Outlook で特定のフォルダーを見つけるのに問題がありますか?もしそうなら、あなたは一人ではありません。探しているフォルダーが見つからないというイライラを誰もが経験したことがあります。ありがたいことに、Outlook には、必要なフォルダーをすばやく簡単に見つけるのに役立つツールがいくつか用意されています。この記事では、必要な情報をすぐに見つけられるように、Outlook でフォルダーを検索する方法を説明します。
10セントエミュレータOutlook でフォルダーを検索するには、次の手順に従います。
- Outlook を起動し、左側のナビゲーション ウィンドウに移動します。
- ナビゲーション ウィンドウの上部にある検索バーをクリックします。
- 検索するフォルダーの名前を入力し、Enter キーを押します。
- フォルダーが検索結果リストに表示されます。
Outlook でのフォルダーの検索
Microsoft Outlook は、企業や個人が使用する電子メールおよびカレンダー アプリケーションです。これにより、ユーザーは電子メール、連絡先、予定を管理できます。 Outlook の重要な機能の 1 つは、特定のフォルダーを検索する機能です。いくつかの簡単な手順を実行するだけで、Outlook 内の任意のフォルダーをすぐに見つけることができます。
検索ボックスを見つける
Outlook でフォルダーを見つける最初の手順は、検索ボックスを見つけることです。 Outlook のバージョンによっては、検索ボックスが Outlook ウィンドウの右上隅にある場合があります。検索ボックスが表示されていない場合は、Ctrl + E キーを押して検索ボックスを開くことができます。検索ボックスが開いたら、探しているフォルダーの名前を入力できます。
高度な検索オプションの使用
検索結果を絞り込む必要がある場合は、詳細検索オプションを使用できます。これらのオプションにアクセスするには、検索ボックスの横にある小さな矢印をクリックします。これにより、いくつかのオプションを含む新しいウィンドウが開きます。ここから、検索するフォルダーと、探しているコンテンツの種類を指定できます。
サブフォルダーの検索
Outlook でフォルダーを検索するときは、サブフォルダーも忘れずに検索することが重要です。サブフォルダーを検索するには、「サブフォルダーを含める」オプションの横にあるボックスをチェックする必要があります。これにより、Outlook は指定されたフォルダーのすべてのサブフォルダーを検索できるようになります。
検索結果の保存
同じフォルダーを頻繁に検索する必要がある場合は、検索結果をお気に入りとして保存できます。これを行うには、「検索を保存」ボタンをクリックします。これにより、検索クエリが保存され、将来アクセスしやすくなります。
フィルターの使用
検索結果をさらに絞り込む必要がある場合は、フィルターを使用できます。これらのフィルターを使用すると、特定のキーワードや語句、フォルダーのサイズや日付を検索できます。フィルターにアクセスするには、検索ボックスの横にある小さな矢印をクリックし、[フィルター] タブをクリックします。
特定の日付で検索する
特定の日付でフォルダーを検索する必要がある場合は、日付フィルターを使用できます。これにより、特定の期間内のフォルダーを検索できるようになります。開始日と終了日を選択し、「検索」ボタンをクリックするだけです。
ワイルドカードの使用
特定の名前のフォルダーを検索する必要がある場合は、ワイルドカードを使用できます。ワイルドカードを使用すると、文字または数字を含む可能性のある単語または語句を検索できます。ワイルドカードを使用するには、単語または語句の後にアスタリスク (*) を入力します。これにより、Outlook は指定された単語または語句を含むすべてのフォルダーを検索できるようになります。
Outlook でのフォルダーの検索
検索条件を指定したら、「検索」ボタンをクリックします。これにより、検索クエリに一致するフォルダーのリストが表示されます。ここから、探しているフォルダーを選択して開くことができます。
よくある質問
アウトルックとは何ですか?
Outlook は、Microsoft によって開発され、Microsoft Office Suite に含まれている電子メール、カレンダー、連絡先、タスク管理システムです。デスクトップ アプリケーションとしてもオンライン サービスとしても利用できます。 Outlook を使用すると、ユーザーは電子メール、連絡先、予定表、タスクを 1 か所に整理できるため、日々の活動の管理が容易になります。 OneDrive や Skype など、他の Microsoft サービスとの統合もサポートしています。
Outlook でフォルダーを検索するにはどうすればよいですか?
Outlook でフォルダーを検索するには、Outlook ウィンドウを開き、ウィンドウの上部にある [フォルダー] タブをクリックします。これにより、すべての Outlook フォルダーが表示されるフォルダー リストが開きます。ここから、上部の検索バーに探しているフォルダーの名前を入力できます。フォルダーの名前を入力すると、リストにそのフォルダーが表示されます。フォルダーを選択して開くことができます。
Outlook のフォルダーにはどのような種類がありますか?
Outlook には、電子メール、連絡先、タスクの整理に使用できるいくつかの異なる種類のフォルダーがあります。フォルダーの主な種類は、受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、削除済みアイテム、およびアーカイブです。カスタム フォルダーを作成して、トピック、プロジェクト、またはその他の基準ごとに電子メールとタスクを整理することもできます。
Outlook でサブフォルダーを作成できますか?
はい、Outlook でサブフォルダーを作成して、電子メール、連絡先、タスクをさらに整理できます。これを行うには、サブフォルダーを作成するフォルダーを右クリックし、[新しいフォルダー] オプションを選択します。フォルダーに名前を付け、「作成」ボタンを選択して保存します。その後、電子メール、連絡先、タスクを新しいサブフォルダーに移動できます。
フォルダー内を検索できますか?
はい、Outlook のフォルダー内を検索して、特定のトピックに関連する電子メール、連絡先、タスクをすばやく見つけることができます。これを行うには、フォルダーを開いて、ウィンドウの上部にある [検索] タブをクリックします。探しているキーワードまたは語句を入力すると、検索クエリに一致するフォルダー内のすべてのアイテムのリストが Outlook に表示されます。
フォルダー内のアイテムを並べ替えることはできますか?
はい、Outlook のフォルダー内のアイテムを並べ替えて、特定の順序で表示できます。これを行うには、フォルダーを開いて、ウィンドウの上部にある [並べ替え] タブをクリックします。日付、件名、送信者などの並べ替えの基準を選択すると、Outlook は選択した順序でフォルダー内のアイテムを表示します。
ズームvsスカイプvsグーグルハングアウト
Outlook でフォルダーを検索するのは、困難な作業になる場合があります。幸いなことに、この記事で説明する手順は、フォルダーをすばやく簡単に見つけるための簡単かつ効率的な方法を提供します。数回クリックするだけで、サイズに関係なく、Outlook 内のフォルダーを検索して見つけることができます。表示される手順に従うことで、Outlook フォルダーが整理され、いつでもアクセスできるようになります。
それでは、もう一分も待たずに、Outlook の強力な検索機能を活用して、今すぐフォルダーの整理を始めてください。
