Sharepoint で Onenote を作成するには?

プロジェクトとタスクを 1 か所で追跡する必要がありますか? SharePoint の OneNote は、まさにそれを支援するのに最適なツールです。チームがどこにいても、メモを作成、共同作業、共有することができます。この記事では、SharePoint で OneNote を使い始める方法と、SharePoint で OneNote を作成する方法について説明します。また、メモを整理して最新の状態に保つための役立つヒントも提供します。それでは、SharePoint で OneNote を作成する方法を学びましょう。

SharePoint で OneNote を作成するプロセスは簡単です。手順は次のとおりです。

SharePoint アカウントにサインインします。
OneNote を作成する場所に移動します。
[+新規] ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから OneNote を選択します。
OneNote に名前を付けて、[作成] をクリックします。
OneNote へのコンテンツの追加を開始します。
完了したら、「保存」をクリックします。

Sharepoint で Onenote を作成するにはどうすればよいですか?

OneNote は、ユーザーがメモやその他の情報をキャプチャ、保存、共有できるようにする Microsoft のアプリケーションです。これはコラボレーションやプロジェクトの整理に最適なツールであり、ほぼすべてのデバイスからアクセスできます。 SharePoint で OneNote を作成することは、組織内の全員が同じバージョンの OneNote ファイルを使用していることを確認するための優れた方法です。

タスクウィザード

ステップ 1: SharePoint にログインする

SharePoint で OneNote を作成する最初のステップは、組織の SharePoint サイトにログインすることです。組織の SharePoint サイトにアクセスできない場合は、IT 部門にアクセスをリクエストする必要があります。

ステップ 2: SharePoint で新しい OneNote を作成する

ログインしたら、[新規] ボタンをクリックして、SharePoint に新しい OneNote を作成できます。これにより、「OneNote」を含む利用可能なオプションのリストが開きます。 SharePoint で新しい OneNote を作成するには、このオプションをクリックします。

ステップ 3: SharePoint で OneNote に名前を付ける

[OneNote] をクリックすると、SharePoint で OneNote に名前を付けるように求められます。プロジェクトまたは組織に関連する名前を入力し、「作成」をクリックします。

ステップ 4: SharePoint の OneNote にコンテンツを追加する

次のステップは、SharePoint の OneNote にコンテンツを追加することです。これを行うには、[編集] ボタンをクリックし、テキストボックスに希望の内容を入力します。 [挿入] ボタンをクリックして、画像、ビデオ、その他のファイルを SharePoint の OneNote に追加することもできます。

ステップ 5: SharePoint で OneNote を共有する

SharePoint の OneNote にコンテンツを追加したら、他のユーザーと共有できます。これを行うには、「共有」ボタンをクリックします。次に、OneNote を共有する相手の名前または電子メールアドレスを入力します。アクセス許可レベルを設定して、OneNote を表示および編集できるユーザーを制御することもできます。

ステップ 6: SharePoint で OneNote にアクセスする

SharePoint で OneNote を共有すると、どのデバイスからでもアクセスできるようになります。これを行うには、SharePoint サイトにログインし、「OneNote」リンクをクリックするだけです。これにより、SharePoint で OneNote を表示および編集できるようになります。

ステップ 7: SharePoint で OneNote をバックアップする

元のファイルに問題が発生した場合に備えて、OneNote を SharePoint にバックアップすることが重要です。これを行うには、Dropbox や Google Drive などのサードパーティサービスを使用して、OneNote のコピーを保存します。 SharePoint に統合されている Microsoft の OneDrive を使用することもできます。

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ステップ 8: SharePoint での OneNote のトラブルシューティング

SharePoint の OneNote で問題が発生した場合、問題のトラブルシューティングを行うために実行できる手順がいくつかあります。まず、SharePoint サイトをチェックして、OneNote がまだ存在し、すべてのアクセス許可が正しいことを確認します。問題が解決しない場合は、IT 部門に問い合わせてください。

ステップ 9: SharePoint で OneNote を管理する

SharePoint の OneNote を作成したら、SharePoint サイトにアクセスして管理できます。ここから、権限の編集、コンテンツの追加と削除などを行うことができます。 OneNote が不要になった場合は、削除することもできます。

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ステップ 10: SharePoint で OneNote を監視する

SharePoint の OneNote が起動して実行されたら、それが適切に使用されていること、およびすべてのコンテンツが最新であることを確認するために監視することが重要です。これを行うには、SharePoint サイトを定期的にチェックし、OneNote のコンテンツを確認します。

関連するよくある質問

SharePoint の OneNote とは何ですか?

SharePoint の OneNote は、複数の人が同時にメモを取ることができる共同メモ作成ツールです。複数のユーザーが編集してクラウドに保存できる共有ノートブックのように機能します。ユーザーは、メモを作成、編集し、他のユーザーと共有することで、アイデア、タスク、プロジェクトで簡単に共同作業することができます。また、情報の整理や迅速な検索を容易にする、バージョン管理、検索、タグ付けなどの拡張機能も提供します。

SharePoint の OneNote は、Office 365、SharePoint Online、Yammer などの他の Microsoft 製品とも統合されます。これにより、複数のプラットフォーム間でドキュメント、タスク、プロジェクトの共有や共同作業が簡単になります。

SharePoint で OneNote を作成するにはどうすればよいですか?

SharePoint で OneNote を作成するのは簡単です。必要なのは、SharePoint サイトと OneNote ノートブックだけです。新しいノートブックを作成するには、SharePoint サイトを開き、[サイトコンテンツ] オプションを選択します。次に、[新規] オプションを選択し、[OneNote ノートブック] を選択します。これにより、OneNote ノートブック作成ウィザードが開き、残りのプロセスが指示されます。

ノートブックを作成したら、ニーズに合わせてカスタマイズできます。セクションやページを追加したり、ノートブックの設定を編集したり、他のユーザーと共有したりできます。 Microsoft Office ドキュメント、画像、オーディオファイルをノートブックに追加することもできます。ノートブックを設定したら、アイデア、タスク、プロジェクトでのコラボレーションを開始できます。

SharePoint で OneNote を共有するにはどうすればよいですか?

SharePoint で OneNote を共有するのは簡単です。ノートブックが作成されたら、リボンの [共有] オプションをクリックします。これにより、[ノートブックの共有] ウィンドウが開き、ノートブックを共有する相手の電子メールアドレスを入力できます。各ユーザーのアクセス許可レベルを設定して、表示、編集、またはその両方のみを実行できるようにすることもできます。

ノートブックが共有されると、ユーザーはノートブックを表示および編集できるようになります。また、コメントやタグを追加したり、コンテンツを検索したり、ドキュメントやタスクを共同作業したりすることもできます。すべての変更はリアルタイムで更新されるため、全員が同じドキュメントで共同作業できます。

SharePoint で OneNote を編集するにはどうすればよいですか?

SharePoint で OneNote を編集するのは簡単です。ノートブックを他のユーザーと共有すると、各ユーザーはノートブックに変更を加えることができるようになります。セクション、ページ、コンテンツを追加したり、既存のコンテンツを編集したりできます。また、コメントやタグを追加したり、コンテンツを検索したり、ドキュメントやタスクを共同作業したりすることもできます。すべての変更はリアルタイムで更新されるため、全員が同じドキュメントで共同作業できます。

ノートブックは所有者がいつでも編集することができます。所有者はセクションを追加および削除したり、ノートブックの設定を編集したりできます。また、新しいユーザーをノートブックに招待したり、既存のユーザーの権限レベルを変更したりすることもできます。

SharePoint で OneNote を削除するにはどうすればよいですか?

SharePoint で OneNote を削除するのは簡単です。ノートブックを削除するには、SharePoint サイトを開き、[サイトコンテンツ] オプションを選択します。次に、削除するノートブックを選択し、「削除」オプションをクリックします。これにより、ノートブックが SharePoint サイトから完全に削除されます。

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SharePoint で OneNote ノートブックを削除すると、元に戻すことはできないことに注意してください。ノートブック内のすべてのコンテンツは完全に削除され、復元することはできません。したがって、ノートブックを削除する前に、ノートブック内のすべてのコンテンツがバックアップされていることを確認することが重要です。

Sharepoint で Onenote を作成すると、ドキュメントを整理して保存し、簡単にアクセスして共同作業できるようになります。 Sharepoint の直感的なユーザーインターフェイスを使用すると、Onenote を数分で簡単にセットアップでき、ドキュメントを簡単に保存、アクセス、共有できるようになります。このガイドで概説されている簡単な手順に従うことで、Sharepoint で独自の Onenote をすばやく作成し、ドキュメントを簡単に共同作業および共有できるようになります。 Sharepoint の Onenote を使用すると、コラボレーションを次のレベルに引き上げ、データの保存、アクセス、共有が容易になります。