複数の Word 文書をマージする方法

複数の Word 文書を結合しなければならなかったことがあるなら、それが本当に大変なことだとわかるでしょう。幸いなことに、プロセスをより簡単にする方法がいくつかあります。複数の Word 文書をマージする方法のクイック ガイドを次に示します。 最初に行う必要があるのは、マージするドキュメントを開くことです。それらがすべて同じ形式であることを確認してください。そうしないと、扱いが難しくなる可能性があります。すべてのドキュメントを開いたら、[表示] タブに移動し、[アウトライン] をクリックします。 これにより、すべてのドキュメントの鳥瞰図が表示され、マージする部分を簡単に選択できるようになります.クリック アンド ドラッグして目的のセクションを強調表示し、コピーして新しいドキュメントに貼り付けるだけです。 もう少し高度にしたい場合は、Word の「ドキュメントの比較」機能を使用できます。これは、[ツール] メニューの下にあります。比較したい文書を選択するだけで、Word がすべての相違点を強調表示します。 これは、バージョン間で何が変更されたかを確認する優れた方法であり、変更を新しいドキュメントにマージすることもできます。不要なものを誤ってコピーしないように注意してください。 これらのヒントが、複数の Word 文書の結合を少し簡単にするのに役立つことを願っています。時間をかけて作業を再確認することを忘れないでください。すぐに完璧なドキュメントに仕上げることができます。

マイクロソフトワード には、複数のテキスト ドキュメントを 1 つのファイルにマージできる組み込み機能があります。さまざまなテキスト ファイルを 1 つの最終ドキュメントに結合する必要がある場合、これは便利なオプションです。

Word文書をマージする方法

組み込み機能は部分的に手動ですが、ドキュメントを結合して最終的なドキュメントに挿入する方法を完全に制御したい場合に役立ちます。これをすばやく行うには、ドキュメントを 1 か所に保管します。複数の Word 文書を結合するには、ファイルの一部、またはブックマークの有無にかかわらず複数のファイルを結合する 2 つの方法があります。

1]複数のWord文書をマージする（ブックマーク付きのテキストのみ）

ドキュメントの一部のみを追加する場合は、必ず元のドキュメントにブックマークを追加してください ([挿入] > [リンク] > [ブックマーク])。最後に、ブックマークの管理方法と作成方法を説明しました。唯一の欠点は、それらを 1 つずつ挿入する必要があることです。

1. 残りの文書を追加する Word 文書を開きます。
2. ドキュメントを挿入する場所にカーソルを置きます。
3. [挿入] セクションに移動し、[テキスト] セクションの [オブジェクト] フィールドの横にある矢印アイコンをクリックします。
4. 「ファイルからのテキスト」メニューを選択します。
5. 別のウィンドウが開き、1 つまたは複数のファイルを選択できます。
6. ドキュメントのそれらのセクションのみをインポートする場合は、範囲 (Excel) またはブックマーク名 (Word) を設定することもできます。
7. [貼り付け] をクリックすると、ドキュメント全体またはブックマークされたセクションが最終的なドキュメントにコピーされます。
8. マージする他のドキュメントでこのプロセスを繰り返します。

ドキュメントを挿入する方法がわかったので、もう 1 つの概念であるブックマークを理解してもらいたいと思います。ドキュメントの一部のみをインポートする場合、これは非常に重要です。

• 元のドキュメント、つまりインポートしたいドキュメントを開きます。
• インポートする段落のセットを選択します。
• 次に、[挿入] > [リンク] > [ブックマーク] をクリックします。
• 覚えやすいブックマークに名前を付けます。

テキストを選択してブックマークしない場合、インポートされないか、最初の行のみがインポートされることに注意してください。仕組みは次のとおりです。上の画像は「Merge4」タブを示しており、段落のセットが選択されています。

2]複数のWord文書をマージする

組み込みツールにより、 複数のファイルを選択して、Word 文書を一度にインポートまたはマージします。 ドキュメントは選択した順序でマージされるため、インポートする前に名前を付けるか順序を調整してください。そうしないと、後で並べ替えるのに時間がかかります。

お望みならば 一度に複数のドキュメントをマージしますが、ブックマークを使用すると、 次に、プロのヒントです。すべてのドキュメントのすべてのブックマークに同じ名前を使用します。同じ名前を使用すると、すべてのドキュメントで対応するブックマークが検索され、1 つずつインポートされます。繰り返しますが、それらを正しく選択していることを確認してください。

複数の Word ドキュメントを結合することは、Excel ファイルで見たものと比較して簡単です。部分的または完全なファイルのインポートを 1 つずつ選択できます。

メッセージが理解しやすく、Word ファイルをマージできることを願っています。

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