の Outlook からメールをダウンロードするという点では、タスクは簡単ではないにしても簡単です。ここで、複数のメールを同時にダウンロードすることはできないことに注意する必要があります。
- お気に入りの Web ブラウザーを起動します。
- outlook.live.com にアクセスします。
- ダウンロードしたいメールをクリックします。
- そこから、メール自体にある 3 つのドットのボタンをクリックする必要があります。
- ドロップダウン メニューから [ダウンロード] を選択し、[保存] をクリックします。
- [ダウンロード] ボタンが表示されない場合は、次の手段としてメールを PDF として保存します。
- Outlook.com で、優先するメール アドレスをクリックします。
- 点が 3 つあるメニュー ボタンを選択します。
- 次に、ドロップダウン メニューから [印刷] をクリックします。
- [印刷] ウィンドウの上部にある [印刷] をもう一度クリックします。
- [宛先] 領域で、ドロップダウン メニューを開き、[PDF として保存] を選択します。
- 最後に「保存」ボタンをクリックして完了です。
読む : Outlook で [図形にトリミング] ボタンを有効にして使用する方法
Outlook を無料でダウンロードできますか?
現在、Outlook に付属する Microsoft Office 365 の 30 日間試用版を入手できます。それだけでは不十分な場合は、Web ブラウザーから利用できる Web バージョンの Outlook を利用してください。
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Outlook を使用するには Office 365 が必要ですか?
Outlook デスクトップ アプリの個別のバージョンはありません。 Microsoft Office 365 に登録するか、Web バージョンを使用する必要があります。ただし、Outlook on the web は主にメールの送受信用であることに注意してください。デスクトップ版にある高度な機能は含まれていません。
Outlook には Microsoft アカウントが必要ですか?
2013 年以降、コンピューターに Office をインストールするには Microsoft アカウントが必要になるため、Outlook にもそのようなアカウントが必要です。ただし、既に Outlook.com、または OneDrive、Skype、または Xbox をお持ちの場合は、それらのアプリで使用しているのと同じアカウントでサインインするだけです。
