IT の専門家は、Microsoft 365 のグループとチームがプロジェクトを管理し、同僚と共同作業するための優れた方法であることを知っています。ただし、適切な管理がなければ、これらのグループやチームはすぐに手に負えなくなり、管理不能になる可能性があることもわかっています。この記事では、Microsoft 365 のグループとチームを所有者なしで管理して、プロジェクトを順調に進め、同僚を満足させる方法を紹介します。
Microsoft 365 のグループとチームを管理する際に最も重要なことの 1 つは、グループ メンバーに明確な期待を設定することです。グループ内での役割と責任を全員が理解していることを確認してください。これにより、混乱を防ぎ、全員が同じページにいることを確認できます。
もう 1 つの重要なヒントは、グループとチームを整理しておくことです。これは、グループとチームに明確で簡潔な命名規則を作成し、プロジェクト ファイルとドキュメントを中央の場所に整理しておくことを意味します。グループやチームを整理しておくことで、誰もが必要な情報を見つけやすくなり、予定通りに進めることができます。
最後に、グループ メンバーと定期的に連絡を取ることを忘れないでください。進捗状況を最新の状態に保ち、フィードバックを求めてください。これにより、信頼を築き、グループ メンバーがプロジェクトに関与し続けることができます。これらのヒントに従うことで、所有者なしで Microsoft 365 グループとチームを正常に管理できます。
Microsoft 365 グループでは、少なくとも 1 つの管理者アカウントが管理し、必要な変更を加えることができます。ただし、所有者のアカウントが Microsoft 365 で削除されると、Microsoft Teams または Microsoft 365 グループのチームとそれに関連付けられたサービスが孤立する可能性があります。グループの所有者が削除された場合は何もできませんが、基本的な措置を講じることができます。この投稿では、あなたができることを紹介します 所有されていない Microsoft 365 グループとチームを管理する .
所有者なしで Microsoft 365 グループとチームを管理する方法
グローバル管理者、Exchange 管理者、またはグループ管理者は、グループの最もアクティブなメンバー、または所有者のいないグループに、所有権を取得するかどうかを自動的に尋ねるポリシーを作成できます。メンバーが招待を受け入れると、所有者になります。
ポリシーに指定できるもの
- セキュリティグループを指定してオーナーとして招待できる人を制限したい場合
- 通知送信者アドレス
- 通知が送信される週数
- ポリシーに含まれるグループまたはチーム
- ゲストがホストに招待されることはありません。
- 通知は、ポリシーが作成されてから 24 時間後に開始され、毎週送信されます。受信者は通知を他の人に転送できません。
- 通知と応答は、監査ログで追跡されます。
- アクションは、コンプライアンス ポータルの監査ログに記録されます。
- 最大 2 人のグループ メンバーが、所有者になるための招待を受け入れることができます。
ポリシーを作成する手順
- 管理センターで すべて表示する > 設定 > 組織の設定、 そして サービス タブ、選択 Microsoft 365 グループ .
- 選択する 所有者がいない場合は、電子メールを送信し、アクティブなグループ メンバーに所有者になるよう依頼します チェックボックス。
- デフォルトの構成設定を維持したいとしましょう。選ぶ 保存。さもないと 、 選ぶ ポリシーのカスタマイズ 次の手順に従います。
- の上 毎週の通知オプション ページで、誰が所有権に関する通知を受け取ることができるかを指定します。特定のメンバーを許可またはブロックする場合は、使用するセキュリティ グループを見つけて追加します。
- 通知するアクティブなメンバーの数を入力し、通知を送信する週数を選択します。 (通知リストは最初の通知時に作成され、変更されません。) 次 .
- の上 この手紙は誰から？ ページで、電子メール メッセージの送信者を選択し、 次 .共有メールボックスはサポートされていないことに注意してください。送信者は、ユーザー メールボックスまたはグループ メールボックスである必要があります。
- の上 件名とメッセージ ページ、電子メールを設定し、必要に応じて有効にする ポリシー ディレクティブ URL 選択します 次 .
- の上 ターゲットにするグループを選択 ページ、選択 特定のグループ をクリックして、このポリシーに含めるグループとチームを選択するか、 すべてのグループ .
- 選ぶ 次 .
- の上 レビューと完了 ページで、設定を確認してクリックします 終わり 選択します 作る。
グループ メンバーが通知で所有権を放棄した場合はどうなりますか?
Microsoft Purview コンプライアンス ポータルで複数のプロンプトが表示された後でも、すべてのメンバーが所有権の取得を拒否した場合、管理者はアイコンを選択して、監査ログでサイレント モードになっている所有されていないグループを確認できます。 放置された孤児グループ アクティビティ。これを投稿すると、管理者はグループに直接連絡し、担当者を説得する必要があります。誰かを見つけたら、その人をグループまたはチームの管理者にすることができます。
読む : Microsoft 365 のシステム要件。
所有者のいないグループのポリシーが構成されていますが、メンバーには通知されません。
このポリシーには、管理者が設定する必要のないステップがあります- この手紙は誰から？ Sender がユーザー メールボックスまたはグループ メールボックスを使用していることを確認する必要があります。ユーザー メールボックスまたはグループ メールボックス以外の送信者を構成した場合、通知は送信されません。さらに確認するために、管理者は監査ログをチェックして、グループの電子メール通知が送信されたかどうかを確認できます。
