ほとんどの人と同じように、1 日のかなりの時間をメールの整理に費やしていると思います。そのプロセスをもう少し簡単かつ効率的にする方法があれば素晴らしいと思いませんか?あります！ Sortd は、受信トレイをさまざまなリストに整理して、メールをより迅速かつ簡単に処理できるようにする Gmail アドオンです。 Sortd のインストールは簡単です。 Sortd Web サイトにアクセスして、[Sortd のインストール] ボタンをクリックします。次に、プロンプトに従って拡張機能を Chrome ブラウザーに追加します。 Sortd をインストールすると、Gmail の受信トレイに新しいサイドバーが表示されます。このサイドバーには、メールの整理に使用できるいくつかの異なるリストが含まれています。たとえば、すぐに実行する必要があることのリスト、待機できる電子メールのリスト、後でフォローアップする必要がある電子メールのリストを作成できます。 メールをリストに追加するには、メールを適切なセクションにドラッグ アンド ドロップします。また、Sortd サイドバーの [リストの管理] ボタンをクリックして、新しいリストを作成し、既存のリストの名前を変更することもできます。 したがって、メールの並べ替えプロセスを効率化する方法を探している場合は、Sortd を試してみてください。それはあなたの人生を少し楽にするかもしれません。
かんばんボード これは、作業を整理するための素晴らしい方法の 1 つです。ワークフローを視覚化し、ワークフローを合理化し、すべての重要なタスクを 1 か所で追跡するのに役立ちます。現在、ほとんどの企業は、Asana、Trello、その他多くのタスク管理アプリなどのオンライン カンバン ボードを使用しています。これらのアプリは、To Do タスク、現在取り組んでいるタスク、および既に完了したタスクの概要を示すビジュアル ボードを作成します。
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カンバン レイアウトを使用できるかどうか疑問に思ったことはありませんか? Gmail 散らかったメールボックスを整理しますか? Gmail をかんばんワークスペースに変える生産性向上アプリがいくつかあります。 Sortd は、単純なドラッグ アンド ドロップ ワークスペースで受信トレイを簡単に整理するのに役立つアプリケーションの 1 つです。
Sortd で Gmail の受信トレイを整理する
この拡張機能は、受信トレイに数十通のメールがあり、すぐに対処する必要があるメールを特定するのに苦労している場合に便利です.かんばんボードを追加することで、受信トレイをクリーンアップして整理するのに役立ちます。重要なメールを保存し、不要になったメールを簡単なドラッグ アンド ドロップで破棄できます。 Sortd は、受信トレイをタスク管理リストに変え、ワークフローを視覚化できるようにします。この記事では、使用方法を説明します 並べ替え のブラウザ拡張機能 グーグルクローム 、Gmail で。
Chrome で Sortd Gmail アドオンをインストールして使用する方法
並べ替え は、Gmail に新しいビジュアル スタイルを追加する Chrome 拡張機能です。 1 つのワークスペースでメールとタスクを整理するのに役立つ、複数の列を持つ Trello のようなレイアウトを作成します。独自のリストを作成するには、メールをリストにドラッグ アンド ドロップするだけで、タスクに優先順位を付けることができます。列リストの名前を変更して、ツールを自分の作業方法で機能させることもできます。
Gmail には、メールをフラグ付き、重要、プロモーション、およびその他のメール カテゴリに分類するための構造が組み込まれていますが、このリストは時間の経過とともに長くなり、乱雑になる可能性があります。メールの長いリストをすべて最新の状態に保つのは難しい場合があります。この問題を解決するには、受信トレイを Gmail のかんばんリストに変換して、すべての重要なメールを 1 つのワークスペースで追跡できるようにします。
タスクに焦点を当てたメールを To Do 列のリストにドラッグするか、フォローアップという列を作成してメールをその列にドラッグするだけで、何に取り組む必要があるかをすばやく確認できます。 Sortd アプリケーションを使用すると、作業に関連するタスク管理リストの名前を変更できます (To Do、フォローアップ、進行中、個人、または完了など)。タスクをアーカイブ済み、完了済み、拒否済みとしてマークしたり、重要なメールを色分けしたりすることもできます。 Sortd を使用すると、重要なメールを 1 つのタスクに統合し、タスク ボードに新しいメールを簡単に追加できます。以下の手順に従って、Gmail で独自の Trello のようなボードを作成します。
Gmail 用の Sortd スマート スキン Chrome 拡張機能をインストールしたら、Gmail を起動し、Sortd が Gmail アカウントにアクセスできるようにします。 Gmail はどのデバイスでも開くことができます ソートモード また Gmail モード . Sortd モードでは、Gmail は新しい Sortd ツールバーでページを開きます。
メールボックスはウィンドウの左側に表示されます。受信トレイでメールを選択し、タスク ボードの適切なリストにドラッグしてかんばんカードに変換します。また、リストにメールをドラッグ アンド ドロップして、タスクに優先順位を付けることができます。
目的のオプションを選択して、作業用の列を作成します リストを追加 タイトルの横にある下向き矢印の横にあるドロップダウン メニューから。という列を作成できます。 'する' すぐにアクションが必要な電子メールを追加します。同じ方法で、という別の列を作成できます。 'ファローアップ' 数日以内に返信するメールを指定します。電子メールをダブルクリックして、電子メールの件名を変更し、それに取り組む日付を追加できます。指定した日付になったら、メールを To Do 列のリストにドラッグ アンド ドロップするだけです。タイトル付きのコラムを作成する '終わり' 完了したすべてのタスクを削除します。
オプションを選択して列の名前を変更できます リストの名前を変更 タイトルの横にある下向き矢印の横にあるドロップダウン メニューでリストの名前を「今日」に変更できます
