Outlookのメールボックスのサイズを増やす方法?

Outlook メールボックスのサイズ制限にイライラしていませんか?サイズが限られているために、重要なメールが返送されるのではないかと心配していませんか? 「はい」の場合、ここは正しい場所です。この記事では、Outlook メールボックスのサイズを増やし、Outlook アカウントを最大限に活用する方法について説明します。 Outlook メールボックスがあらゆるサイズの電子メールを確実に収容できるようにするさまざまな方法とテクニックを見ていきます。それでは、始めましょう!

Outlook メールボックスのサイズを増やす方法?

• Outlook を開いて選択します ファイル トップメニューから。
• 選択する アカウント設定 その後 アカウント設定 また。
• を選択 データファイル タブをクリックし、 データファイルのプロパティ オプション。
• を選択 高度な タブをクリックし、スライダーを使用してメールボックスのサイズを増やします。
• プレス わかりました をクリックして変更を保存します。

Outlook メールボックスのサイズとは何ですか?

Outlook メールボックス サイズは、Outlook 電子メール メッセージ用に確保されている記憶域の合計容量です。これは、コンピュータに電子メールを保存するデータ ファイルのサイズに基づいています。新しい電子メールを受信すると、Outlook メールボックスのサイズが増加します。メールボックスのサイズが大きくなりすぎると、Outlook の速度が低下し、新しいメールがダウンロードできなくなる可能性があります。

これを防ぐには、Outlook メールボックスのサイズを増やす方法を理解することが重要です。さまざまな方法を理解することで、Outlook メールボックスが最適化された状態に保たれ、新しいメールを問題なく受信し続けることができます。

Outlook メールボックスのサイズを増やす必要があるのはなぜですか?

メールボックスのサイズにより、Outlook に保存できる電子メールの数が制限されます。サイズが制限を超えて増加すると、Outlook は新しいメールをダウンロードしたり、既存のメールを開いたりできなくなります。サイズ制限により、Outlook がサーバーから電子メールを自動的にダウンロードできなくなる場合もあります。

Outlook メールボックスのサイズが大きくなりすぎると、電子メールを開いたり、電子メールを検索したりするときにパフォーマンスが低下する可能性があります。さらに、サイズ制限により、大きな添付ファイルを含む電子メールを送信できない場合もあります。

したがって、これらの問題を回避し、Outlook メールボックスを最適化した状態に保つために、Outlook メールボックスのサイズを増やす方法を理解することが重要です。

Outlook メールボックスのサイズを増やす方法

Outlook メールボックスのサイズを増やす方法はいくつかあります。 1つ目の方法は、不要なメールを削除することです。これは、Outlook メールボックスのサイズを削減する最も簡単な方法です。メールを削除する場合は、不要になったメールや重要な情報が含まれていないメールを削除することが重要です。

2 番目の方法は、不要になった電子メールをアーカイブすることです。電子メールをアーカイブすると、電子メールはアーカイブ フォルダーに移動され、Outlook メールボックスには表示されなくなります。これにより、Outlook メールボックスのサイズが小さくなり、必要なときに電子メールを見つけやすくなります。

3 番目の方法は、電子メールを保存するデータ ファイルを圧縮することです。データ ファイルを圧縮すると、空き領域が削除され、データ ファイルのサイズが小さくなります。これにより、Outlook メールボックスのサイズが削減され、新しい電子メールのダウンロードが容易になります。

不要なメールを削除する方法

不要な電子メールを削除するのが、Outlook メールボックスのサイズを減らす最も簡単で効果的な方法です。電子メールを削除するには、電子メールを開いて削除オプションを選択するだけです。メールを選択して削除ボタンをクリックすると、複数のメールを一度に削除することもできます。

メールを削除する場合は、重要な情報が含まれるメールを削除しないよう注意することが重要です。会話スレッドの一部である電子メールに注意することも重要です。スレッド内の 1 つのメールを削除すると、スレッド内のすべてのメールが削除される場合があります。

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メールをアーカイブする方法

電子メールをアーカイブすることは、Outlook メールボックスのサイズを削減するもう 1 つの方法です。電子メールをアーカイブするには、電子メールを開いてアーカイブ オプションを選択するだけです。これにより、電子メールがアーカイブ フォルダーに移動されます。電子メールは Outlook メールボックスには表示されなくなりますが、アーカイブ フォルダーからは引き続きアクセスできます。

電子メールのアーカイブは、電子メールを削除せずにメールボックスから削除するため、Outlook メールボックスのサイズを削減する効果的な方法です。 1 つの電子メールがアーカイブされると、会話スレッドの一部である電子メールもアーカイブされる可能性があることに注意することが重要です。

データファイルを圧縮する方法

電子メールを保存するデータ ファイルを圧縮することも、Outlook メールボックスのサイズを減らすもう 1 つの方法です。データ ファイルを圧縮するには、Outlook を開いて [ファイル] タブを選択します。次に、[アカウント設定] オプションを選択し、[データ ファイル] タブを選択します。圧縮するデータ ファイルを選択し、[設定] ボタンをクリックします。

[設定] ウィンドウで、[今すぐ圧縮] オプションを選択します。これにより、データ ファイル内の空きスペースが削除され、データ ファイルのサイズが削減されます。これにより、Outlook メールボックスのサイズが削減され、新しい電子メールのダウンロードが容易になります。

よくある質問トップ 6

Outlook メールボックスのサイズとは何ですか?

Outlook メールボックス サイズは、Outlook メールボックスに保存できるデータの最大量です。メールボックスのサイズは、Outlook アカウントが接続されているサーバーによって決まり、サーバーのストレージ容量によって異なります。 Outlook メールボックスがサーバーによって設定された制限を超えると、それ以上メールを送受信できなくなります。

Outlook メールボックスのサイズを増やす方法?

Outlook メールボックスのサイズを増やす方法はいくつかあります。最初のステップは、Outlook アカウントの設定を確認し、サーバーによって設定されたサイズ制限内にあることを確認することです。制限を超えている場合は、メールの一部を削除するか、別の場所にアーカイブする必要があります。 Outlook アカウントをアップグレードするか、より多くのストレージ容量を備えたサーバーに移動することによって、メールボックスのサイズを増やすこともできます。

Outlook メールボックスのサイズを超えるとどうなりますか?

Outlook メールボックスのサイズがサーバーによって設定された制限を超えると、それ以上メールを送受信できなくなります。また、サイズが縮小されるまで、メールボックス内のどのメールにもアクセスできなくなります。

Outlook メールボックスのサイズを減らすにはどうすればよいですか?

Outlook メールボックス サイズを減らすには、不要になった電子メールを削除したり、電子メールを別の場所にアーカイブしたり、メールボックス サイズが小さい新しい Outlook プロファイルを作成したりできます。サードパーティのツールを使用して添付ファイルを圧縮し、メールボックスのサイズを減らすこともできます。

Outlook アーカイブ ツールとは何ですか?

Outlook アーカイブ ツールは、Outlook メールボックスから外部の保存場所に電子メールを移動できるプログラムです。これは、メールボックスのサイズを削減したり、メールを整理したりするのに役立ちます。

Outlook メールボックスのサイズを増やす他の方法はありますか?

はい。Outlook アカウントをアップグレードするか、より多くのストレージ容量を備えたサーバーに移動することによって、Outlook メールボックスのサイズを増やすこともできます。一部のサーバーは、有料のアドオンとして追加のストレージ容量も提供します。

Outlook メールボックスのサイズを増やすさまざまな方法を考慮すると、利用可能なオプションがいくつかあることがわかります。使用している Outlook アカウントの種類によっては、古いメールをアーカイブしたり、添付ファイルのサイズを減らしたり、アカウントのストレージ容量を増やしたりすることで、Outlook メールボックスのサイズを増やすことができる場合があります。どの方法を選択しても、Outlook メールボックスのサイズを増やすことは簡単な手順であり、長期的には時間と手間を節約できます。