Sharepoint グループを効果的に管理する方法を知りたいですか?プロのライターとして、私はリソース、特に Sharepoint に関連するリソースへのアクセスを管理することの重要性を理解しています。この記事では、適切なユーザーだけが必要な情報にアクセスできるように、Sharepoint グループを編集する方法について段階的なガイドを提供します。この記事を読み終えるまでに、Sharepoint グループを効率的に編集するために必要な知識とスキルを習得できるようになります。
Sharepoint グループの編集には管理アクセスが必要です。グループを編集するには、次の手順に従います。
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- Sharepoint サイトにサインインします。
- グループを含むサイト ページに移動します。
- グループを選択してグループ設定ページを開きます。
- グループ設定ページでは、グループ名、説明、メンバーシップ、およびアクセス許可を編集できます。
- 変更を保存して適用します。
言語。
Sharepoint グループを編集するにはどうすればよいですか?
Sharepoint グループは、Sharepoint リソースへのアクセスを管理するために使用されます。これらは個々のユーザーで構成されており、さまざまな種類のコンテンツを表示および編集できるユーザーを制御する簡単な方法を提供します。この記事では、既存の Sharepoint グループを編集し、新しい Sharepoint グループを作成するプロセスについて説明します。
既存の Sharepoint グループの編集
既存の Sharepoint グループを編集する最も一般的な方法は、Sharepoint Online 管理センターを使用することです。これは、Sharepoint のあらゆる側面を管理するために使用される Web ベースのインターフェイスです。ここから、メンバーの追加、グループ設定の変更、グループの削除を行うことができます。
デフラグオプション
既存のグループを編集するには、Sharepoint Online 管理センターの [グループ] タブをクリックします。ここから、Sharepoint 環境内のすべてのグループのリストを表示できます。グループを編集するには、リストからグループを選択し、「編集」をクリックします。
[グループの編集] ページでは、グループの名前、説明、メンバーシップを変更できます。メンバーを追加または削除したり、グループの権限を変更したりすることもできます。変更が完了したら、「保存」をクリックします。
新しい Sharepoint グループの作成
新しい Sharepoint グループを作成するには、Sharepoint Online 管理センターの [グループ] タブに移動します。右側で、「新しいグループ」をクリックします。これにより、グループの名前と説明、メンバーと権限を入力できるページが開きます。
グループの情報をすべて入力したら、「作成」をクリックします。これにより、グループが Sharepoint 環境に追加されます。その後、[グループの編集] ページからグループのメンバー、権限、設定を管理できます。
メンバー権限の管理
新しい Sharepoint グループを作成するとき、そのメンバーにさまざまなレベルのアクセス許可を割り当てることができます。これらの権限により、グループ内で各メンバーが実行できるアクションが決まります。
グループのアクセス許可を管理するには、Sharepoint Online 管理センターの [グループの編集] ページに移動します。左側で「メンバー」をクリックします。これにより、グループのすべてのメンバーのリストが開きます。
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メンバーに権限を割り当てるには、メンバーの名前をクリックします。これにより、グループ内で必要な権限を選択できるページが開きます。変更が完了したら、「保存」をクリックします。
Sharepointグループの削除
Sharepoint グループが不要になった場合は、Sharepoint Online 管理センターから削除できます。これを行うには、[グループ] タブに移動し、削除するグループを選択します。右側で「削除」をクリックします。
グループの削除を確認するページが開きます。グループを削除してもよい場合は、「削除」をクリックします。これにより、グループが Sharepoint 環境から完全に削除されます。
結論
Sharepoint グループの編集と作成は、Sharepoint リソースへのアクセスを管理する重要な部分です。 Sharepoint Online 管理センターを使用すると、既存のグループを迅速かつ簡単に編集し、新しいグループを作成し、そのメンバーと権限を管理できます。
関連するよくある質問
SharePointとは何ですか?
SharePoint は、Microsoft によって開発されたクラウドベースのプラットフォームで、情報を保存、整理、共有するために使用されます。あらゆる規模の企業や組織が、Web サイトの作成、コンテンツの管理、同僚との共同作業に使用しています。 SharePoint は、チームがプロジェクトで共同作業し、ファイルを共有し、リアルタイムで通信するための強力なツールです。
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SharePoint グループを編集するにはどうすればよいですか?
SharePoint グループの編集は、いくつかの簡単な手順で行うことができます。まず、SharePoint サイトを開いて [設定] ボタンを選択する必要があります。次に、[サイト設定] オプションを選択し、次に [ユーザーとグループ] オプションを選択します。これにより、[グループ] ページが開き、編集するグループを選択できます。グループを選択したら、「編集」オプションをクリックしてグループに必要な変更を加えることができます。必要な変更を行った後、「保存」をクリックして変更を保存します。
SharePoint グループのさまざまな種類とは何ですか?
SharePoint グループは、SharePoint サイト内のさまざまな機能へのアクセスを制御するために使用されます。 SharePoint グループには、所有者、メンバー、訪問者という 3 つの異なるタイプがあります。所有者はサイトを完全に制御でき、変更、コンテンツの追加または削除、ユーザー アクセスの管理を行うことができます。メンバーはサイトに対する制限付きの制御を持ち、コンテンツの追加または削除、ユーザー アクセスの管理を行うことができます。訪問者はサイトへの読み取り専用アクセス権を持ちます。
SharePoint グループと Active Directory グループの違いは何ですか?
SharePoint グループは SharePoint サイト内で直接作成されますが、Active Directory グループは Active Directory サービス内から管理されます。 Active Directory グループは、複数のサイトおよびアプリケーションにわたるユーザーのアクセス権、つまりアクセス許可を定義します。 SharePoint グループは作成されたサイトに固有であり、その特定のサイトに対するアクセス権のみを定義します。
SharePoint グループにユーザーを追加または削除するにはどうすればよいですか?
SharePoint グループにユーザーを追加または削除するには、まず SharePoint サイトを開いて [設定] ボタンを選択する必要があります。次に、[サイト設定] オプションを選択し、次に [ユーザーとグループ] オプションを選択します。これにより、[グループ] ページが開き、編集するグループを選択できます。グループを選択したら、「編集」オプションをクリックしてグループに必要な変更を加えることができます。次に、「メンバー」タブを選択して、グループにユーザーを追加またはグループから削除できます。ユーザーを追加するには「追加」ボタンを選択し、ユーザーを削除するには「削除」ボタンを選択します。必要な変更を加えたら、「保存」をクリックして変更を保存します。
SharePoint グループの編集は、特にインターフェイスに慣れていない人にとっては、困難な作業になる可能性があります。ただし、いくつかの簡単な手順とガイダンスを使えば、誰でもすばやく簡単にグループに変更を加えることができます。重要なのは、さまざまな役割と権限、およびグループの編集と管理に使用できるオプションを理解することです。これらの簡単な手順に従うことで、SharePoint グループが適切に管理され、最新の状態であることを確認できます。適切な準備とガイダンスがあれば、SharePoint 環境を最大限に活用し、組織内の人々が効率的に共同作業できるようになります。
