Excelでフォルダー内のファイルのリストを取得する方法

Excel スプレッドシートについて話していると仮定すると、フォルダ内のファイルのリストを取得する最善の方法は、ディレクトリ機能を使用することです。これにより、フォルダー内の各ファイルの完全なパスが得られます。 ディレクトリ機能を使用するには、スプレッドシートを開き、リストを開始するセルを選択します。次に、「=directory(」に続けて、一覧表示するフォルダーのパスを入力します。たとえば、フォルダーがデスクトップにある場合は、「=directory(C:\Users\YourName\Desktop\. サブフォルダーを含める場合は、パスの後に * を追加します。たとえば、=directory(C:\Users\YourName\Desktop\* は、任意のサブフォルダー内のすべてのファイルを含めます。 関数を入力したら、Enter キーを押します。 Excel は、セルにファイル パスを入力します。

この投稿では、Excel でフォルダー内のファイルのリストを取得する方法について説明します。すべてのファイルとフォルダーの詳細を Microsoft Excel にインポートして、ファイル サイズ、ファイルの種類、および最終更新日を追跡することにより、Excel を使用して Windows でファイルとフォルダーの詳細を表示する方法を紹介します。

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Windows PC には多くのファイルとフォルダーがあり、ファイルとフォルダーを頻繁に削除または追加することがあります。私たちにとって非常に重要なフォルダやファイルがいくつかある可能性があり、誰かが私たちの通知なしにそれらを編集することができます.しかし、すべてのフォルダーとファイルを調べて、どのフォルダーが編集されたかを確認することはできません。ファイルまたはフォルダーの変更である場合は、最終変更オプションで並べ替えて、最近変更されたものを確認できます。

しかし、このディレクトリから一部のファイルとフォルダが削除された場合はどうなるでしょうか?削除されたものを正確に追跡することはできません。ただし、Excel を使用して、ディレクトリ内のファイルとフォルダーの詳細を表示できます。これは、少なくとも削除されたファイルとフォルダーのリストを知るのに役立ちます。

ファイル名のリストを Excel シートにインポートして取得する

Microsoft Excel を使用してすべてのファイルとフォルダーの情報を Excel にインポートすると、最終更新日時、ファイルの種類、ファイル リスト、ファイル サイズなどを定期的に追跡するのに役立ちます。これを行うには、次の簡単な手順に従います。

監視する Windows エクスプローラーのディレクトリまたはフォルダーに移動します。ここでは、Documents フォルダー内のファイルとフォルダーを追跡したいと考えています。パスをこのディレクトリにコピーします。

任意の Web ブラウザーを開き、コピーしたパス (前の手順でコピーしたフォルダー パス) をブラウザーのアドレス バーに貼り付けます。ここでは Google Chrome を使用しました。 URLにプレフィックスを追加するだけです ファイル：/// コンテンツは Web ページとしてレンダリングされます。

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この Web ページをオフライン コピーとして保存するには、 CTRL + S または、Web ページを右クリックして [名前を付けてページを保存] を選択します。宛先を選択し、名前を付けて、Web ページを保存します。

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Windows エクスプローラーを使用して、オフライン Web ページを保存した場所に移動し、パスをコピーします。エクセルシートを開いてクリック データ タブをクリックして インターネットから。 ウィンドウが開き、アドレスバーにコピーしたパスを貼り付けて「移動」ボタンをクリックします。 Web ページのすべてのコンテンツをダウンロードします。

黄色の矢印ボックスが表示され、必要なフレームを選択できます。ここで、必要なパーツを選択したことがわかります。

これらの手順を完了したら、 輸入 ボタンをクリックすると、すべてのファイルとフォルダーの詳細がすぐに Excel シートにインポートされます。データが列に表示され、すべての詳細が明確に表示されていることがわかります。

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結論

私たちはほとんどの時間をファイルとフォルダーの整理に費やしているため、ファイルとフォルダーの情報を Excel にインポートすることをお勧めします。これは、ファイルまたはフォルダーが削除された場合に役立ちます。 Excel スプレッドシートのデータは更新されないため、定期的にデータをインポートする必要があります。

この方法を使用して、ファイルの変更だけでなく、ファイル名も追跡できます。