Windows 11/10 で電子署名を使用して文書に署名する方法

Windows 10 および 11 には、ドキュメントを印刷せずに署名できるネイティブの電子署名機能があります。使用方法は次のとおりです。 まず、署名するドキュメントを開きます。ドキュメントを右クリックし、[電子署名で署名] を選択します。 証明書の選択を求めるポップアップ ウィンドウが表示されます。ドキュメントの署名に使用する証明書を選択します。 証明書がない場合は、Windows 証明機関を使用して無料で作成できます。 証明書を選択したら、[署名] をクリックします。署名がドキュメントに表示されます。

電子署名 近年、ビジネスの世界で人気を博しています。時折、所有者からの確認の証明として、署名された文書を要求されることがあります。ドキュメントは印刷、署名、およびスキャンされますが、デジタル ドキュメントに署名するためのより便利な方法があります。ドキュメントのハード コピーに手動で署名しなくても、電子署名をドキュメントに追加できます。

先に進む前に、それを明確にしましょう 電子署名 と デジタル署名 意味が違うけど 交換可能に使用 .電子署名はデジタル ドキュメントを検証しますが、信頼できる認証機関によって検証されることはありません。一方、デジタル署名は暗号的に安全であり、信頼できる認証局によって承認されています。簡単に言えば、電子署名は文書に手書きで署名した画像にすぎませんが、デジタル署名は文書があなたのものであることを証明する暗号化されたデータで構成されています。したがって、デジタル署名は電子署名よりも信頼性が高く、明白です。

ただし、 電子署名はそれほど複雑ではありません 使いやすく、契約書や法的契約などのビジネス文書に署名するために広く使用されています。

Windows 11/10 で電子署名を使用して文書に署名する方法

この記事では、いくつかの方法を紹介します 文書の電子署名 Windows 11/10。

1. Microsoft Edge の使用
2. Adobe Acrobat Reader DC の使用
3. 軽量 PDF の使用
4. ドキュサインの使用

1] Microsoft Edge で文書に電子署名する

Edge は、Windows 11/10 PC にプリインストールされている最新の Microsoft ブラウザーです。 PDFドキュメントを読んで注釈を付けることができます。これは、Edge で PDF ドキュメントを開き、注釈ツールを使用してデジタル署名を追加できることを意味します。これをすばやく行う方法は次のとおりです。

1. ファイルの場所に移動します。
2. ファイル アイコンを右クリックし、[プログラムから開く] > [Microsoft Edge] を選択します。ファイルは、Edge ブラウザーの新しいタブで開きます。タブの上部にツールバーが表示されます。
3. 描画ツール (下向きのペンのようなツール) を選択します。マウス カーソルが青インクのペンに変わります。描画ツールの右側にあるドロップダウン ボックスを使用して、別の色を選択したり、ペンの太さを調整したりできます。
4. ドキュメントの指定された領域にペンを置きます。
5. マウスの左ボタンを押したまま、署名の電子版を描きます。マウス トラックパッドでスタイラスまたは指を使用して、滑らかなバージョンの署名を描きます。
6. [保存] ボタンを使用して変更を保存します。署名済みの文書はすぐに使用できます。

これは、Microsoft Edge を使用して PDF にデジタル署名する方法に関する詳細な記事です。

読む : Microsoft Edge で PDF のデジタル署名を有効にして検証する方法

2] Adob​​e Acrobat Reader DC を使用した文書の電子署名

Adobe Acrobat Reader DC は、無料で信頼性の高い PDF リーダー ソフトウェアです。独自の「入力と署名」機能を使用して、PDF ドキュメントに電子署名を追加できます。この機能を使用して、Windows 11/10 でドキュメントにすばやく電子署名する方法は次のとおりです。

1. Adobe Acrobat Reader DC を開きます。
2. [ファイル] > [開く] オプションを使用して、ドキュメントを検索して選択します。上部にツールバーが表示されます。
3. 入力と署名ツール (下向きのインク ペンのようなツール) をクリックします。ツールバーの下にサブメニューが表示されます。
4. [自分で署名] オプションをクリックします。次に、「署名の追加」と「イニシャルの追加」の 2 つのオプションが表示されます。 [イニシャルを追加] オプションを使用すると、イニシャルを電子署名として使用できます。[署名を追加] オプションを使用すると、文書に氏名を追加できます。
5. [署名の追加] を選択します。ポップアップウィンドウが表示されます。このウィンドウには 3 つのタブが表示されます。