Sharepoint Online で PDF を編集するにはどうすればよいですか?

Sharepoint Online で PDF ドキュメントを編集する簡単な方法をお探しですか? PDF ファイルは簡単に共有できるため、ドキュメントの形式としてよく使われていますが、編集が難しい場合があります。幸いなことに、Sharepoint Online を使用すると、高価なソフトウェアを必要とせずに PDF ファイルを簡単に編集できます。この記事では、Sharepoint Online で PDF ドキュメントをすばやく簡単に編集する方法を説明します。

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SharePoint Online で PDF を編集する:
SharePoint Online では、追加のソフトウェアを必要とせずに、ブラウザーで PDF ファイルを直接編集する機能が提供されます。これを行うには、SharePoint から PDF ファイルを開き、右上の [編集] ボタンをクリックします。これにより、編集のために Office Web Apps でファイルが開かれます。 PDF ファイルに必要な変更を加え、完了したら、[保存] をクリックして変更を SharePoint に直接保存します。

ステップバイステップのチュートリアル:

• SharePoint から PDF ファイルを開く
• 右上の「編集」ボタンをクリックします
• PDF ファイルに必要な変更を加えます
• 「保存」をクリックして変更を SharePoint に直接保存します

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SharePoint Online で PDF を編集するにはどうすればよいですか?

デジタル ドキュメント管理のプラットフォームとして SharePoint の使用が増えるにつれ、多くのユーザーが SharePoint Online で PDF を編集する方法を疑問に思っています。この記事では、開始に役立つ包括的なガイドを提供します。

まず、SharePoint はドキュメント管理プラットフォームであるため、Word や Excel などの Office アプリケーションとは異なることを理解する必要があります。 SharePoint は、ドキュメントを保存、整理、共有するための直感的かつ強力な方法を提供しますが、Office アプリケーションと同じ編集機能はありません。したがって、PDF 編集に関して SharePoint で何ができるかを理解することが重要です。

SharePoint で PDF を編集できることは何ですか?

SharePoint Online は、PDF を編集するための強力なツールを多数提供しています。 PDF ファイルを開いて表示したり、コメントや注釈を追加したりすることが簡単にできます。組み込みのテキスト エディタを使用して、ドキュメントのテキストを編集することもできます。さらに、画像やその他のコンテンツ (図形、テキスト ボックス、表など) を追加できます。

SharePoint は、PDF を Word や Excel などの他の形式に変換する機能も提供します。これはいくつかの簡単な手順で実行でき、変換されたファイルは元の PDF と同じ形式を保持します。さらに、SharePoint を使用して大きな PDF を圧縮すると、共有しやすくなります。

SharePoint Online で PDF を編集するにはどうすればよいですか?

ステップ 1: PDF ファイルをアップロードする

最初のステップは、PDF ファイルを SharePoint サイトにアップロードすることです。これを行うには、ファイルを保存するライブラリに移動し、ページの上部にある [アップロード] ボタンをクリックします。次に、コンピューターからファイルを選択し、[開く] ボタンをクリックして、そのファイルを SharePoint にアップロードできます。

ステップ 2: PDF を編集する

PDF がアップロードされたら、ブラウザで開いて必要な編集を行うことができます。組み込みのテキスト エディタを使用してテキストを編集したり、画像やその他のコンテンツを追加したりできます。さらに、コメントや注釈を追加したり、PDF を他の形式に変換したりすることもできます。

ステップ 3: 更新された PDF を保存する

PDF の編集が完了したら、ページの上部にある [保存] ボタンをクリックして変更を保存できます。これにより、変更内容が SharePoint ドキュメント ライブラリに保存されます。更新された PDF を他の人と簡単に共有できます。

SharePoint Online で PDF を編集するための追加のヒント

1. 組み込みのテキストエディタを使用する

SharePoint Online に組み込まれているテキスト エディターを使用すると、PDF のテキストを簡単にすばやく変更できます。数回クリックするだけで、テキストの選択、新しいテキストの追加、またはテキストの削除を行うことができます。さらに、他のソースからテキストをコピーして貼り付けることもできます。これは、文書全体を再入力することなく、PDF にすばやく変更を加えることができる優れた方法です。

2. コメントと注釈機能を使用する

SharePoint Online は、PDF にコメントやメモを追加できる強力なコメントおよび注釈機能も提供します。これは PDF 上で他のユーザーと共同作業するための優れた方法であり、変更の追跡やフィードバックの提供が容易になります。

3. PDF 変換機能を使用する

SharePoint Online では、PDF を Word や Excel などの他の形式に変換する機能も提供します。これは、文書全体を再入力することなく PDF に変更を加える優れた方法です。変換されたファイルは、元の PDF と同じ形式を保持します。

4.大きなPDFを圧縮する

SharePoint Online には、大きな PDF を圧縮して共有しやすくする機能もあります。これを行うには、PDF が保存されているライブラリに移動し、ページの上部にある [圧縮] ボタンをクリックします。次に、ファイルを選択して「今すぐ圧縮」ボタンをクリックすると、PDF のサイズを縮小できます。

結論

SharePoint Online での PDF の編集は簡単かつ直感的です。組み込みのテキスト エディター、コメントと注釈機能、PDF 変換機能、および大きな PDF の圧縮機能を使用して、SharePoint に保存されている PDF に迅速かつ簡単に変更を加えることができます。いくつかの簡単な手順を実行するだけで、SharePoint Online で PDF の編集を開始できます。

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関連するよくある質問

Sharepoint Online とは何ですか?

Sharepoint Online は、Microsoft のクラウドベースのコラボレーション プラットフォームで、ユーザーがドキュメントやその他のコンテンツを安全かつ組織的な方法で保存、共有、管理できるようにします。これは Microsoft Office 365 スイートの一部であり、ユーザーは、一元化されたリポジトリに保存されている共有ドキュメント、カレンダー、タスク、その他のコンテンツにアクセスできます。 Sharepoint Online は、ドキュメント共有、ワークフロー、タスク管理などの機能に加え、Web パーツ、テーマ、その他のカスタマイズ オプションを通じてユーザー エクスペリエンスをカスタマイズする機能も提供します。

Sharepoint Online では、ユーザーがブラウザーで PDF ドキュメントを編集する機能も提供します。ユーザーは PDF ドキュメントを Sharepoint Online で直接開いたり、編集したり、保存したりできるため、コラボレーションやドキュメント管理がより簡単かつ効率的になります。

Sharepoint Online で PDF を編集するにはどうすればよいですか?

Sharepoint Online で PDF ドキュメントを編集するプロセスは簡単です。まず、ユーザーは Sharepoint Online で PDF ドキュメントを開く必要があります。その後、ブラウザで利用可能な編集ツールを使用してドキュメントに変更を加えることができます。変更を加えた後、ユーザーはドキュメントを Sharepoint Online に保存し直すことができます。

Sharepoint Online では、ユーザーが PDF ドキュメントに注釈を追加および編集する機能も提供されます。注釈は、追加情報を提供したり、特定のセクションをマークアップしたりするために PDF ドキュメントに追加できるメモです。注釈は、ブラウザの注釈ツールバーを使用するか、ブラウザの注釈パネルを通じて追加できます。注釈は、必要に応じて編集、削除、またはドキュメント内で移動できます。

Sharepoint Online で PDF を編集する利点は何ですか?

Sharepoint Online で PDF ドキュメントを編集すると、ユーザーはより効率的かつ安全に共同作業できるようになります。ドキュメントをクラウドに保存すると、ユーザーはインターネット接続があればどのデバイスからでもドキュメントにアクセスできるため、チームがドキュメントで共同作業することが容易になります。さらに、Sharepoint Online では、ユーザーが変更を追跡し、ドキュメントのバージョンを保存できるため、必要に応じて以前のバージョンに簡単に戻ることができます。

Sharepoint Online では、ドキュメントにアクセスできるユーザーを制御する機能や、ドキュメントを編集または表示できるユーザーを制御する機能もユーザーに提供されます。これにより、機密情報が安全に保たれ、許可されたユーザーのみがドキュメントにアクセスできるようになります。

Sharepoint Online で PDF を編集する場合の制限は何ですか?

Sharepoint Online で PDF ドキュメントを編集する場合の制限の 1 つは、PDF ドキュメントのより高度な機能の一部が使用できない場合があることです。これには、フォーム フィールド、埋め込みオーディオとビデオ、JavaScript などの機能が含まれます。さらに、ブックマークの作成やコメントの追加機能など、より高度な編集ツールの一部は利用できない場合があります。

Sharepoint Online で PDF ドキュメントを編集する場合のもう 1 つの制限は、ドキュメントはブラウザーでのみ編集できることです。これは、ユーザーがブラウザーで使用できるツールと機能に制限され、専用の PDF エディターを使用してドキュメントを変更することができないことを意味します。

Sharepoint Online で PDF を編集するにはどのようなツールが利用できますか?

Sharepoint Online は、PDF ドキュメントを編集するためのさまざまなツールをユーザーに提供します。これらのツールには、ドキュメントに注釈を追加する機能や、テキストや画像を追加する機能が含まれています。さらに、ユーザーはブラウザの編集ツールを使用して、テキストの追加または削除、フォント サイズの変更など、ドキュメントに変更を加えることができます。

Sharepoint Online では、ユーザーが変更を追跡し、ドキュメントのバージョンを保存できるため、必要に応じて以前のバージョンに簡単に戻ることができます。さらに、ユーザーは誰がドキュメントにアクセスできるか、誰がドキュメントを編集または表示できるかを制御できるため、機密情報が安全に保たれます。

Sharepoint Online と Sharepoint On-Premise の違いは何ですか?

Sharepoint Online と Sharepoint On-Premise の主な違いは、Sharepoint Online がクラウドベースのサービスであるのに対し、Sharepoint On-Premise はオンプレミス ソリューションであることです。 Sharepoint Online はクラウドで実行され、Microsoft によって管理されますが、Sharepoint On-Premise はユーザー組織によってインストールおよび管理されます。

Sharepoint Online ではユーザーが Microsoft の最新機能と更新プログラムにアクセスできますが、Sharepoint On-Premise ではユーザーが更新プログラムを手動でインストールして管理する必要があります。さらに、Sharepoint Online では、インターネットに接続されている任意のデバイスからドキュメントにアクセスして編集できる機能がユーザーに提供されますが、Sharepoint On-Premise ではドキュメントにアクセスして編集するためにユーザーが組織のネットワークに接続する必要があります。

SharePoint Online で PDF ドキュメントを編集することは、コラボレーションを合理化し、ワークフローを改善し、全員が同じ最新情報に確実にアクセスできるようにするための優れた方法です。いくつかの簡単な手順を実行するだけで、SharePoint Online で PDF を開いて編集でき、ドキュメントを整理して最新の状態に保つことができます。 SharePoint Online で利用できるさまざまなツールを活用することで、PDF をより効果的に管理および編集できます。