Excelを更新するにはどうすればよいですか?

Excel スプレッドシートを最新のデータで更新する方法をお探しですか? Excel は、情報を整理して追跡するのに役立つ、強力で使いやすいソフトウェアプログラムです。これが世界中のオフィスで使用されている最も人気のあるプログラムの 1 つであるのも不思議ではありません。 Excel を更新することは、常に最新のデータを利用できるようにするための優れた方法です。この記事では、Excel を更新する方法と、その際に留意すべき点について説明します。

Excelの更新は簡単です。次の方法でスプレッドシートを更新できます。

Excel でスプレッドシートを開く
変更を加える
ファイルを保存する

次のような機能の一部を使用して Excel を更新することもできます。

Windows10の更新場所

セルの書式設定
コメントの追加
写真や図を追加する

Excel の比較表機能を使用して、データを比較および対比することもできます。

バージョンを確認する

Excel を更新する最初のステップは、現在コンピューターにインストールされている Excel のバージョンを確認することです。これを行うには、Excel の [ヘルプ] タブをクリックし、[Excel について] を選択します。これにより、現在インストールされている Excel のバージョンが表示されます。古いバージョンをお使いの場合、新機能を利用するには最新バージョンにアップグレードする必要がある場合があります。

作業内容をバックアップする

Excel を更新する前に、重要な作業のバックアップを必ず作成することが重要です。 Excel ファイルはインストールプロセス中に破損する場合があるため、更新プロセスを開始する前にバックアップを作成することをお勧めします。 Excel ファイルを外付けハードドライブまたは Dropbox や Google Drive などのクラウドストレージに保存できます。

簡単なテストを実施する

インストールが完了したら、簡単なテストを実行して、すべてが正しく動作していることを確認することをお勧めします。いくつかの既存のファイルを開いて、それらが正しく開くかどうかを確認できます。いくつかの新しいファイルを作成し、Excel が期待どおりに応答するかどうかを確認することもできます。これにより、更新プロセスが正常に完了し、新しいバージョンの Excel を問題なく使用できるようになります。

Excel を最新の状態に保つ

Excel を正常に更新したら、それを最新の状態に保つことが重要です。 Microsoft は新しい更新プログラムを定期的にリリースするため、数か月ごとに Microsoft Web サイトをチェックして最新バージョンであることを確認する必要があります。これにより、最新の機能をすべて活用し、Excel ファイルの安全性を確保できます。

よくある質問トップ 6

Q1.コンピューター上の Excel を更新するにはどうすればよいですか?

A1.コンピューター上の Excel を更新するには、まず Microsoft Store を開きます。次に、ストアウィンドウの右上にある楕円 (3 つの点) をクリックします。ドロップダウンメニューから [ダウンロードとアップデート] を選択します。 Excel で利用可能な更新プログラムがある場合は、更新プログラムのリストに表示され、インストールすることを選択できます。あるいは、「更新の確認」ボタンをクリックして、手動で更新を確認することもできます。更新プログラムがインストールされたら、Excel を開いて新しいバージョンを確認できます。

Q2. Excelの最新バージョンは何ですか?

A2. Microsoft Excel の最新バージョンはバージョン 2020 です。このバージョンの Excel には、リアルタイムコラボレーション、共同編集、ユーザーエクスペリエンスの向上、より優れたデータ分析など、多くの機能が含まれています。また、クラウド統合の強化、セキュリティの強化、Office 365 のサポートも含まれています。

Q3. Mac で Excel を更新するにはどうすればよいですか?

A3. Mac で Excel を更新するには、まず App Store を開きます。次に、ストアウィンドウの右上にある楕円 (3 つの点) をクリックします。ドロップダウンメニューから [ダウンロードとアップデート] を選択します。 Excel で利用可能な更新プログラムがある場合は、更新プログラムのリストに表示され、インストールすることを選択できます。あるいは、「更新の確認」ボタンをクリックして、手動で更新を確認することもできます。更新プログラムがインストールされたら、Excel を開いて新しいバージョンを確認できます。

Q4. iPad で Excel を更新するにはどうすればよいですか?

A4. iPad で Excel を更新するには、まず App Store を開きます。次に、ストアウィンドウの右上にある楕円 (3 つの点) をクリックします。ドロップダウンメニューから [アップデート] を選択します。 Excel で利用可能な更新プログラムがある場合は、更新プログラムのリストに表示され、インストールすることを選択できます。あるいは、「更新の確認」ボタンをクリックして、手動で更新を確認することもできます。更新プログラムがインストールされたら、Excel を開いて新しいバージョンを確認できます。

Q5. iPhone で Excel を更新するにはどうすればよいですか?

A5. iPhone で Excel を更新するには、まず App Store を開きます。次に、ストアウィンドウの右上にある楕円 (3 つの点) をクリックします。ドロップダウンメニューから [アップデート] を選択します。 Excel で利用可能な更新プログラムがある場合は、更新プログラムのリストに表示され、インストールすることを選択できます。あるいは、「更新の確認」ボタンをクリックして、手動で更新を確認することもできます。更新プログラムがインストールされたら、Excel を開いて新しいバージョンを確認できます。

Q6. Excel はどれくらいの頻度で更新する必要がありますか?

A6.最新の機能やセキュリティ更新プログラムを最新の状態に保つために、Excel を定期的に更新することをお勧めします。 Microsoft は毎年 Excel の新しいバージョンをリリースするため、少なくとも年に 1 回は更新プログラムを確認することをお勧めします。さらに、利用したい新機能やバグ修正に気づいた場合は、常に更新を確認する必要があります。

Excel の更新は大変な作業ですが、適切な準備と知識があれば、より簡単かつ効率的に行うことができます。適切な手順を実行し、さまざまなツールや機能の使用方法を理解すれば、必要なデータで Excel を簡単に更新できます。時間をかけて Excel のツールと機能を学習して理解することで、時間を節約し、データを最大限に活用することができます。