Excel がデータ管理とレポート生成に優れたツールであることは誰もが知っています。しかし、日付と時刻を減算するためにも使用できることをご存知ですか?これは、プロジェクトの期限の追跡、給与計算などに便利なツールです。この記事では、数式の設定から問題のトラブルシューティングまで、Excel で日付と時刻を減算する方法の手順を説明します。始める準備ができたら、さあ始めましょう!
Excelで日付と時刻を減算する
Excel で 2 つの日付を減算するのは簡単です。まず、同じ列または行に 2 つの日付と時刻を入力します。次に、2 番目の日付と時刻が含まれるセルを選択し、数式 =- を入力します。 Excel は、2 つの日付と時刻の差を日、時間、分、秒単位で計算します。
日付と時刻の差をより詳細に確認するには、DATEDIF 関数を使用します。たとえば、=DATEDIF(,,d) は差を日数で返します。
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Excelで日付と時刻を減算する方法
Excel で日付と時刻を減算するのは簡単な作業です。これは、時間を追跡したり、プロジェクトの期限を計算したり、会議のスケジュールを管理したりするのに役立ちます。このチュートリアルでは、Excel で日付と時刻を減算する方法と、計算を最大限に活用するための役立つヒントをいくつか紹介します。
Excel で日付と時刻を減算する最も基本的な方法は、- 演算子を使用することです。この演算子は、ある日付や時刻を別の日付や時刻から減算し、最初の日付値から経過した日数、月数、または年数を求めます。たとえば、Excel のセルに =3/15/2021-3/1/2021 と入力すると、結果は 14 日になります。同様に、=7:00 PM-5:00 PM のように、演算子を使用して 2 つの時間を減算すると、2 時間になります。
Excel の日付と時刻関数の使用
- 演算子の使用に加えて、Excel には日付と時刻の減算を簡単にするいくつかの組み込み関数も用意されています。最も一般的に使用される関数は DATEDIF 関数で、2 つの日付の間の日数、月数、または年数を計算するために使用できます。たとえば、Excel のセルに =DATEDIF(3/1/2021,3/15/2021,d) と入力すると、結果は 14 日になります。
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日付と時刻を減算するもう 1 つの便利な関数は、NETWORKDAYS 関数です。この関数は、週末と祝日を除いた 2 つの日付間の営業日数を計算するために使用できます。たとえば、Excel のセルに =NETWORKDAYS(3/1/2021,3/15/2021) と入力すると、結果は 10 日になります。
日付の差異を自動的に計算する
Excel には、2 つの日付と時刻の差を自動的に計算できる機能も提供されています。この機能を使用するには、日付セルと時刻セルの両方を選択し、選択したセルを右クリックして、[日付の差を計算] オプションを選択するだけです。これにより、測定単位 (日、月、または年) と計算タイプ (期間または経過時間) を選択できるダイアログ ボックスが表示されます。
日付と時刻のセルの書式設定
Excel で日付と時刻を操作する場合、セルを適切に書式設定することが重要です。これを行うには、日付や時刻を含むセルを選択し、選択したセルを右クリックして、[セルの書式設定] オプションを選択します。これにより、[セルの書式設定] ダイアログ ボックスが開き、さまざまな日付と時刻の形式を選択できます。
Excel で日付と時刻を操作するためのヒント
Excel で日付と時刻を操作する場合は、次の点に留意する必要があります。
ショートカットキーを使用する
Excel には、日付と時刻を操作するためのショートカット キーがいくつかあります。たとえば、Ctrl+; を押します。を押すと現在の日付がセルに挿入され、Ctrl+Shift+: を押すと現在の時刻が挿入されます。
タイムゾーンに注意する
日付と時刻を操作するときは、タイムゾーンの違いに注意することが重要です。正確性を確保するために、すべての日付と時刻が同じタイムゾーンにあることを確認してください。
DATEVALUE関数を使用する
テキスト文字列を日付に変換する必要がある場合は、DATEVALUE 関数を使用できます。この関数はテキスト文字列 (2021 年 3 月 15 日など) を受け取り、それを日付値に変換します。
NOW機能を使う
NOW 関数を使用すると、現在の日付と時刻をセルに挿入できます。これは、特定のアクションが実行されたとき、またはファイルが最後に更新されたときを追跡するのに役立ちます。
関連するよくある質問
1. Excel で 2 つの日付を減算するにはどうすればよいですか?
Excel で 2 つの日付を減算するには、減算する 2 つの日付を 2 つの別々のセルに入力するだけです。次に、3 番目のセルで「=」記号を使用して 2 つの日付を減算します。減算結果を日数で表示したい場合は「DATEDIF」関数を使用します。この関数には、2 つの日付と、使用する時間の単位 (日を表す「d」、月を表す「m」など) が必要です。数式は「=DATEDIF(A1,A2,d)」のようになります。A1 と A2 は 2 つの日付を含むセルです。
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2. Excel で時間を減算するにはどうすればよいですか?
Excel で時間を減算するには、減算する 2 つの時間を 2 つの別々のセルに入力します。次に、3 番目のセルで「=」記号を使用して 2 つの時間を減算します。減算結果を時間、分、または秒で表示したい場合は、「TIMEVALUE」関数を使用します。この関数には、2 つの時刻と、使用する時間の単位 (時間の場合は「h」、分の場合は「m」など) が必要です。数式は「=TIMEVALUE(A1-A2,h)」のようになります。ここで、A1 と A2 は 2 つの時間を含むセルです。
3. Excel で日付と時刻を減算するにはどうすればよいですか?
Excel で日付と時刻を減算するには、減算する 2 つの日付/時刻の値を 2 つの別々のセルに入力します。次に、3 番目のセルで「=」記号を使用して 2 つの値を減算します。減算結果を時間、分、または秒で表示したい場合は、「DATEDIF」関数を使用します。この関数には、2 つの日付/時刻の値と、使用する時間の単位 (時間の場合は「h」、分の場合は「m」など) が必要です。数式は「=DATEDIF(A1,A2,h)」のようになります。A1 と A2 は 2 つの日付/時刻値を含むセルです。
4. Excel で今日の日付から日付を引くにはどうすればよいですか?
Excel で今日の日付から日付を減算するには、減算する日付をセルに入力します。次に、別のセルで「=」記号を使用して、今日の日付から日付を減算します。減算結果を日数で表示したい場合は「DATEDIF」関数を使用します。この関数には、減算する日付と使用する時間の単位 (日を表す「d」、月を表す「m」など) が必要です。数式は「=DATEDIF(Today(),A1,d)」のようになります。A1 は、減算する日付を含むセルです。
5. Excel で 2 回減算するにはどうすればよいですか?
Excel で 2 つの時間を減算するには、減算する 2 つの時間を 2 つの別々のセルに入力します。次に、3 番目のセルで「=」記号を使用して 2 つの時間を減算します。減算結果を時間、分、または秒で表示したい場合は、「TIMEVALUE」関数を使用します。この関数には、2 つの時刻と、使用する時間の単位 (時間の場合は「h」、分の場合は「m」など) が必要です。数式は「=TIMEVALUE(A1-A2,h)」のようになります。ここで、A1 と A2 は 2 つの時間を含むセルです。
6. Excel で今日の時刻から時刻を引くにはどうすればよいですか?
Excel で今日の時刻から時刻を減算するには、減算したい時刻をセルに入力します。次に、別のセルで「=」記号を使用して、今日の時刻から時刻を減算します。減算結果を時間、分、または秒で表示したい場合は、「TIMEVALUE」関数を使用します。この関数には、減算する時間と、使用する時間の単位 (時間の場合は「h」、分の場合は「m」など) が必要です。数式は「=TIMEVALUE(Today(),A1,h)」のようになります。A1 は、減算する時間を含むセルです。
Excel での日付と時刻の減算は、特にこれを行うのに役立つさまざまな関数に慣れている場合、簡単な作業です。 2 つの日付を減算する必要がある場合でも、2 つの日付を減算する必要がある場合でも、またはその両方を組み合わせて減算する必要がある場合でも、Excel には、作業を迅速かつ正確に実行するのに役立つ適切な関数が備わっています。いくつかの簡単な手順を実行するだけで、Excel で日付と時刻を減算し、作業を容易にすることができます。ぜひ試してみてください。
