Outlook で未読メールをすばやく特定してアクセスするのに苦労していますか?もしそうなら、あなたは一人ではありません。これは、多くの Outlook ユーザーにとって共通の課題です。ありがたいことに、Outlook を使用すると、未読のメールを簡単にすばやく表示できます。この記事では、Outlook で未読メールを表示し、受信トレイを常に把握できるようにする方法を説明します。
Outlook で未読メールを表示するには:
- コンピューターで Outlook を開きます。
- Outlook on the web を使用している場合は、メール アイコンを選択します。
- プロンプトが表示されたら、Outlook にサインインします。
- 画面の左側で、未読メールが含まれているフォルダーを選択します。
- 画面の右側に、そのフォルダー内のすべての未読メールが表示されます。
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Outlook での未読メッセージの表示
Outlook は、日常生活で多くの人が使用する電子メール アプリケーションです。これはメールを管理するための優れたツールですが、どのメールを読んでどのメールを読んでいないのかを追跡するのは難しい場合があります。この記事では、Outlook で未読メールを表示し、受信トレイを整理する方法を説明します。
受信トレイビューの使用
Outlook で未読メールを表示する最も基本的で簡単な方法は、受信トレイ ビューを使用することです。このビューは、Outlook の左側のメニューにあります。 [受信トレイ] ビューを選択すると、Outlook では受信トレイ内のすべてのメールが表示され、未読メールが一番上に表示されます。これは、注意が必要なメールをすばやく特定する優れた方法です。
受信トレイ ビューでは、未読メールを表示するだけでなく、送信者、件名、日付などでメールをフィルタリングすることもできます。これにより、探しているメールをすぐに見つけることができます。
未読フォルダを利用する
Outlook で未読メールを表示するもう 1 つの方法は、未読フォルダーを使用することです。このフォルダーは Outlook の左側のメニューにあり、まだ読んでいないすべてのメールが含まれています。これは、受信トレイ全体をスクロールしなくても、どのメールに注目する必要があるかをすぐに確認できる優れた方法です。
Outlook には、「未読」フォルダーの他に、すでに読んだすべてのメールが含まれる「既読」フォルダーもあります。これにより、どのメールをすでに見たのか、どのメールを読む必要があるのかを簡単に追跡できます。
検索の使用
特定のメールを探している場合は、Outlook の検索機能を使用してすぐに見つけることができます。この機能は Outlook の右上隅にあり、送信者、件名、日付などに基づいてメールを検索できます。
検索機能を使用すると、Outlook では、未読メールと既読メールの両方を含む、検索条件に一致するすべてのメールが表示されます。これにより、探しているメールをすぐに見つけることができます。
フィルターの使用
Outlook で未読メールを表示するもう 1 つの方法は、フィルターを使用することです。フィルターを使用すると、送信者、件名、日付などのさまざまな基準に基づいて、受信トレイに表示されるメールをカスタマイズできます。
フィルターを使用すると、Outlook では条件に一致するメールのみが表示されます。これにより、受信トレイ全体をスクロールしなくても、必要なメールを簡単にすばやく見つけることができます。
フラグの使用
Outlook で未読メールを表示する最後の方法は、フラグを使用することです。フラグを使用すると、特定の色でマークを付けることで、どのメールに注目する必要があるかをすぐに識別できます。これにより、どのメールを読む必要があるのかをすぐに確認することができます。
フラグを使用するだけでなく、Outlook のリマインダー機能を使用して、メールを読み忘れないようにすることもできます。この機能は、読む必要があるメールがあるときにリマインダーを送信します。
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カテゴリの使用
Outlook で未読メールを表示する最後の方法は、カテゴリを使用することです。カテゴリを使用すると、送信者、件名、日付などのさまざまな基準に基づいてメールをさまざまなフォルダーに整理できます。
カテゴリを使用すると、Outlook では条件に一致するメールのみが表示されます。これにより、受信トレイ全体をスクロールしなくても、必要なメールを簡単にすばやく見つけることができます。
ルールの使用
Outlook で未読メールを表示する最後の方法は、ルールを使用することです。ルールを使用すると、電子メールが受信トレイに到着したときにトリガーされる特定のアクションを作成できます。
たとえば、特定の送信者からのメールや特定の件名のメールに自動的にフラグを付けるルールを作成できます。これにより、受信トレイ全体を検索しなくても、重要なメールを素早く簡単に特定できるようになります。
よくある質問トップ 6
Q1.アウトルックとは何ですか?
回答: Outlook は Microsoft の個人情報マネージャーであり、電子メール、カレンダー、連絡先、タスク、その他の組織ツールなどの一連のアプリケーション、サービス、サーバーが含まれています。 Outlook は、Microsoft Office スイートの一部として、Web ベースのサービス、およびモバイル アプリとして利用できます。
Q2. Outlook で未読メールを表示するにはどうすればよいですか?
回答: Outlook で未読メールを表示するには、表示するメールが含まれているフォルダーを開き、リボンの [表示] タブをクリックします。次に、「現在のビュー」グループの「未読」オプションをクリックします。これにより、フォルダーがフィルター処理され、未読のメールのみが表示されます。検索バーを使用して特定のメールを検索することもできます。
Q3. Outlook ですべてのメールを既読としてマークするにはどうすればよいですか?
回答: Outlook ですべての電子メールを既読としてマークするには、既読としてマークする電子メールが含まれるフォルダーを開き、リボンの [ホーム] タブをクリックして、[すべて既読としてマーク] ボタンをクリックします。これにより、フォルダー内のすべてのメールが既読としてマークされます。複数の電子メールを選択し、[既読としてマーク] ボタンをクリックして、それらの電子メールのみを既読としてマークすることもできます。
Q4. Outlook で電子メールを自動的に既読としてマークするルールを作成するにはどうすればよいですか?
回答: Outlook で電子メールを自動的に既読としてマークするルールを作成するには、リボンの [ホーム] タブをクリックし、[ルール] ボタンをクリックして、[ルールの作成] オプションをクリックします。これにより、「ルールの作成」ウィンドウが開きます。ここから、ルールをカスタマイズして、特定の送信者、件名、またはその他の基準からのすべての電子メールを既読としてマークすることができます。
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Q5.受信トレイ内の未読メールだけを表示するにはどうすればよいですか?
回答: 受信トレイ内の未読メールのみを表示するには、受信トレイ フォルダーを開き、リボンの [表示] タブをクリックします。次に、「現在のビュー」グループの「未読」オプションをクリックします。これにより、受信トレイがフィルタリングされ、未読のメールのみが表示されます。検索バーを使用して特定のメールを検索することもできます。
Q6. Outlook でメールを未読としてマークするにはどうすればよいですか?
回答: Outlook で電子メールを未読としてマークするには、未読としてマークする電子メールを選択し、リボンの [ホーム] タブをクリックして、[未読としてマーク] ボタンをクリックします。これにより、選択したメールが未読としてマークされます。 [すべてを未読としてマーク] ボタンをクリックして、フォルダー内のすべての電子メールを未読としてマークすることもできます。
Outlook で未読メールを表示することは、重要なメールを整理して把握しておくための優れた方法です。いくつかの簡単な手順で、未読メールを簡単に表示し、重要なメッセージを見逃さないようにすることができます。この記事で説明する手順に従うことで、Outlook で未読メールを簡単に表示し、重要な通信に関する最新情報を入手できます。
