複数の PowerPoint プレゼンテーションを結合する方法

IT の専門家として、複数の PowerPoint プレゼンテーションを結合する方法をよく尋ねられます。必要に応じて、これを行うにはいくつかの方法があります。最も一般的な方法をいくつか紹介します。

PowerPoint プレゼンテーションを結合する 1 つの方法は、各プレゼンテーションのコンテンツをコピーして新しい空白のプレゼンテーションに貼り付けることです。これには時間がかかる場合がありますが、各プレゼンテーションのすべてのコンテンツを 1 か所にまとめる最も簡単な方法です。各プレゼンテーションの書式を維持する必要がある場合は、これが最適な方法です。

PowerPoint プレゼンテーションを結合するもう 1 つの方法は、各プレゼンテーションを画像 (JPG または PNG) としてエクスポートし、それらの画像を新しい空白のプレゼンテーションにインポートすることです。これはプレゼンテーションを結合する簡単な方法ですが、元のプレゼンテーションの書式設定は保持されません。フォーマットを維持する必要がない場合は、これが適切なオプションです。

最後に、サードパーティのツールを使用して PowerPoint プレゼンテーションを結合できます。これらのツールは、無料と有料の両方で利用できます。これらのツールの中には、他のツールよりも書式設定を保持するものがあるため、書式設定が重要な場合は、ツールを選択する前に必ず調査を行ってください。ニーズに合ったツールが見つかったら、指示に従ってプレゼンテーションを結合します。

複数の PowerPoint プレゼンテーションを結合するには、いくつかの方法があります。最適な方法は、ニーズによって異なります。各プレゼンテーションの書式を維持する必要がある場合は、コンテンツをコピーして新しい空白のプレゼンテーションに貼り付けるのが最適なオプションです。フォーマットを維持する必要がない場合は、各プレゼンテーションを画像としてエクスポートし、それらの画像を新しい空白のプレゼンテーションにインポートすると、プレゼンテーションをすばやく簡単に結合できます。最後に、書式設定をさらに細かく制御する必要がある場合は、サードパーティ ツールを使用してプレゼンテーションを結合できます。調査を行ってニーズに最適なツールを見つけ、指示に従ってプレゼンテーションを結合します。

多くの人が複数の作業を行う場合 パワーポイントのプレゼンテーション そして、それらを組み合わせる必要があり、最終的には難しくなります。主な理由はフォーマットです。コマンドが互いに同期していない場合、それらを同じ形式にするのは骨の折れる作業になります。

Microsoft PowerPoint は、Word や Excel と同様に独自のソリューションを提供しており、書式を維持しながら複数の PowerPoint プレゼンテーションを結合できます。これを行う正しい方法は、全員に同じテーマを使用するように依頼することです。必ず設定してください パワーポイントのテーマ 1 つのファイルにまとめて、全員と共有します。

複数の PowerPoint プレゼンテーションを結合する方法

複数の PowerPoint ファイルを結合するには、3 つの方法があります。最初のオプションは、数字が少なく、フォーマットを維持することが主な関心事である場合に適しています。 2 つ目は、フォルダー内の任意の数のファイルを結合できます。

1. スライドの再利用方法
2. VBA コード メソッド
3. スライドをコピーして貼り付けます。

各方法には、独自の長所と短所があります。賢明に選択してください。

1] スライドの再利用方法

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Microsoft PowerPoint には組み込みツールが用意されています - スライドの再利用。 別のファイルを開かずに、1 つまたは複数のスライドを別のスライドからプレゼンテーションにインポートできます。このオプションを使用する場合、特に元のファイルと同じテーマを使用する場合は、書式設定オプションを選択することを忘れないでください。

1. スライドを結合する新しい Powerpoint ファイルまたは既存のファイルを開きます。
2. 元のファイルからスライドを挿入する前のスライドを選択します。
3. に行く ホーム > 新しいスライド > スライドを再利用します。
4. マージするファイルを見つけて選択します。次に、矢印ボタンをクリックします。
5. そのスライドで使用可能なすべての面が表示されます。
6. 挿入したいスライドをクリックすると、すぐにスライドに追加されます。
7. フォーマットを元のスライドとまったく同じにしたい場合は、「 元の書式を維持する . '

ここに追加されたスライドはすべてコピーです。元のファイルはそのまま残り、変更は行われません。マージされたドキュメントに加えられた変更は、元のファイルでは使用できません。

この方法を使用したインポートの最良の部分の 1 つは、 すべてのアニメーションまたはトランジションが保存されます。 以前はそうではなかったし、 オブジェクトメソッドを使用する そして、それを機能させるためのいくつかの構成。オブジェクト メソッドは、複数のファイルを 1 つにまとめたい場合にのみ役立ちます。

2]VBAコード方式

複数の PowerPoint プレゼンテーションを結合するためのネイティブな方法はないため、Excel ファイルを結合する場合と同様に、VBA コードを使用する必要があります。シンプルで、Excel で使用した VBA コードよりもうまく機能します。コードはうまく機能し、3 つの PowerPoint ファイルを 60 枚のスライドにマージできました。

すべてのプレゼンテーションをマージする新規または既存の PowerPoint ファイルで、ALT + F11 を押します。

[挿入] > [モジュール] をクリックし、コードをこのモジュールに貼り付けます。心配しないで保存してください。

Sub InsertAllSlides () 'このフォルダと同じフォルダにあるすべてのプレゼンテーションのすべてのスライドを挿入' Into this one;このファイルを自分自身に貼り付けようとしないでください。 Dim vArray() As String Dim x As Long ' 必要に応じて、「*.PPT」を「*.PPTX」または他の何かに変更します。 EnumerateFiles ActivePresentation.Path & 'C: PathtoSlidesYouWanttoImport' , '* .PPT