Outlook にサーバーからすべてのメールを強制的にダウンロードさせる方法

IT の専門家であれば、Outlook が非常に面倒な場合があることをご存知でしょう。最もイライラすることの 1 つは、サーバーからすべてのメールをダウンロードしない場合です。幸いなことに、サーバーからすべてのメールを強制的に Outlook にダウンロードさせる方法があります。方法は次のとおりです。 まず、Outlook を開き、[送受信] タブに移動します。次に、[送受信グループ] ドロップダウン メニューをクリックし、[送受信グループの定義] を選択します。 [送受信グループ] ダイアログ ボックスで、[すべてのアカウント] グループをクリックし、[編集] ボタンをクリックします。 [送受信グループの編集] ダイアログ ボックスで、[このグループにすべてのアカウントを含める] オプションが選択されていることを確認します。次に、[サーバーからダウンロードする場合] セクションで、[すべてのフォルダー] のオプションを選択します。 [OK] をクリックして変更を保存し、[閉じる] をクリックして [送受信グループ] ダイアログ ボックスを閉じます。 [送受信] タブに戻り、[送受信グループ] ドロップダウン メニューをクリックすると、[すべてのアカウント (すべてダウンロード)] のオプションが表示されます。そのオプションを選択すると、すべてのメールのサーバーからのダウンロードが開始されます。

不要な電子メールは、コンピューターのメモリの多くのスペースを占有する可能性があります。これを回避するために、Microsoft は マイクロソフト アウトルック これにより、ローカル マシンにダウンロードできる電子メールの数が決まります。そのため、電子メール アカウントが Office 365 や Hotmail などの Microsoft Exchange Server に関連付けられている場合、構成された設定により、コンピューターのメール制限が自動的に設定されます。必要に応じて、この設定を変更して実行できます Outlook はすべてのメールをダウンロードします サーバーから。

Outlook ですべてのメールを強制的にダウンロードする

Google など、Microsoft Exchange Server が提供するものとは異なるメール プロバイダーを使用している場合、Outlook は単に設定を無視し、すべてのメールをダウンロードします。

Exchange Server から Outlook にすべてのメールをダウンロードするには-

1. リンクを使用して Microsoft Exchange に接続する
2. Exchange アカウントの設定を変更します。

1] リンク経由で Microsoft Exchange に接続する

Exchange サーバーからすべての電子メール メッセージをダウンロードする最も簡単な方法は、フォルダーの一番下までスクロールすることです。サーバー上のこのフォルダーに他のアイテムがある場合は、「 Microsoft Exchange の詳細については、ここをクリックしてください ' リンク。

リンクをクリックすると、数秒で Outlook がすべてのメールをコンピュータにダウンロードし始めます。

2] Exchangeアカウントの設定を変更する

これを行うには、Microsoft Outlook を開いて「 ファイル [アカウント設定] を選択します。

次に、「 アカウント設定 ' 再びドロップダウン メニューから。

に向けられたとき アカウント設定 »アカウントを選択してクリック« + 編集 ボタン。

その後、開いた「オフライン設定」ウィンドウで、「 Exchange キャッシュ モードを使用する 」が含まれています。その場合は、[メールをオフラインに保つ] スライダーを目的の制限時間まで動かします。

デフォルトでは、オプションは 3 日から 5 年まで、およびすべて利用できます。 Outlook ですべてのメールをコンピュータにダウンロードする場合は、[すべて] を選択します。 ' を選択する前に 全て