あなたは、電子メール プロセスを自動化する簡単かつ効率的な方法をお探しの Outlook 365 ユーザーですか?定期的なメールの送信は、手動で行う場合、面倒な作業になる可能性があります。幸いなことに、Outlook 365 には定期的なメールを簡単に設定する機能が用意されています。この記事では、Outlook 365 で定期的にメールを送信する方法について説明します。
Outlook 365 で定期的なメールを送信するにはどうすればよいですか?
- Outlook 365 を開き、[Outlook ホーム] タブに移動します。
- 新しい電子メール メッセージを作成するか、既存の電子メール メッセージに返信します。
- 「オプション」タブに移動し、「配信の遅延」ボタンをクリックします。
- [配信オプション] で、[事前に配信しない] チェックボックスをオンにします。
- メールを送信する日時を設定します。
- [繰り返し] オプションのボックスにチェックを入れ、期間を選択します。
- 「閉じる」をクリックし、「送信」をクリックします。
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Outlook 365 の定期的なメールとは何ですか?
定期的なメールは、定期的に繰り返し送信されるメールです。顧客、顧客、同僚と連絡を取り合うための優れた方法です。 Outlook 365 を使用すると、ユーザーはこれらの電子メールの送信プロセスを簡単に自動化し、時間とエネルギーを節約できます。定期的なメールを使用すると、今後のイベントを顧客に思い出させたり、ニュースレターを送信したり、全員が同じ認識を共有したりすることができます。
Outlook 365 で定期的にメールを送信する場合、ユーザーはメールの頻度をカスタマイズしたり、添付ファイルを含めたり、さらに分析するためにメールを追跡したりすることもできます。これにより、電子メールが時間通りに送信され、対象の受信者に読まれていることを簡単に確認できます。また、電子メールで特定の条件が満たされた場合に送信できる自動応答を設定することもできます。
Outlook 365 で定期的なメールを設定する
Outlook 365 で定期的な電子メールを設定するには、ユーザーはまず Outlook の受信トレイに電子メール メッセージを作成する必要があります。このメッセージは、このシリーズの今後のすべての電子メールのテンプレートになります。テンプレートが作成されると、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にあるリボンにある [定期的な電子メールの作成] ボタンを選択できるようになります。これにより、ユーザーが電子メールの頻度を設定したり、含めたいその他の設定をカスタマイズしたりできるウィンドウが開きます。
電子メールの頻度を設定する場合、ユーザーは電子メールを毎日、毎週、または毎月送信することを選択できます。また、電子メールを送信する曜日や月を指定することもできます。これは、顧客や同僚に定期的な変更や更新に関する最新情報をタイムリーに提供し続けるのに役立ちます。
Outlook 365 での定期的なメールのスケジュール設定
電子メールの頻度を設定したら、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にあるリボンにある [スケジュール] ボタンを選択できます。これにより、ユーザーが電子メールの送信を希望する日時を選択できるウィンドウが開きます。ユーザーは、電子メールをすぐに送信するか、将来の日時にスケジュールを設定するかを選択できます。ユーザーは定期的な電子メールを最大 1 年前までにスケジュールできることに注意することが重要です。
Outlook 365 で定期的に送信されるメールを追跡する
Outlook 365 で定期的に電子メールを送信する場合、ユーザーは電子メールを追跡してさらに分析できます。これを行うには、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にあるリボンにある [追跡] ボタンを選択します。これにより、ユーザーが有効にする追跡の種類を選択できるウィンドウが開きます。これには、電子メールが開かれたとき、リンクがクリックされたとき、添付ファイルが開かれたときの追跡が含まれます。このデータを使用して、ユーザーの行動に関する洞察を取得し、顧客のニーズと関心をより深く理解することができます。
Outlook 365 で定期的にメールを送信する
すべての設定が完了し、電子メールのスケジュールが設定されると、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にあるリボンにある [送信] ボタンを選択できるようになります。これにより、シリーズの最初の電子メールが送信されます。以降の一連の電子メールはすべて、ユーザーが設定した頻度に従って自動的に送信されます。
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Outlook 365 での定期的なメールの管理
定期的なメールが送信されると、ユーザーは Outlook ウィンドウの上部にあるリボンにある [管理] ボタンからメールを管理できるようになります。これにより、ユーザーが一連のメールを表示、編集、削除、キャンセルできるウィンドウが開きます。これにより、一連のすべての電子メールを簡単に追跡し、スケジュールどおりに送信されていることを確認できます。
Outlook 365 での定期的なメールのカスタマイズ
ユーザーは、Outlook ウィンドウの上部にあるリボンにある [カスタマイズ] ボタンを選択することで、一連の電子メールをカスタマイズできます。これにより、ユーザーが件名のカスタマイズ、添付ファイルの追加、電子メールの内容の変更を行うことができるウィンドウが開きます。これにより、一連の電子メールを最新の状態に保ち、対象の受信者に関連したものに保つことが容易になります。
よくある質問トップ 6
質問 1: 定期的なメールとは何ですか?
定期的なメールは、毎日、毎週、毎月などの定期的なスケジュールで送信されるメールです。これは自動化されたプロセスなので時間を節約し、手動で電子メールを作成して送信する必要がなくなります。定期的な電子メールは通常、ニュースレター、リマインダー、更新情報などを配信するために使用されます。
質問 2: Outlook 365 で定期的なメールを設定するにはどうすればよいですか?
Outlook 365 で定期的なメールを設定するのは簡単です。まず、Outlook で新しい電子メール メッセージを作成し、受信者のアドレス、件名、メッセージ本文などの必要な情報をすべて入力します。次に、電子メール ウィンドウの上部にあるリボンにある [スケジュール] ボタンをクリックします。次に、定期的なメールの頻度 (毎日、毎週、毎月など) とメールの開始日を選択できます。最後に、[送信] をクリックすると、定期的な電子メールが設定されます。
質問 3: 定期的に送信されるメールの内容をカスタマイズできますか?
はい、Outlook 365 で定期的なメールの内容をカスタマイズできます。これを行うには、リボンの [スケジュール] ボタンをクリックし、[定期的なメッセージの編集] を選択します。新しいウィンドウが開き、件名、本文、添付ファイルなどの電子メールの内容を変更できます。必要な変更を加えたら、「保存して閉じる」をクリックして、定期的な電子メールに変更を適用します。
質問 4: 定期的なメールをキャンセルできますか?
はい、Outlook 365 で定期的なメールをキャンセルできます。これを行うには、リボンの [スケジュール] ボタンをクリックし、[定期的なメッセージのキャンセル] を選択します。新しいウィンドウが開き、定期的なメールのキャンセルを確認できます。キャンセルを確認するとメールは送信されなくなります。
質問 5: 定期的なメールの頻度を変更できますか?
はい、Outlook 365 で定期的なメールの頻度を変更できます。これを行うには、リボンの [スケジュール] ボタンをクリックし、[定期的なメッセージの編集] を選択します。これにより、新しいウィンドウが開き、定期的な電子メールの新しい頻度 (毎日、毎週、毎月など) を選択できます。必要な変更を加えたら、「保存して閉じる」をクリックして、定期的な電子メールに変更を適用します。
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質問 6: 定期的なメールに受信者を追加できますか?
はい、Outlook 365 で定期的なメールに受信者を追加できます。これを行うには、リボンの [スケジュール] ボタンをクリックし、[定期的なメッセージの編集] を選択します。これにより、新しいウィンドウが開き、電子メールに新しい受信者を追加できます。必要な受信者をすべて追加したら、[保存して閉じる] をクリックして定期的な電子メールに適用します。
Outlook 365 で定期的にメールを送信すると、日常業務の時間と労力を大幅に節約できます。特定の連絡先グループまたは個々の受信者に定期的に送信できる単一の電子メールを簡単に作成できるようになりました。 Outlook 365 の直感的なユーザー フレンドリーなインターフェイスを使用すると、数回クリックするだけで定期的なメールをすばやく設定できます。各メールを手動で入力して送信する必要がなく、接続を維持して重要な情報を連絡先と共有できるようになりました。
