Sharepoint がビジネスにとって強力なツールであることは周知の事実ですが、異なる Sharepoint リストを接続するのは混乱を招き、困難な作業になる可能性があります。 Sharepoint リストをリンクするための簡単なガイドをお探しの場合は、ここが適切な場所です。この記事では、Sharepoint リストをリンクし、Sharepoint エクスペリエンスを最大限に活用する方法について段階的なガイドを提供します。
Sharepoint リストのリンク
1. SharePoint ホーム ページを開きます。
2. 「リスト」ページに移動します。
3. 「作成」をクリックし、「リスト」を選択します。
4. リストの名前を入力し、「作成」を選択します。
5. 「列の追加」をクリックしてリストの列を作成します。
6. 列名を入力し、「OK」をクリックします。
7. 「保存」をクリックしてリストを保存します。
8. [リスト設定] をクリックし、[外部データ ソースに接続] を選択します。
9. ウィザードの手順に従って、リストを外部データ ソースにリンクします。
10. 「完了」をクリックして接続を完了します。
Sharepoint リストのリンクとは何ですか?
Sharepoint リストをリンクすると、Sharepoint 内のデータを簡単に管理および整理できます。 Sharepoint リストをリンクすると、異なるリストやライブラリ間でデータを共有し、より良いユーザー エクスペリエンスを作成できるようになります。リストをリンクすると、複数のソースからの情報やデータに 1 か所からすばやく簡単にアクセスできます。この記事では、Sharepoint リストをリンクする方法と、その利点について説明します。
Sharepoint リストのリンクの基本を理解する
Sharepoint リストをリンクすると、基本的に 2 つのリスト間の関係が作成されます。この関係は、一方のリストにもう一方のリストを指すルックアップ列を作成することで確立できます。これにより、あるリストのデータに別のリストからアクセスしたり、リストやライブラリをまたがってデータにアクセスしたりすることができます。たとえば、一方のリストに他方のリストを指すルックアップ列を作成し、そのデータをもう一方のリストで使用できます。
Sharepoint リストをリンクする利点は、複数のソースからのデータを 1 か所で管理および整理できることです。これにより、情報の検索やアクセス、レポートやダッシュボードの作成が容易になります。さらに、Sharepoint リストをリンクすると、あるリストのデータを使用して別のリストでアクションをトリガーできるため、強力なワークフローを作成できます。
Sharepoint リストをリンクするためのステップバイステップ ガイド
Sharepoint リストのリンクは簡単で、わずか数ステップで実行できます。 Sharepoint リストをリンクするためのステップバイステップのガイドは次のとおりです。
ステップ 1: ルックアップ列を作成する
最初のステップは、一方のリストにもう一方のリストを指すルックアップ列を作成することです。これを行うには、ルックアップ列を作成するリストに移動し、「列の追加」ボタンをクリックします。ドロップダウン リストから [ルックアップ] を選択し、リンク先のリストを選択します。
ステップ 2: 列名を入力する
リストを選択したら、ルックアップ列の名前を入力します。この名前は、現在のリスト内の他のリストのデータを説明するために使用されます。
ステップ 3: 表示する列を選択する
列名を入力した後、現在のリストに表示したい列を他のリストから選択します。これにより、現在のリスト内の他のリストのデータを表示できるようになります。
接続を修正する方法は安全ではありませんFirefox
ステップ 4: 列を保存する
表示する列を選択したら、「保存」ボタンをクリックしてルックアップ列を保存します。これにより、2 つのリスト間にリンクが作成されます。
ルックアップ列を使用して Sharepoint リストをリンクする
ルックアップ列は、Sharepoint リストをリンクする最も簡単な方法です。ルックアップ列は、別のリストのデータを参照するために使用できる列のタイプです。これらは作成と使用が簡単で、1 か所の複数のソースからのデータに迅速かつ簡単にアクセスするために使用できます。
ルックアップ列を作成するときは、リンク先のリストを選択し、ルックアップ列の名前を入力し、表示する列を他のリストから選択する必要があります。これが完了すると、ルックアップ列が作成され、他のリストのデータに現在のリストからアクセスできるようになります。
ビューを使用して Sharepoint リストをリンクする
ビューは、Sharepoint リストをリンクするもう 1 つの方法です。ビューは、複数のソースからのデータを 1 か所で表示および整理できるドキュメントのタイプです。これらは作成と使用が簡単で、1 か所の複数のソースからのデータに迅速かつ簡単にアクセスするために使用できます。
ビューを作成するときは、リンク先のリストを選択し、ビューの名前を入力し、表示する列を他のリストから選択する必要があります。これが完了すると、ビューが作成され、現在のビューで他のリストのデータにアクセスできるようになります。
Web パーツを使用して Sharepoint リストをリンクする
Web パーツは、Sharepoint リストをリンクするもう 1 つの方法です。 Web パーツは、複数のソースからのデータを 1 か所で表示および整理できるようにするアプリケーションの一種です。これらは作成と使用が簡単で、1 か所の複数のソースからのデータに迅速かつ簡単にアクセスするために使用できます。
Web パーツを作成するときは、リンク先のリストを選択し、Web パーツの名前を入力し、表示する列を他のリストから選択する必要があります。これが完了すると、Web パーツが作成され、現在の Web パーツで他のリストのデータにアクセスできるようになります。
フローを使用して Sharepoint リストをリンクする
フローは、Sharepoint リストをリンクするもう 1 つの方法です。フローは自動化ツールの一種で、これを使用すると、異なるリストやライブラリ間で自動化されたワークフローを作成できます。使いやすく、1 か所の複数のソースからのデータに迅速かつ簡単にアクセスできます。
フローを作成するときは、リンク先のリストを選択し、フローの名前を入力し、表示する列を他のリストから選択する必要があります。これが完了すると、フローが作成され、現在のフローで他のリストのデータにアクセスできるようになります。
PowerApps を使用して Sharepoint リストをリンクする
PowerApps は、Sharepoint リストをリンクするもう 1 つの方法です。 PowerApps は、1 か所で複数のソースからのデータに迅速かつ簡単にアクセスできる強力なデータ駆動型アプリを作成できるアプリケーションの一種です。
PowerApp を作成するときは、リンク先のリストを選択し、PowerApp の名前を入力し、他のリストから表示する列を選択する必要があります。これが完了すると、PowerApp が作成され、現在の PowerApp で他のリストのデータにアクセスできるようになります。
Sharepoint リストをリンクする利点
Sharepoint リストをリンクすると、多くの利点があります。複数のソースからのデータを 1 か所で管理および整理できるため、情報の検索とアクセスが容易になります。さらに、Sharepoint リストをリンクすると、あるリストのデータを使用して別のリストでアクションをトリガーできるため、強力なワークフローを作成できます。最後に、Sharepoint リストをリンクすると、複数のソースからのデータの監視と分析に使用できるレポートとダッシュボードを作成できるようになります。
よくある質問
Sharepoint リストとは何ですか?
Sharepoint リストは、構造化された形式でデータを保存および整理するために使用されるツールです。これにより、複数のユーザーがプロジェクトで共同作業したり、ドキュメント、画像、その他の種類のデータを保存および共有したりできます。 Sharepoint リストは、インターネットにアクセスできる任意のデバイスからアクセスできる情報の一元的なリポジトリを作成するために使用されます。
Sharepoint リストを他の Sharepoint リストにリンクして、より複雑なデータ セットを作成することもできます。これにより、ユーザーはデータの分析と視覚化に使用できる強力なクエリとレポートを作成できるようになります。
Sharepoint リストをリンクするにはどうすればよいですか?
2 つの Sharepoint リストをリンクするには、まずそれらの間の関係を作成する必要があります。これは、Sharepoint のリンク リスト機能を使用して実行できます。この機能を使用すると、2 つの Sharepoint リスト間の接続を確立でき、一方のリストのデータをもう一方のリストで使用できるようになります。
関係が確立されたら、リンク リスト機能を使用して、表示したいデータのみを表示するフィルターを作成できます。これを行うには、フィルタリングするフィールドを選択し、フィルタの条件を設定します。フィルターを設定すると、リンクされたリストのデータがフィルター基準に従って表示されます。
Sharepoint リストをリンクする利点は何ですか?
Sharepoint リストをリンクする主な利点は、データの分析に使用できる強力なクエリとレポートを作成できることです。複数のリストをリンクすると、傾向の特定、改善領域の特定、または時間の経過に伴う進捗状況の追跡に使用できる複雑なクエリを作成できます。さらに、リストをリンクすると、複数のユーザー間でのデータの共有が容易になり、コラボレーションと生産性が向上します。
リンクされたリストを使用すると、データを最新の状態に保つことも簡単になります。 2 つのリストをリンクすると、一方のリストに加えられた変更はもう一方のリストに自動的に反映されます。これにより、データが常に最新かつ正確になるため、データに基づいた意思決定が容易になります。
Sharepoint リストのリンクに制限はありますか?
はい、Sharepoint リストのリンクにはいくつかの制限があります。たとえば、一度にリンクできるのは 2 つのリストのみであり、関係が機能するにはフィールドに互換性がある必要があります。さらに、フィルターが適切に機能するには、リンクされるデータが同じように構造化されている必要があります。
さらに、Sharepoint リストをリンクすると、フィルターが適切に機能するために 2 つのリスト間でデータを転送する必要があるため、パフォーマンスが低下する可能性があります。したがって、パフォーマンスに影響を与えないようにするには、データにアクセスする頻度とクエリの複雑さを考慮することが重要です。
更新と回復
リンクされた Sharepoint リストの管理にはどのようなツールが利用できますか?
リンクされた Sharepoint リストの管理に役立つツールがいくつかあります。これらのツールの中で最も人気のあるのは、Microsoft Power BI と Microsoft Flow です。これらのツールは両方とも、リンクされた Sharepoint リストのデータの管理と分析に役立つ強力な機能を提供します。
Power BI は対話型の視覚エフェクトとレポートを作成する機能を提供し、Microsoft Flow は自動化されたワークフローを作成する機能を提供します。これらのツールはどちらも、リンクされた Sharepoint リストのデータを迅速に分析するために使用でき、傾向や改善領域を特定するのに役立ちます。さらに、両方のツールを使用して、複数のユーザー間のデータ共有とコラボレーションを簡素化することができます。
結論として、SharePoint リストのリンクは、データを整理および管理するための優れた方法です。これにより、情報を追跡しながら、異なるリスト間でデータを共有する機会が得られます。この記事で説明する手順に従うと、SharePoint リストをすばやく簡単にリンクでき、データの管理が容易になります。
