Word でテキストを表示および非表示にする方法

IT の専門家として、私はワークフローを合理化し、物事をより効率的にする方法を常に探しています。これを行う 1 つの方法は、Word でテキストを表示および非表示にすることです。これは、大量のテキストを含むドキュメントで作業していて、特定のセクションのみを表示したい場合に便利です。 Word でテキストを表示および非表示にするには、表示/非表示機能を使用できます。これにより、非表示のテキストを見ることができますが、ドキュメントを開いた他のユーザーには見えなくなります。この機能を使用するには、非表示にするテキストを選択し、[ホーム] タブの [表示/非表示] ボタンをクリックするだけです。 さらに一歩進めたい場合は、Reveal Formatting 機能を使用できます。これにより、非表示のテキストを含む、選択したテキストのすべての書式設定情報が表示されます。この機能を使用するには、検査するテキストを選択し、[ホーム] タブの [書式設定を表示] ボタンをクリックするだけです。 これらの機能はどちらも、大きなドキュメントを扱う場合に役立ちます。テキストの表示と非表示は、目前のタスクに集中するのに役立ち、Reveal Formatting は、ドキュメントの書式設定に関する問題のトラブルシューティングに役立ちます。

マイクロソフトワード 興味深い機能があります テキストの表示と非表示 あなたがしたい。テキストを完全に削除したくない状況に陥ることがあるかもしれませんが、ドキュメントにはテキストを含めるべきではありません。この機能を使用して、Word でテキストを非表示にすることができます。

文書を印刷する例を見てみましょう。文書の 2 つのバージョンを異なる .xml で印刷するとします。 1 つのバージョンはそのまま印刷する必要があり、もう 1 つのバージョンはテキストの一部を除いて印刷する必要があります。次に、2 つの Word ドキュメントを作成する代わりに、1 つ作成してテキストを非表示にします。非表示のテキストを印刷するオプションを選択して、このドキュメントを印刷します。

したがって、1 つのドキュメントで 2 つのバージョンのドキュメントを印刷できます。テキストを削除する代わりに、テキストを非表示にすることをお勧めします。そのため、Word でテキストを非表示にする方法について心配している場合は、この記事が大いに役立ちます。 Wordでテキストを簡単に非表示にする手順を順を追って説明します。

Word でテキストを表示または非表示にする

Wordでテキストを非表示にする手順を進めるには、まず ランダム テキスト サンプル .以下は、デモンストレーションに使用しているサンプル ドキュメントです。

ISOからSDカード

非表示にするテキストを選択します。選択したテキストを右クリックし、 フォント メニューから。

フォント ダイアログボックスが開きます。下 効果 セクションで、チェックボックスをオンにします 隠れた を押す 大丈夫。

選択した段落が非表示になっていることがわかり、非表示の段落がどこに行ったのかわかりませんでした。誰かがこの実際の文書を見ても、テキストが隠されているかどうかはわかりません。

そして今、興味深いことがあります。以前非表示のテキストがあった空のスペースに入力を開始した場合、非表示のテキストを表示するとどうなりますか?これを試して、以下のような隠しテキストの代わりにテキストを入力しました。

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非表示のテキストを再度表示するとどうなりますか?以下のセクションでそれを見てみましょう。

Word で非表示のテキストを表示する

これで、テキストが非表示になり、非表示の代わりにテキストが入力されました。非表示のテキストを表示するには、上記と同じプロセスに従う必要があります。今回は、ドキュメントの内容全体をクリックして選択します。 CTRL + A .これにより、ドキュメント全体が選択され、ドキュメントを右クリックして選択します フォント .

今、あなたはそれを見ることができました 隠れた チェックボックスが満たされています。一度クリックすると、すべてのテキストが非表示であることを示すチェック マークが表示されます。チェックボックスをもう一度クリックしてチェックを外すと、非表示のテキストを含むすべてのテキストが表示されます。

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はっきりと見える場合は、2 番目の段落が非表示になり、ボックスにテキストが入力されています。非表示のテキストを表示すると、その位置が移動しました。これは、入力されたテキストが非表示のテキストを上書きしないことを意味します。

そのため、ドキュメントを編集する前に非表示のテキストがあるかどうかを確認するには、 表示 非表示 ボタンイン アイテム 下のセクション 家 タブ。非表示のテキストを点線とマークで表示します。このようにして、テキストを入力したい場所をクリックして混乱を避けることができます。

これは、Word でテキストを非表示にして、いつでも表示できるようにする方法です。追加するものがある場合は、コメントでお知らせください。