Outlook で会議に参加しているユーザーを確認する方法

IT の専門家であれば、Microsoft Outlook に精通している可能性が高くなります。 Outlook は、世界中の何百万人もの人々が使用している人気のある電子メールおよび予定表アプリケーションです。 Outlook の機能の 1 つは、会議に参加しているユーザーを確認する機能です。これは、会議をスケジュールしようとしている場合や、会議に参加できる人を見つけようとしている場合に役立ちます。 Outlook で会議に参加しているユーザーを確認するには、いくつかの方法があります。 1 つの方法は、会議の招待状を開いて出席者のリストを確認することです。もう 1 つの方法は、Outlook の予定表で会議を開いて、出席者のリストを確認することです。 IT の専門家であれば、Outlook で会議に参加しているユーザーを確認する方法をご存知でしょう。しかし、IT の専門家でなくても心配はいりません。習得は簡単です。この記事の手順に従うだけで、Outlook で会議に参加しているユーザーをすぐに確認できます。

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Outlook カレンダー は、会議を定期的にスケジュールする場合に効果的で便利な整理ツールです。 1 日に複数の会議が予定されている場合、誰が会議に参加するかを把握することで、イベントを適切に編成することができます。 Microsoft Office 365 は、このための優れたツールを提供します。カレンダーのイベントを簡単に追跡できるデジタルカレンダーをユーザーに提供します。会議に招待したら、あとは招待に対する仮想応答を待つだけです。ここでは、Outlook で会議に参加しているユーザーを確認する方法について、順を追って説明します。

会議を作成すると、その主催者になります。主催者として、出席者が持っていない詳細にアクセスできるようになりました。必要に応じて、参加者のステータスを確認できます。必要に応じて、電子メール応答に加えて電子メールアドレスを使用できます。

メンバーを追跡するには、次の手順に従います。

プレス カレンダー Outlook のタブ。

見通しでの会議

スケジュールされた会議を開いて、追跡タブ
これにより、参加者のリストが開きます。応答列で、招待を受け入れた、辞退した、またはまだ応答していない人の数を確認できます。

Outlook での会議

ご注意ください :

ブートログを有効にします

参加者は、応答を送信する必要はありません。したがって、応答を記録しなかった場合、Outlook カレンダーアプリを使用して出席を追跡することはできません。まだ応答していない招待されたメンバーに連絡できます。
会議の主催者のみが追跡オプションを表示できます。 Microsoft 365 を使用して会議がホストされている場合、それを使用する出席者は会議を表示できます。

会議参加者リストの印刷

参加者のリストが覚えきれないほど長い場合は、印刷されたリストが役立ちます。リストを取得して印刷するには、次の手順に従います。

に行く カレンダー Outlook のタブ。
カレンダーで予定されている会議をダブルクリックします。
に行く追跡そしてクリック ステータスをクリップボードにコピー タブ

Outlook での会議

をクリックして、このリストを Word 文書または Excel シートに貼り付けることができます。 Ctrl + Â .
これで、このリストを印刷できます。

参加者の日時スタンプを確認する方法はまだありません。参加者のタイムスタンプが必要な場合は、受信した電子メール通知を確認して保存し、いつ応答を受信したかを追跡できます。

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要約

Microsoft Outlook は、あらゆる規模の会議をスケジュールするときに便利です。 追跡オプション 訪問者を追跡するのに役立ちます。 5 人から 500 人が参加する会議を簡単に手配し、参加者数を追跡できます。上記の手順を試して、訪問者を追跡してください。何か提案があればお知らせください。