Microsoft Bookings は、企業やサービス プロバイダーが予定や予約を管理できるようにするツールです。これを使用して、Web サイトに予約ページを作成したり、既存の Web サイトに埋め込んだりできます。 Microsoft 予約ページを設定して公開するには、次の手順に従います。 1. Microsoft アカウントで Microsoft Bookings アプリにサインインします。 2. [+ 新規] ボタンをクリックし、[予約ページ] を選択します。 3. 予約ページの名前と説明を入力し、[次へ] をクリックします。 4. ページ レイアウトを選択し、[次へ] をクリックします。 5. ビジネスの詳細を入力し、[次へ] をクリックします。 6. サービスの詳細を入力し、[次へ] をクリックします。 7. 空き状況を入力し、[次へ] をクリックします。 8. 連絡先情報を入力し、[公開] をクリックします。 Microsoft Bookings ページが公開されました。
マイクロソフト予約 Microsoft Teams の拡張機能です。 Microsoft Teams のこのアプリを使用すると、仮想会議を簡単にスケジュールできます。金融アドバイス、医師の診察、または教育機関の営業時間中に使用できます。 Microsoft Orders ページを使用すると、プランナーは複数の部門と従業員のカレンダーを管理できます。また、同じアプリケーションから内部および外部の訪問者と通信することもできます。予約アプリは、Microsoft Teams Meetings を通じて仮想の予定を作成します。これにより、ビデオ会議もシームレスに機能します。
Microsoft Bookings アプリを既に使用している場合は、次の手順に従って方法を確認してください。 Microsoft の予約ページを設定して公開する .
Microsoft 予約ページをカスタマイズする方法
Microsoft Bookings ページを作成したら、それを全員または連絡先と共有できます。公開する前に、ページ設定を変更し、要件に応じてカスタマイズできます。読み進めて、どのような設定を行うことができるかを確認してください。
これらの変更を行うには、次の手順に従います。
- Teams に移動するか、Microsoft 365 のアプリ ランチャーを選択します。 予約 .
- 今すぐクリックしてください カレンダー .
- 左側のナビゲーションで選択します 予約ページ .
右側のサイドバーにさまざまな設定が表示されます。それらは次のようになります。
Windows10カレンダー
Microsoft 予約ページをカスタマイズして公開するために使用できるオプションの一部を次に示します。
- 予約設定ページ
- ビジネス ページのアクセス制御
- 顧客データの使用への同意
- デフォルトのスケジューリング ポリシー
- ページをカスタマイズする
- 地域とタイムゾーンの設定
これらの設定を行う方法については、以下をお読みください。
1] 予約ページをカスタマイズする
この設定では、あなたとの予定を立てることができる人を選択できます。次の手順に従って設定します。
- 予約ページに移動すると、右側のサイドバーにこのオプションが表示されます。
- デフォルトでは、「公開」オプションが表示されます。
- このオプションの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- 3 つのオプションが表示されます。 セルフサービスではありません 、 組織のメンバーが利用可能 と 誰でも利用可能 .
- 要件に合ったオプションを選択してください。
2]予約ページへのアクセスを制御する
この設定は、以前の設定の拡張です。これにより、組織内の予約ページにアクセスできるユーザーを制御できます。このアクセス権を持つ人は、予約ページを表示したり、サービスを予約したりできます。バックエンドでは、このアクセスは資格情報を使用して検証されます。資格情報により、訪問者がテナント内のアカウントに属していることを確認できます。
チェックボックスにチェックを入れると 予約ページの直接検索インデックス作成を無効にする 、Google や Bing などの検索エンジンの検索結果にページが表示されないようにすることができます。このようにして、ページへのアクセスが制限されていることを確認できます。
3】お客様データの利用についての同意
このオプションのドロップダウン矢印をクリックすると、チェックボックスが表示されます。このボックスをオンにすると、セルフサービス ページに表示される組織によるデータの使用について、ユーザーまたは顧客にテキストによる同意を求めることができます。これは必須の手順です。そのため、予約を完了するには確認する必要があります。
4] デフォルトのスケジューリング ポリシー
これは、次のオプションを定義できるセクションです。 企画方針 、 メール通知、 と スタッフも。
インストールすることもできます 可用性 予約サービスについて。この設定は、サービスの利用可能な時間と日付の範囲を定義します。このオプションが設定されていない場合、予約はデフォルトで営業時間になります。このオプションは、休暇中の場合に特に便利です。
5]ページをカスタマイズする
それはあなたの好みや好みに関係するものです。この設定では、ブランドに合ったセルフサービス ページの色とロゴを選択できます。
6]地域とタイムゾーンの設定
名前が示すように、予約ページのタイム ゾーンと言語を設定できます。推奨されるオプションとして、タイム ゾーンを現地時間に設定します。 Microsoft Bookings には、訪問者のタイム ゾーンを検出し、サービスの予約時に現地時間を反映する機能があります。これは、受信者がローカル タイム ゾーンで会議を表示する Outlook または Teams で会議を設定するのとまったく同じです。
読む： Microsoft の予約を Facebook ページにリンクする方法
Microsoft 予約ページを公開する方法
これらの設定がすべて完了したら、ページの一番上までスクロールして、 保存 変化。予約ページへのリンクが下に作成されます 予約ページをカスタマイズする オプション。このリンクは、電子メールで連絡先に送信できます。この URL をコピーして、広告に配置することもできます。予約ページを公開すると、お客様に予約ページが表示され、そこで予約を行うことができます。顧客向けの予約ページの一例は次のようになります。
読む： Microsoft Bookings ビジネス ページでビジネス情報を入力する方法
複数の Microsoft 予約ページを作成できますか?
はい、可能です。 1 つのアカウントを使用して、複数の予約ページとカレンダーを作成できます。
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Teams アカウントで Microsoft Bookings を使用できますか?
はい、Microsoft Bookings は Teams と簡単に同期できるため、可能です。予約をスケジュールすると、Microsoft Teams ミーティングへのリンクが、メンバーとスタッフに送信されるメールに自動的に追加されます。 Microsoft Bookings は Teams と適切に同期されるため、Teams アカウントを持っているかどうかに関係なく、メンバーが任意のコンピューターまたはモバイル デバイスから参加できる Teams ハングアウトを Bookings でセットアップすることもできます。
読む： モバイル デバイスから Microsoft Bookings を管理する方法
Microsoft Bookings を複数のカレンダーと同期することはできますか?
Microsoft Bookings は、Teams や Calendar などの複数の Microsoft アプリと同期できる柔軟なアプリです。したがって、複数の部門と従業員のカレンダーの予約を管理できます。カレンダーは、社内外のコミュニケーション参加者と一緒に管理することもできます。
